フォームや
データの\n共有ワークスペース

私たちの組織では、一つのチームがほぼ全てのフォームを作成しています。Jotformチームが全てのフォームを共有ワークスペースにホストすることで、必要に応じてコラボレーションしたり、お互いのフォームを編集したりすることが簡単にできるのです。

Jotformチームの優れた機能として、ロールベースアクセスが挙げられます。私はウェブサイトのフォームを全て、チームのワークスペースに追加し、ウェブサイトのベンダーをそのチームに招待することができました。これにより、彼らはフォームの送信データに含まれる保護された医療情報を見るリスク無く、フォームを編集することができます。Jotformチームの役割ベースのアクセスにより、データを見ることはできても編集することはできない、あるいはフォームを作成することはできても、送信データを編集することはできないように設定したりと、このような素晴らしい事が可能になりました。そのおかげで、管理がとても楽になりました。

Jotformエンタープライズはとても使いやすく、新しいチーム機能は私たちにとって素晴らしい機能です。契約書、プロセス、支払い、登録の管理、ヘルプデスクサポート、マーケティングサポートなどの管理者として使用しています。Jotformチームのおかげで、チームメンバーがそれぞれ別のフォルダにフォームやドキュメントを保存していたのに対して、それらを一箇所で管理する事が容易になりました。おかげで、時間を大幅に節約できています。

私たちのお客様には、マーケティング代理店やパートナー企業がいます。私たちはJotformチームを使って共有ワークスペースを作り、そこでフォームを共有したり、お客様のサードパーティーベンダーとコラボレーションすることができるのです。Jotformチームでは、フォームを共有スペースで管理し、他の人がフォームにアクセスして、必要な変更を加えることができる柔軟性も備えています。誰かが別の部署に移ったり、組織を離れたりしても、Jotformチームはその人が作成したフォームや、関連アセットへのアクセスを維持し、所有権を移す事なく、チームを維持する事ができます。

フォームをサポートする人が複数いるのですが、その人たちが送信データを見ることができないようにする必要があります。Jotformチームは、共有ワークスベースにより、フォームの所有権を共有し、コラボレーションの能力を向上させました。さらに、新しいロールベースのアクセスにより、フォームへのアクセスのみを必要とする人から送信データを完全に分離し、保護することが容易になりました。Jotformチームの共有ワークスペースは、私たちにとってメンテナンスの大きな負担を取り除き、お客様のフォームやデータを作成、維持、整理する全く新しい方法を提供します。