Las e-firmas se unen a la automatización
Cree documentos de firma electrónica para cada parte de su organización con Jotform Firmas — la poderosa solución de firma electrónica de Jotform Gubernamental. Agregue varios firmantes, envíe recordatorios por email automáticamente y delegue la autoridad de firma según sea necesario.
Cómo utilizar Jotform Firmas
Crear
Desde la página Mis Documentos para Firmar de Jotform Gubernamental, haga clic en Crear Documento para Firmar.
Subir
Suba un documento PDF existente o utilice un documento de demostración.
Personalizar y automatizar
Cambie sus desordenados formularios en papel por formularios y documentos digitales en cuestión de minutos.
Procesar contratos y propuestas
Cree y personalice documentos de firma electrónica para satisfacer sus necesidades específicas. Agregue firmantes a sus documentos y asegúrese de que sus contratos, propuestas y otros documentos sean firmados rápidamente por las partes interesadas correctas con Jotform Firmas.
Reduzca los costes de papel e impresión
Cree un documento y envíelo a varios firmantes a la vez, ahorrando tiempo y dinero. Envíe su documento por email, compártalo copiando y pegando un enlace, o intégrelo directamente en su sitio web para un fácil acceso. Incluso puede configurar un orden de firma automatizado para asegurarse de que sus documentos sean vistos por las personas correctas, en el orden correcto.
Automatice su proceso de recopilación de firmas electrónicas
Cree un proceso de firma electrónica que sea fácil para usted y su público. Personalice sus documentos de firma electrónica a su gusto. Permita que los firmantes del formulario deleguen a otros para firmar en su nombre, establezcan fechas de vencimiento del formulario y agreguen destinatarios en copia.
Seguimiento del progreso de los documentos con Jotform Firmas Inbox
Jotform Firmas Inbox proporciona un panel de control fácil de usar para monitorear el estado de todos los documentos en su espacio de trabajo. Desde este panel de control, puede
- Vea qué formularios o documentos no han sido firmados
- Enviar emails recordatorios
- Buscar, filtrar, ver y descargar documentos de firma electrónica
- Navegue a otros documentos usando la flecha desplegable junto al título de cada documento
Keep your e-signature
documents safe
Mejore la seguridad y el monitoreo de sus datos con el certificado digital de Jotform Firmas. Todos los datos de los documentos se almacenan de forma segura según los más altos estándares de la industria en centros de residencia de datos locales, cifrados mediante una conexión SSL de 256 bits y protegidos con funciones de cumplimiento HIPAA. Jotform Gubernamental se encuentra actualmente en el Programa Progressing Snapshot de GovRAMP (anteriormente StateRAMP) y aspira a obtener el estado Autorizado de GovRAMP.