Enterprise Workflows durchgehend automatisieren

Jotform Workflows ist eine Weiterentwicklung von Jotform Approvals, die Funktionen zur Erstellung komplexerer Workflows bietet. Mit Workflows können Sie beispielsweise Integrationen bedingt ausführen, Daten aus mehreren Formularen verwenden, Zahlungen als Teil Ihres Workflows erfassen und White-Labeled-Erlebnisse für Mitarbeiter und Kunden erstellen. Wenn Sie ein Tool suchen, das die Funktionsweise Ihrer Workflows revolutioniert, testen Sie Workflows noch heute.

Neben tollen Funktionen wie Multi-Formular-Workflows und integrierter Zahlungsabwicklung ist Jotform aufgrund seiner White-Labeling-Möglichkeiten eine ausgezeichnete Wahl für Enterprise-Teams. Die White-Labeling-Funktion von Jotform Enterprise ermöglicht es Ihrem Enterprise-Team, Task- und Genehmigungs-Aktionsseiten vollständig an Ihre Marke anzupassen, für ein professionelleres Nutzererlebnis. Sie können Workflows und Task-Abschlussseiten anpassen, um Ihre Marke über alle Kanäle hinweg einheitlich zu präsentieren.

Ja, Jotform Workflows lässt sich mit einer Vielzahl von Tools integrieren, die Sie kennen und schätzen. Wählen Sie aus E-Mail-Tools wie Mailchimp und Campaign Monitor, Datenmanagement-Plattformen wie Google Drive und Airtable, CRM-Tools wie HubSpot und Zoho und vielem mehr.

Sie können auch Tasks in Ihren Integrationen durch vordefinierte Trigger und Regeln automatisieren. Möchten Sie Workflow-Daten direkt an Ihre gewünschte Plattform senden? Kein Problem. Legen Sie einfach Trigger in Ihrem Workflow fest, um sicherzustellen, dass Ihre Daten reibungslos übertragen werden.

Nein, Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um Workflows mit Jotform Workflows zu erstellen. Unser Workflow-Generator ist No-Code und Drag-and-Drop, was bedeutet, dass Sie auch ohne Programmierkenntnisse einfach und schnell Workflows erstellen können. Sie können sogar komplexe Workflows erstellen, die mehrere Formulare und Integrationen verwenden.

Unsere Workflow Automation Features für Enterprise-Teams können die Teamzusammenarbeit und das Task Management für Ihr Unternehmen erheblich verbessern. Enterprise-Nutzer können mehrstufige Genehmigungsprozesse mit bedingter Logik erstellen, um Genehmigungen über verschiedene Teams hinweg einfacher zu handhaben, Fehler zu minimieren und Aufgaben automatisch an die nächste Person in der Genehmigungskette weiterzuleiten. Darüber hinaus ermöglicht Jotform Workflows Teams die Zuweisung von Tasks, das Setzen von Fristen und das Erhalten von Echtzeit-Updates, wodurch Engpässe reduziert und ein reibungsloser Aufgabenfluss zwischen Teammitgliedern gewährleistet wird. Diese Funktionen sind ideal für Teams, die asynchron oder in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Außerdem können Teammitglieder von jedem Gerät aus auf Workflows zugreifen, sodass sie Prozesse von überall aus am Laufen halten können.

Ja, Sie können den Fortschritt von Workflows in Echtzeit über verschiedene Kanäle wie den Jotform Posteingang, E-Mail oder über die Jotform Mobile App auf mobilen Geräten verfolgen. Außerdem können Sie Funktionen wie Statusaktualisierungen, Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen aktivieren. Diese Funktionen sind perfekt für Teams, die alle Beteiligten während der Prozesse auf dem Laufenden halten müssen.

Sie können mit Jotform Workflows alle Arten von Arbeitsabläufen automatisieren. Erstellen Sie Workflows für Mitarbeiter-Onboarding, Bestellaufträge, Bewerbungen, Vertragsmanagement und Kundenservice-Tickets – und das sind nur einige Beispiele! Mit Jotforms No-Code, Drag-and-Drop Workflow Generator können Sie vielseitige, individuelle Workflows für alle Branchen erstellen, sowohl für einfache als auch für komplexe, mehrstufige Prozesse. Brauchen Sie einen Workflow für einen einzelnen Genehmigungsprozess? Erstellen Sie ihn mit Workflows. Brauchen Sie einen komplexen Workflow mit 15 oder mehr Triggern? Workflows hat die Lösung für Sie.

