Los gobiernos municipales deben coordinar eficazmente mente múltiples departamentos, responder rápidamente a las necesidades de la comunidad y gestionar de manera transparente los proyectos públicos. Jotform Tableros proporciona a los funcionarios municipales y equipos departamentales un robusto software de gestión de tareas específicamente diseñado para mejorar la eficiencia, garantizar la responsabilidad y optimizar los flujos de trabajo municipales. Desde la gestión de solicitudes ciudadanas hasta la administración de proyectos de la ciudad, Jotform Tableros simplifica las complejidades de la gobernanza local.
Beneficios
Organice fácilmente las tareas relacionadas con la ciudad en tableros Kanban flexibles de arrastre y suelte adaptados a procesos departamentales específicos. Personalice diseños y vistas de tarjetas para realizar un seguimiento claro del progreso del proyecto y los flujos de trabajo departamentales.
Genere tareas al instante a partir de formularios, envíos en línea, automatización de flujos de trabajo o interacciones impulsadas por IA de los ciudadanos. Asegure respuestas oportunas y evite que las tareas o solicitudes públicas pasen desapercibidas.
Asignar tareas específicas claramente al personal municipal, establecer plazos y facilitar la comunicación instantánea con capacidades integradas de comentarios y compartición de archivos. Mejore la responsabilidad y la cooperación interdepartamental.
Mantenga registros detallados de actualizaciones, cambios y finalizaciones de tareas con un registro de actividad completo, mejorando la transparencia y la responsabilidad en todos los departamentos municipales.
Permita que el personal de la ciudad gestione y actualice tareas desde cualquier ubicación con accesibilidad móvil. Garantice acciones inmediatas y actualizaciones en tiempo real, ya sea desde la oficina, el campo o sitios comunitarios.
Jotform Boards ayuda a los municipios a monitorear y organizar tareas, agilizar las interacciones públicas y mejorar la colaboración entre departamentos. Con una interfaz Kanban intuitiva, los equipos municipales pueden priorizar tareas fácilmente, responder a las consultas de los ciudadanos de manera eficiente y mejorar la transparencia en las operaciones gubernamentales.
Convierte automáticamente los formularios y consultas enviados por los ciudadanos en tareas procesables, garantizando respuestas eficientes y una mayor satisfacción de la comunidad.
Gestione proyectos de infraestructura como el mantenimiento de carreteras, mejoras de parques y tareas de obras públicas de manera efectiva mediante la asignación de responsabilidades claras y el monitoreo del progreso.
Coordine eventos comunitarios, programas públicos y actividades de divulgación sin problemas, desde las etapas iniciales de planificación hasta la ejecución exitosa.
Facilitate clear communication and collaboration among municipal departments by centralizing task assignments, documentation, and updates.