Comment créer une grille de cases à cocher dans Google Forms

Tutoriel interactif étape par étape

Que vous réalisiez votre première enquête ou votre 400e, vous savez qu’il existe de nombreuses façons de poser et de répondre aux questions. L’une de ces façons est la grille de cases à cocher, qui permet aux répondants de choisir plusieurs réponses dans un ensemble de réponses fourni impliquant différents critères. 

De nombreux créateurs de formulaires en ligne vous permettent d’utiliser des grilles de cases à cocher, mais ce n’est pas toujours intuitif. Ajouter une grille de cases à cocher dans Google Forms, par exemple, peut être complexe. Cet article vous expliquera comment le faire.

Mais d’abord, examinons de plus près les grilles de cases à cocher.

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Comment fonctionnent les grilles de cases à cocher

Dans une enquête, une grille de cases à cocher est un type de format de réponse qui présente de multiples options de réponse dans une grille semblable à un tableau, facile à comprendre. On l’utilise couramment pour poser des questions complexes avec des réponses à multiples facettes. 

Le format du tableau affiche toutes les réponses disponibles en même temps, organisées en lignes et colonnes, facilitant la comparaison des options par les utilisateurs. Le format cases à cocher permet aux utilisateurs de choisir toutes les réponses qui s’appliquent à eux, plutôt qu’une seule. 

Les grilles de cases à cocher facilitent la collecte de données structurées qui sont faciles à analyser et à recouper.

Voici quelques exemples de questions pour lesquelles les grilles de cases à cocher sont les plus efficaces :

• Échelle de Likert ou questions d’évaluation (par exemple, « Veuillez indiquer votre degré d’accord avec les déclarations suivantes. »)
• Comparaisons de fonctionnalités et d’attributs (par exemple, « Quelles sont les fonctionnalités importantes pour ces produits ? »)
• Questions de planification (par exemple, « Veuillez cocher toutes les dates et heures auxquelles vous êtes disponible. »)
• Questions de filtrage ou de segmentation de données (par exemple, « Quels canaux marketing avez-vous utilisés au cours des années listées ? »)

Comment utiliser les grilles de cases à cocher dans Google Forms

Maintenant que nous en savons plus sur les grilles de cases à cocher, voyons comment les créer dans Google Forms.

1. Depuis la page d’accueil de Google Forms, créez soit un formulaire vierge, soit choisissez un des modèles.

2. Pour ajouter une nouvelle question, cliquez sur l’icône du signe plus en haut du menu vertical sur le côté droit de la page.
3. Remplissez le champ question avec ce que vous souhaitez demander.
4. Cliquez sur le menu déroulant à droite de la boîte de question.
5. Sélectionnez Grille de cases à cocher dans le menu déroulant.

6. Cela créera une grille de cases à cocher que vous pourrez personnaliser. Ajoutez des lignes et des colonnes selon vos besoins et entrez les informations souhaitées. Cet exemple montre une grille de cases à cocher utilisée pour planifier des horaires.

7. Si nécessaire, activez l’option Exiger une réponse dans chaque ligne pour éviter que les répondants n’omettent par inadvertance une réponse.
8. Ensuite, prévisualisez le formulaire pour voir à quoi il ressemblera pour les répondants en cliquant sur l’icône œil dans le menu en haut de la page.

9. Vérifiez que votre formulaire contient tout ce dont il a besoin.

10. Une fois que vous avez édité le formulaire à votre goût, vous pouvez l’envoyer aux destinataires pour le remplir. Cliquez sur le bouton Envoyer en haut à droite de la page et choisissez comment vous souhaitez partager votre formulaire.

Comment mélanger l’ordre des lignes dans Google Forms

Dans certaines situations, vous pouvez vouloir mélanger aléatoirement l’ordre des lignes de votre grille de cases à cocher pour éviter tout biais basé sur le placement dans les réponses. Par exemple, certains utilisateurs peuvent être plus enclins à cliquer sur les réponses des premières ou dernières lignes.

Google Forms a une fonction de mélange. Dans la boîte de grille de cases à cocher, cliquez sur l’icône à trois points dans le coin inférieur droit et sélectionnez Mélanger l’ordre des lignes. Le formulaire affichera alors les lignes dans un ordre différent pour différents utilisateurs.

Comparaison entre la grille de cases à cocher Google Forms et une grille à choix multiples

Une grille à choix multiples est un autre type de question basé sur un tableau. Contrairement à une grille de cases à cocher, elle permet aux utilisateurs de sélectionner seulement une option par ligne, tandis qu’une grille de cases à cocher permet de sélectionner plusieurs options par ligne.

Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent sélectionner toutes les réponses qui s’appliquent à eux, utilisez une grille de cases à cocher. Si vous souhaitez que les utilisateurs sélectionnent seulement une réponse par ligne, optez pour une grille à choix multiples.

Voici un résumé des principales différences entre les grilles de cases à cocher et les grilles à choix multiples.

Comment créer une grille de cases à cocher avec une alternative puissante à Google Forms 

Google Forms n’est pas le seul créateur de formulaires en ligne disponible. Jotform, par exemple, permet aux utilisateurs de créer et personnaliser une large gamme d’enquêtes, de quiz, de candidatures et d’autres formulaires grâce à une interface pratique de glisser-déposer, offrant des capacités de personnalisation avancées sans aucun besoin de codage. 

La plateforme propose plus de 10 000 (et bien plus encore) modèles de formulaires personnalisables pour tous les besoins, en faisant une solution polyvalente pour la collecte de données, le traitement des paiements et l’automatisation des flux de travail.

L’interface intuitive et conviviale de Jotform en fait une alternative idéale à Google Workspace—et permet une personnalisation plus poussée. 

Avec la fonctionnalité de tableau d’entrée de Jotform, il est extrêmement facile de créer une grille de cases à cocher. Voici comment :

1. Connectez-vous à Jotform et sélectionnez Créer un formulaire sur votre page d’accueil.
2. Dans le Créateur de formulaires, cliquez sur l’option Ajouter un élément de formulaire sur le côté gauche de l’écran.
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Éléments de l’enquête et cliquez sur Tableau d’entrée. Cela ajoutera un tableau d’entrée à votre formulaire.
4. Pour convertir le tableau d’entrée en grille de cases à cocher, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée à droite du champ. Un menu s’ouvrira sur le côté droit de l’écran. Sélectionnez l’onglet Champs, et sous Type d’entrée, cliquez sur l’option Case à cocher. Cela convertira le tableau en grille de cases à cocher.
5. Personnalisez facilement le tableau d’entrée dans le menu Propriétés du tableau d’entrée, que vous pouvez ouvrir à tout moment en cliquant sur l’icône de roue dentée à droite du champ de formulaire de tableau. L’onglet Champs vous permet d’ajouter, supprimer et modifier des colonnes et des lignes.
6. Lorsque votre formulaire est terminé, activez Prévisualiser le formulaire en haut à droite de l’écran du Créateur de formulaires pour voir à quoi ressemblera le formulaire final pour les destinataires.

Voyez-le en action 👇

Les grilles de cases à cocher sont l’un des meilleurs moyens de collecter des données approfondies et très structurées à partir de vos enquêtes. Elles sont une partie essentielle de nombreuses campagnes de marketing, satisfaction client et expérience utilisateur. 

Il existe de nombreux créateurs de formulaires en ligne qui vous permettent de créer des grilles de cases à cocher robustes, mais ils n’offrent pas tous le niveau de commodité et de personnalisation de Jotform. Si créer une grille de cases à cocher dans Google Forms ne fonctionne pas pour vous, essayez plutôt Jotform.

FAQs

Comment puis-je voir les réponses à ma question de grille de cases à cocher ?

Dans votre Google Form, cliquez sur l’onglet Réponses pour voir les soumissions. Vous pouvez voir les résultats ici ou les exporter vers Google Sheets si vous souhaitez les visualiser sous forme de tableau. Cliquez sur Lier à Sheets, puis choisissez de créer une nouvelle feuille Google ou d’envoyer les données à une existante. 

Est-il possible de recueillir des réponses ouvertes en utilisant une grille de cases à cocher dans Google Forms ?

La grille de cases à cocher est un format de question fermée, vous ne pouvez donc pas collecter de réponses ouvertes. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur un sujet spécifique, vous pouvez ajouter une question ouverte distincte à votre formulaire demandant aux utilisateurs des informations supplémentaires.

Comment puis-je limiter la sélection de cases à cocher dans Google Forms ?

Si vous souhaitez que les utilisateurs sélectionnent seulement une option dans une colonne, ouvrez le menu dans le coin inférieur droit de la boîte de question et cliquez sur Limiter à une réponse par colonne.

Pour quels types de questions peut-on utiliser les grilles de cases à cocher ?

Les grilles de cases à cocher sont idéales pour toute question fermée ayant plusieurs options pour plusieurs critères — par exemple, si vous voulez connaître à la fois les dates et les heures où les répondants sont disponibles, ou si vous souhaitez comparer comment les utilisateurs évaluent plusieurs produits sur la même échelle d’évaluation.

Photo par Anna Shvets