Jotform Tableros

Jotform Boards te permite gestionar todas tus tareas de manera eficiente con una representación visual que te permite comprender el proceso general y ver las tareas y la asignación de recursos de un vistazo. Con configuraciones avanzadas de organización y colaboración de tareas, puedes procesar tus tareas de manera fluida. Puedes manejar todo, desde la recopilación de datos hasta la finalización de tareas, sin necesidad de integraciones externas ni cambiar entre productos de software, por lo que no hay costos adicionales.

Puedes crear un tablero de varias formas:

• Puedes crear un tablero de varias maneras.
• Desde la página de tu Espacio de trabajo, puedes seleccionar el Crear botón, luego elegir Tablero y decidir si crear tu tablero desde cero, desde una plantilla, con un formulario o importando un proyecto desde otra gestión de tareas. También puedes hacer esto desde tu página de Mis Tableros.
• También puede crear un tablero directamente desde un formulario. Seleccione un formulario desde su página de Mi Espacio de trabajo o Mis Formularios, luego seleccione Tableros desde la barra de herramientas o abra el menú desplegable Más del formulario y elija Crear Tablero.

Puedes compartir tu tablero con tus compañeros de equipo enviándoles un enlace al tablero o un email. También puedes definir sus roles de acceso: solo lectura, comentarista o colaborador. Cualquier persona que trabaje en tu tablero necesitará tener una cuenta de jotform activa para acceder a tu tablero.

Después de que tus compañeros de equipo se unan al tablero, puedes asignarles tareas. Puedes mencionarlos en los comentarios de las tareas y trabajar en el mismo tablero en tiempo real viendo quién está trabajando en qué tareas y revisando los registros de actividad para realizar un seguimiento de cada actualización.

Sí, puede conectar varios formularios a un único tablero usando el menú desplegable de Recursos conectados en su tablero. Los envíos de cada formulario que conecte se enviarán a su tablero.

Hay varias formas en las que puedes personalizar tu tablero:

• Organiza grupos de tareas para reflejar los pasos de tu proceso
• Editar diseño de tarea personalizando campos de tarea
• Mostrar/ocultar campos seleccionados en las tarjetas de tareas
• Personaliza el tema añadiendo un color o imagen de fondo para que coincida con la identidad de tu marca o preferencias personales

Puede agregar un campo de archivo adjunto a sus tareas y subir archivos en ese campo. Desde la interfaz de Tableros, seleccione Configuración del Tablero. Elija Campos de Tarea y seleccione el Agregar Campo. Seleccione Archivo Adjunto e Imagen, nombre su nuevo campo y haga clic en Guardar. Ahora puede adjuntar archivos a sus tareas.

No, lo siento. Los formularios cifrados no son compatibles actualmente con Jotform Boards.

Sí, Jotform Tableros es gratuito y todas las funciones están disponibles en todos los planes, sin límites determinados por el tipo de plan. Así que tanto si estás en nuestro plan gratuito con todas las funciones, como si has actualizado para obtener almacenamiento adicional a través de nuestros planes Bronce, Plata u Oro, puedes crear tableros profesionales para gestionar mejor tus procesos.

Si bien hay muchas herramientas de gestión de tareas disponibles, Jotform Boards ofrece una forma flexible e intuitiva de visualizar, monitorear y colaborar en tareas sin problemas. Con vistas de tablero personalizables, gestión de tareas con arrastre y suelte, flujos de trabajo automatizados y colaboración en tiempo real, Jotform Boards te ayuda a mantenerte organizado y eficiente. Además, se integra perfectamente con Jotform Forms, flujos de trabajo, firmas y agentes de IA, permitiéndote convertir las solicitudes de los clientes directamente en tareas. ¡Experimenta una forma más inteligente de gestionar tus proyectos con Jotform Boards!

