Template Surat

Apa itu templat surat?

Templat surat adalah format atau tata letak yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu Anda menyusun surat — apa pun kebutuhan spesifik Anda. Dengan templat surat, Anda cukup mengisi kolom seperti tanggal, alamat pengirim dan penerima, salam, teks isi, dan tanda tangan. Templat ini membantu Anda meminimalkan pekerjaan yang merepotkan sekaligus menghasilkan hasil yang profesional.

Bagian terbaiknya? Anda tidak perlu menulis setiap huruf dari awal, dan Anda dapat menggunakan kembali templat sebanyak yang Anda perlukan, mengganti huruf untuk setiap keadaan.

Subtipe templat surat

Ada banyak jenis templat surat. Meskipun Anda dapat menyesuaikan templat surat sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda juga dapat menggunakan templat siap pakai kami apa adanya.

One common letter template is for a job promotion letter, which is a formal correspondence used to offer an employee a promotion, raise, or new role within a company. These templates can save your HR department time drafting individual promotion letters, so all they have to do is fill in an employee’s salary and job specifics to create a perfect letter. Job promotion letters provide a formal way to inform the employee of their new position, convey the details of their new role, and celebrate their accomplishments.

Another common letter template is a letter of recommendation. A letter of recommendation vouches for an individual based on a person’s first-hand experience of their characteristics and qualifications. Whether you’re an employer or a teacher, you’ve most likely received multiple requests to write letters of recommendation on top of your regular workload. Instead of spending valuable time drafting new letters from scratch, you can customize a template to create letters of recommendation in minutes. You can even set up an autoresponder email that sends the individual their completed letter of recommendation once you’ve finished.

Another common letter template type is for a resignation letter, which is an official document that notifies an employer when an employee is leaving their job. These templates work great for anyone who is planning to resign from their current position or for HR teams that need to offboard employees. You can personalize the template with your reasons for resigning from a job, then send it as a PDF in seconds.

Elemen kunci templat surat

Templat surat disusun untuk mengakomodasi kebutuhan format dan tata letak tertentu. Bidang-bidang utama yang harus disertakan adalah

• Judul: Judul atau tujuan surat Anda
• Tanggal : Tanggal pengiriman surat
• Nama pengirim : Nama lengkap pengirim surat
• Email: Email pengirim surat
• Nomor telepon : Nomor telepon kontak pengirim surat
• Alamat pengirim dan penerima : Alamat lengkap pengirim surat dan penerima surat
• Salam: Salam resmi kepada orang yang menerima surat
• Badan surat : Teks sebagian besar surat yang menyatakan tujuannya, baik itu untuk pengunduran diri, promosi, penilaian, dll.
• Tanda tangan dan penandatanganan: Tanda tangan pengirim surat, diikuti dengan kolom opsional untuk nama cetak dan tanggal penandatanganan

Bagaimana cara membuat surat dengan Jotform?

You can create a letter with Jotform in minutes using our ready-made templates. Navigate to Letter Templates in our PDF template directory, and select one that best suits your needs. Then, use our intuitive drag-and-drop builder to customize the letter design with elements of your personal branding, different fonts and colors, and so much more.

When the letter template looks perfect, you can fill out the fields for the specific recipient and purpose of the letter, then share it via email, link, or QR code. With Jotform Sign, you can also collect electronic signatures from recipients and save your letter as a PDF instantly for future reference. It’s that easy!

Untuk apa saya menggunakan surat?

Anda dapat menggunakan surat kapan saja Anda perlu menyampaikan pesan formal atau informal kepada seseorang atau organisasi. Surat berguna untuk mengajukan permintaan, memberikan informasi, mengungkapkan rasa terima kasih, menyampaikan undangan, mengajukan lamaran atau proposal, menawarkan promosi atau peluang, menyampaikan belasungkawa, dan membahas masalah atau perselisihan.

On the personal side, letters are used to correspond with friends and family, send invitations to parties, and more. In business, letters are more commonly used to communicate with partners, clients, customers, suppliers, employees, and other stakeholders. They are also used to establish business agreements, initiate contracts, and inform recipients of legal actions, among other purposes.

Surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis tertua dan paling efektif, dan masih digunakan oleh hampir semua institusi dan industri hingga saat ini. Oleh karena itu, mengetahui cara menggunakannya secara efektif dan efisien sangatlah berguna.