Jotformチームのよくある質問

Jotformチームは、フォーム、テーブル、アプリ、レポートなどの、共有アセットの作成と、カスタマイズを可能にするオンラインワークススペースです。Jotformチームを利用することで、チームでのコラボレーションをより効率的に行い、会社全体としてより強力なワークフローを構築することができます。

Jotformチームは、オンラインコラボレーションツールです。チームのワークスペースにアクセスできる全てのユーザーは、他のチームメンバーとドキュメントを共有し、シームレスにコラボレーションを行うことができます。管理者は特定のチームを作成し、必要に応じてタスクやプロジェクトを割り当てることができます。

オンラインコラボレーションとは、インターネットやオンラインスペースを利用して、共有のプロジェクトやタスクに共同で取り組むことを意味します。組織のチームにとって、これは従業員がどこにいても、会社全体のコミュニケーションとコラボレーションの向上を意味します。

共有オンラインワークスペースは、その名の通り、ユーザーが同じコンテンツにアクセスし、編集することができる集中型のデジタルプラットフォームです。共有オンラインワークスペースは、会社の従業員だけでなく、招待された非会員も利用することができます。チームにとって、オンラインワークスペースの共有は、大きな違いを生むことができます。時間のかかる非効率なコミュニケーションを、チームが協力してタスクを達成するために使用できる強力なオンラインスペースに置き換えます。

どんなチームでもJotformチームを使うことができます！以下を参考にしてください。

• 人事部
• 非営利団体
• マーケティングおよび広告代理店
• 教育機関
• 医療機関

Jotformチームには、他のチームのワークスペースを閲覧できるディレクトリがあり、誰かが他のチームに属する特定のフォームや、アプリを探している際に最適です。ワークスペースがディレクトリに表示されるように設定されている場合、メンバー以外でもアクセスでき、フォームを入力したりアプリを閲覧したりする事ができます。

Jotformテーブルは全てのJotform製品と互換性があるので、フォーム、テーブル、レポート、承認フロー、電子サインドキュメントなどのアセットを作成することができます。チームを作成してメンバーを招待したら、チームのワークスペースの左側にある作成ボタンをクリックして、作成できるアセットの種類を全て確認します。その後、ステップに従ってアイテムの作成を完了します。

Jotformのダッシュボードまたは製品リストナビゲーションから、チームを作成 ボタンをクリックして新しいチームを作成することができます。チームを作成する際、チームメンバーに異なる役割を割り当て、チーム内での閲覧や行動をコントロールすることができます。

Jotformチームでは、チームの作成数に制限は無いので、組織に必要な数だけ作成することができます。組織のメンバーが作成した他のチームを調べたい場合は、ブラウザの右上にあるチーム ボタンをクリックしてください。

Jotformテーブルのデータは全て、256ビットSSL接続で保護され、Jotformは複数の暗号化方式とアンチスパムフォームフィールドを提供しています。チーム管理者は、フォームやアプリへのアクセスを制限したり、ワークスペースを組織内の特定の人しか見られないように設定することができます。

Jotformチームのワークスペースにチームメンバーを招待するには、リンクを共有するか、オンラインダッシュボードから招待メールを送信します。チームの管理者、データコラボレーター、データビューワー、クリエイターなど、閲覧、編集、作成できる内容に応じて、各新メンバーに役割を割り当てることが可能です。サーバー管理者は、組織内のあらゆるチームの作成、削除、編集も可能です。

チームのワークスペースは、Jotformチームのダッシュボードから管理することができます。そこから、個人アカウントにある既存のフォームをチームに移動したり、チームのワークスペースの外観をカスタマイズしたり、フォルダを作成したりすることができます。

チームの管理者だけが、既存のフォームを自分のチームに移動させることができます。これは、フォームの所有者が変更されることを意味します。フォームをチームに移動するには、「マイフォーム」にアクセスし、トップパネルまたはフォームの「その他」メニューから「チームへ移動」を選択します。その後、指示に従って操作してください。

チーム設定から、チームのカバー画像やアイコンを変更することで、チームスペースをカスタマイズすることができます。また、ページからプライバシー設定の更新、チームメンバーの管理、アクティビティログの閲覧が可能です。

また、チーム内でフォルダを作成して情報をより整理したい場合、2つの方法があります。チームのワークスペースの左パネルにある新しいフォルダの作成ボタンを使用することができます。または、マイフォームを開き、左パネルのチーム名の近くにある3つの点をクリックし、新規フォルダの追加を選択することもできます。

はい。詳細なアクティビティログを使用して、変更を監視することができます。チーム管理者は、アクティビティを日付、メンバー、活動でフィルタリングすることができます。