¡Todos ellos! Ya sea que esté en educación, salud, organizaciones sin fines de lucro o comercio minorista, ya sea que trabaje para una pequeña empresa o una gran empresa, Jotform Boards le ayuda a optimizar la gestión de tareas y proyectos. Con sus flujos de trabajo personalizables, organización de tareas mediante arrastre y suelte y colaboración en tiempo real, los equipos pueden mantenerse alineados, mejorar la eficiencia y mantener los proyectos en marcha. Sin importar su industria, Jotform Boards proporciona una forma flexible y poderosa de gestionar el trabajo.

¡Sí! Si bien las tareas en Jotform Tablas pueden crearse a partir de envíos de formularios, los formularios y las tareas permanecen como entidades separadas. Puede actualizar, mover o modificar libremente las tareas sin cambiar los envíos de formularios originales. Los envíos relacionados permanecen intactos y aún se pueden previsualizar desde las tareas. Si es necesario, también puede editar los envíos de formularios por separado desde Jotform Tablas.

¡Tantos como necesites! No hay límite en el número de tableros que puedes crear y usar.

Sí, puedes crear un tablero en blanco que no esté vinculado a un formulario — perfecto para gestionar tareas, proyectos u otros flujos de trabajo. Simplemente ve a tu página de Mi espacio de trabajo, selecciona Crear y elige crear un tablero desde cero.

¡Sí! Para colaborar con otros en línea, puedes compartir tu tablero a través de un enlace de invitación o invitar a personas por email. También puedes personalizar la configuración de privacidad para mantener tu información segura y mantener el control total de tus datos. ¡Haz que tu tablero sea privado o permite el acceso a la empresa, elige quién puede ver o editar tu tablero y más!

Sí, puede conectar sus formularios con funciones HIPAA a Jotform Tablas. Los datos permanecerán seguros.

Sí, Jotform Boards está disponible para usuarios de Jotform Empresarial. Si deseas orientación personalizada sobre el uso de Boards, contacta con nuestro equipo de ventas empresariales para obtener más información.

¡Sí, puedes compartir tus tableros con compañeros de trabajo, clientes, partes interesadas y más! Puedes enviar invitaciones por email, cambiar la configuración de privacidad, limitar el acceso a personas específicas y establecer una fecha de vencimiento para determinar exactamente cuánto tiempo los usuarios pueden acceder a tus tableros.

Puede buscar a través de sus datos y aplicar filtros personalizados. Seleccione el botón Filtro desde la interfaz de Tableros, seleccione un filtro rápido o use filtros avanzados para seleccionar qué campos de tarea desea buscar.

Sí, puedes agregar Tableros como una nueva pestaña en Jotform Tablas. Simplemente selecciona el botón Nueva Pestaña desde la interfaz de Tablas, elige Tableros, y configura el tablero.

¡Sí! Puede agregar tareas manualmente a Jotform Boards sin usar un formulario. Simplemente use el botón Agregar Tarea para crear tareas directamente dentro de sus grupos de tablero. Jotform Boards le brinda la flexibilidad de gestionar sus tareas sin problemas, ya sea que se originen de envíos de formularios o se agreguen manualmente.

Sí. Puede eliminar tareas en Jotform Tablas, ya sea una por una o todas a la vez. Las tareas eliminadas pueden restaurarse desde la papelera dentro de los 30 días antes de que se eliminen permanentemente.

Hay varios límites en Jotform Boards (tenga en cuenta que los límites son los mismos independientemente de su plan de Jotform):

• Puedes compartir un tablero con 100 personas
• Puede procesar hasta 1.000 tareas en un solo tablero
• Puede conectar hasta 5 formularios en un solo tablero
• Puede asignar una tarea a 10 destinatarios
• Puede agregar 5 campos personalizados en un tablero

Cuando se te asigne una tarea o te mencionen en un comentario en Jotform Tablas, se te notificará por email. Esto te permite trabajar en armonía con tu equipo sin perderte actualizaciones importantes.