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Schedule Appointments
Let Your AI Agent Manage Bookings Based on Your Availability
Ahorre tiempo y optimice la planificación permitiendo a su Agente de IA reservar citas automáticamente. Con la función Planificar citas de Jotform, su agente puede gestionar las reservas en función de su disponibilidad, definir límites de planificación y personalizar los ajustes avanzados para ajustarlos a sus preferencias. Tanto si se trata de reuniones con clientes, consultas o citas de servicio, mantendrá el control mientras su agente de IA gestiona el proceso de planificación fácilmente.
Optimice su proceso de reserva con la función de planificación de citas de Jotform, permitiendo a los clientes reservar en cualquier dispositivo y en todo momento.
Reserva de citas gestionada por IA
Permita que su agente de IA planifique citas basadas en su disponibilidad en tiempo real, reduciendo los conflictos de planificación y aumentando la efectividad. Los usuarios pueden reservar franjas horarias instantáneamente, lo que facilita la gestión de reuniones sin coordinación manual.
Smart Availability Management
Customize your available slots, intervals, and break times to ensure appointments fit within your preferred schedule.
Set Scheduling Limits & Rules
Controle cómo y cuándo se puede concertar una cita con fechas de inicio y fin, límites diarios, exclusiones por vacaciones y más.
Appointment Settings for AI Scheduling
Personalice la gestión de citas de su agente de IA con ajustes de programación flexibles. Desde definir la disponibilidad hasta fijar límites de reserva y preferencias avanzadas, tendrá un control absoluto sobre cómo y cuándo se planifican las citas.
Availability Settings
Defina cuándo y durante cuánto tiempo se pueden reservar citas, asegurando una programación estructurada.
- Appointment Slot Duration – Set how long each meeting lasts to keep scheduling structured and predictable.
- Intervalos - Regule los tiempos intermedios entre citas para permitir la preparación y evitar las reservas consecutivas.
- Lunchtime – Block out midday breaks to ensure personal or team downtime.
Limits Settings
Restrict scheduling based on specific criteria to avoid overbooking and manage your workload effectively.
- Start & End Date – Define a booking period to control when appointments can be scheduled.
- Rolling Days – Allow users to book a certain number of days in advance for better scheduling control.
- Enter Holidays – Block off public holidays or non-working days automatically.
- Max Appointments Per Day – Limit the number of bookings per day to prevent overload.
Ajustes Avanzados
Further customize the scheduling experience to match your needs.
- Location – Specify if the meeting is in-person, virtual, or includes a custom location.
- Time Zone – Ensure accurate scheduling by setting a preferred time zone.
- Start Week On – Set which day your calendar week begins.
Advanced AI Automation & Integration
Take your AI Agent’s functionality to the next level with seamless integrations and multi-step automation. Whether syncing appointments with Google Calendar or setting up complex action triggers, you have full control over how your AI interacts and automates tasks.
Stay Organized with Real-Time Calendar Sync
Sincronice de forma automática todas las citas planificadas con Google Calendar, asegurándose de que su disponibilidad esté siempre actualizada. Esta sencilla integración elimina el riesgo de reservas dobles y le permite gestionar su agenda fácilmente en todos sus dispositivos.
Enhance AI Logic with Multi-Step Actions
Cree flujos de trabajo inteligentes y automatizados estableciendo múltiples condiciones y activadores para su agente de IA. Con la posibilidad de definir si se deben cumplir TODAS o CUALQUIERA de las condiciones, su IA puede llevar a cabo múltiples acciones de un modo simultáneo, aportando respuestas precisas, eficientes y dinámicas en respuesta a las interacciones del usuario.
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