Los contratistas gestionan simultáneamente numerosas tareas, proyectos y expectativas de clientes, lo que requiere herramientas organizativas potentes. Jotform Boards proporciona a contratistas y profesionales de la construcción un software de gestión de tareas robusto específicamente diseñado para optimizar la ejecución de proyectos, gestionar recursos de manera eficaz y facilitar una comunicación clara. Ya sea gestionando renovaciones, proyectos de construcción o relaciones con clientes, Jotform Boards simplifica los flujos de trabajo de los contratistas.
Beneficios
Realice un seguimiento y organice fácilmente las tareas y proyectos específicos de los contratistas con tableros Kanban personalizables de arrastre y suelte. Visualice claramente el progreso de las tareas, la asignación de recursos y las actividades del sitio de trabajo.
Crea al instante tareas a partir de solicitudes de clientes, órdenes de trabajo, formularios, conversaciones de IA o flujos de trabajo, asegurando que las asignaciones importantes y los seguimientos nunca se pasen por alto. Optimiza tu proceso de creación de tareas y reduce la entrada manual.
Asignar tareas claramente a los miembros del equipo o subcontratistas, establecer prioridades y facilitar una comunicación efectiva mediante comentarios integrados y compartición de documentos. Garantiza la responsabilidad y la colaboración fluida entre tu equipo.
Mantener registros detallados de las actualizaciones de tareas, modificaciones y finalizaciones, proporcionando una clara responsabilidad y un fácil monitoreo del progreso durante cada etapa de sus proyectos.
Permita que los contratistas y miembros del equipo accedan y actualicen tareas desde cualquier dispositivo móvil, asegurando la productividad desde la oficina, sitios de trabajo o mientras viajan entre proyectos. Mantenga los estados de los proyectos actualizados en tiempo real.
Los tableros de Jotform ayudan a los contratistas a organizar tareas, realizar seguimiento de hitos del proyecto, automatizar las comunicaciones con los clientes y mejorar la eficiencia del equipo. Con tableros Kanban personalizables, los contratistas pueden gestionar sin esfuerzo múltiples proyectos y fechas límite en un solo lugar.
Organiza y monitorea de manera eficiente los cronogramas de construcción, las asignaciones de tareas y los hitos del proyecto, asegurando la finalización oportuna de los proyectos.
Automatice la creación de tareas a partir de solicitudes y consultas de clientes, garantizando un seguimiento rápido, una comunicación clara y una mayor satisfacción del cliente.
Gestiona eficazmente las asignaciones de subcontratistas, monitorea la disponibilidad de recursos y asegura una coordinación fluida de los recursos del proyecto.
Schedule inspections, manage quality control tasks, and maintain detailed documentation to ensure compliance and high-quality project outcomes.