Modèles de lettre

1) Que sont les modèles-type de lettres ?

Les modèles de lettres sont des formats ou des mises en page prédéfinis pour vous aider à rédiger une lettre, quels que soient vos besoins spécifiques. Avec un modèle de lettre, vous pouvez simplement remplir des champs tels que la date, les adresses de l'expéditeur et du destinataire, les formules de politesse, le corps du texte et la signature. Ces modèles vous aident à minimiser le travail fastidieux tout en produisant des résultats professionnels.

Cerise sur le gâteau, vous n'aurez pas besoin d'écrire chaque lettre à partir de zéro et vous pourrez réutiliser les modèles autant de fois que nécessaire, en changeant la lettre pour chaque circonstance.

2) Sous-types de modèles de lettres

Il existe de nombreux types de modèles de lettres. Si vous pouvez personnaliser les modèles de lettres selon vos besoins précis, vous pouvez également utiliser nos modèles prêts à l'emploi tels quels.

One common letter template is for a job promotion letter, which is a formal correspondence used to offer an employee a promotion, raise, or new role within a company. These templates can save your HR department time drafting individual promotion letters, so all they have to do is fill in an employee’s salary and job specifics to create a perfect letter. Job promotion letters provide a formal way to inform the employee of their new position, convey the details of their new role, and celebrate their accomplishments.

Another common letter template is a letter of recommendation. A letter of recommendation vouches for an individual based on a person’s first-hand experience of their characteristics and qualifications. Whether you’re an employer or a teacher, you’ve most likely received multiple requests to write letters of recommendation on top of your regular workload. Instead of spending valuable time drafting new letters from scratch, you can customize a template to create letters of recommendation in minutes. You can even set up an autoresponder email that sends the individual their completed letter of recommendation once you’ve finished.

Another common letter template type is for a resignation letter, which is an official document that notifies an employer when an employee is leaving their job. These templates work great for anyone who is planning to resign from their current position or for HR teams that need to offboard employees. You can personalize the template with your reasons for resigning from a job, then send it as a PDF in seconds.

3) Éléments clés des modèles de lettres

Les modèles de lettres sont structurés pour répondre à des besoins spécifiques de formatage et de mise en page. Les champs clés à inclure sont :

• En-tête : le titre ou l'objet de votre lettre
• Date : La date à laquelle la lettre est envoyée
• Nom de l'expéditeur : Le nom complet de la personne qui envoie la lettre
• Email : L'email de la personne qui envoie la lettre
• Numéro de téléphone : Le numéro de téléphone de contact de la personne qui envoie la lettre
• Adresses de l'expéditeur et du destinataire : les adresses complètes de la personne qui envoie la lettre et de la personne qui reçoit la lettre.
• Formule de politesse : Une salutation formelle destinée à la personne qui reçoit la lettre
• Corps du texte : Le texte de la lettre indiquant son objet, qu'il s'agisse d'une démission, d'une promotion, d'une évaluation, etc.
• Signature : La signature de la personne qui envoie la lettre, suivie d'un champ facultatif pour son nom imprimé et la date de signature.

4) Comment créer une lettre avec Jotform ?

You can create a letter with Jotform in minutes using our ready-made templates. Navigate to Letter Templates in our PDF template directory, and select one that best suits your needs. Then, use our intuitive drag-and-drop builder to customize the letter design with elements of your personal branding, different fonts and colors, and so much more.

When the letter template looks perfect, you can fill out the fields for the specific recipient and purpose of the letter, then share it via email, link, or QR code. With Jotform Sign, you can also collect electronic signatures from recipients and save your letter as a PDF instantly for future reference. It’s that easy!

5) A quelle fin une lettre peut-elle être utilisée ?

Vous pouvez utiliser une lettre chaque fois que vous avez besoin de transmettre un message formel ou informel à une personne ou une organisation. Les lettres sont utiles pour formuler des demandes, fournir des informations, exprimer de la gratitude, lancer des invitations, soumettre des candidatures ou des propositions, offrir des promotions ou des opportunités, présenter des condoléances et résoudre des problèmes ou des litiges.

On the personal side, letters are used to correspond with friends and family, send invitations to parties, and more. In business, letters are more commonly used to communicate with partners, clients, customers, suppliers, employees, and other stakeholders. They are also used to establish business agreements, initiate contracts, and inform recipients of legal actions, among other purposes.

Les lettres sont l’un des moyens de communication écrite parmi les plus anciens et les plus efficaces, et elles sont encore utilisées aujourd’hui par presque toutes les institutions et dans tous les secteurs. Il est donc utile de savoir comment les utiliser efficacement.