Ja, Sie können Workflows in Jotform Workflows anpassen. Nutzen Sie unseren Drag-and-Drop-Generator, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die genau Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder, Genehmigungsschritte, Benachrichtigungen und Integrationen hinzu und erstellen Sie so genau die Workflows, die Sie benötigen. Dank der Vielzahl an Anpassungsoptionen können Sie die Workflows nahtlos in neue oder bestehende Prozesse in Ihrem Unternehmen integrieren.

Optimieren Sie komplexe Prozesse und verbessern Sie die Teameffizienz mit diesen wichtigen Funktionen von Jotform Workflows:

• Drag-and-Drop Generator: Erstellen Sie Workflows ohne Programmierung über eine intuitive Benutzeroberfläche.
• Regelbasierte Logik: Passen Sie Workflows mit bedingter Logik an, um die Effizienz zu steigern.
• Formularerstellung: Erstellen Sie ganz einfach Formulare, um Daten zu erfassen, Genehmigungen anzufordern oder Prozesse zu triggern.
• Automatisierungsfunktionen: Automatisieren Sie interne und externe Tasks auf der Grundlage vordefinierter Trigger und Regeln.
• Integration mit Third-Party-Tools: Verbinden Sie sich mit Apps wie Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks und vielen mehr.
• Zahlungsaufforderungen: Fordern Sie Zahlungen nahtlos über in Workflows integrierte Formulare an und verarbeiten Sie sie.
• Task-Zuweisung: Weisen Sie Teammitgliedern Tasks mit automatisierten Benachrichtigungen und Erinnerungen zu.
• Genehmigungsprozesse: Holen Sie Genehmigungen von mehreren Beteiligten in einem Workflow ein, leiten Sie Genehmigungstask automatisch an Entscheidungsträger weiter und behalten Sie den Überblick über Entscheidungen.
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen: Benachrichtigen Sie Benutzer oder Manager, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind oder Tasks ausstehen.
• Vorgefertigte Vorlagen: Verwenden Sie Workflow-Vorlagen, um die Erstellung von Workflows für gängige Use Cases zu beschleunigen.
• Mobilfreundliche Workflows: Verfolgen und verwalten Sie Workflows direkt von Ihrem Mobilgerät aus.
• Rollenbasierter Zugriff: Erlauben Sie nur bestimmten Usern, Ihre Workflows zu verwenden und anzuzeigen.

Jotform Workflows hilft Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren. Automatisierte Prozesse bedeuten schnellere Bearbeitung wichtiger Aufgaben und Genehmigungen. Insgesamt ermöglicht Jotform Workflows Ihrem Team, Zeit bei den kleinen Dingen zu sparen und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, um die Produktivität insgesamt zu steigern.

Ja, die Workflow-Automatisierungsfunktionen von Jotform Enterprise sind für große Unternehmen skalierbar. Mit Jotform Workflows für Unternehmen können Sie auch komplexe Workflows verarbeiten, an denen mehrere Teams und Abteilungen beteiligt sind. Jotform Workflows bietet außerdem nützliche Zusatzfunktionen wie erweiterte Sicherheitsfunktionen, Berichterstellung, White-Labeling und anpassbare Workflows, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Unabhängig von der Größe Ihres Teams oder der Komplexität Ihrer Prozesse bietet Jotform Workflows Ihrem Unternehmen umfassende Unterstützung.

Ja, das Workflow-Automatisierungstool von Jotform Enterprise kann Sie beim Compliance-Management in Ihrem Unternehmen unterstützen. Mit Jotform erstellte automatisierte Workflows gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften, indem sie Genehmigungen nachverfolgen und Audit-Trails führen.

Jotform Enterprise bietet auch erweiterte Sicherheitsfunktionen für Branchen, die eine strenge Einhaltung spezifischer Vorschriften erfordern, wie Gesundheitseinrichtungen, Finanzteams und Anwaltskanzleien. Nutzen Sie Jotforms rollenbasierte Zugriffskontrolle und sichere E-Signatur-Funktionen, um Ihr Unternehmen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu unterstützen.

Mit Jotform Workflows können Nutzer mehrstufige Genehmigungsprozesse für Dokumente erstellen und so die Dokumentgenehmigung erheblich vereinfachen. Mit Jotform Signatur können Sie Dokumente nahtlos unterzeichnen und Verträge und Vereinbarungen somit schneller bearbeiten. Verfolgen Sie Dokumente in Echtzeit durch alle Genehmigungsphasen, um die Bearbeitung zu beschleunigen und die Transparenz im Team zu erhöhen.

Ja, Sie können Jotform Workflows auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Desktop nutzen.

Jotform Workflows verbessert die Customer Experience durch schnellere Reaktionszeiten und optimierte Backend-Workflows. Automatisierung ist nicht nur großartig für Ihr Team, sondern auch für Ihre Kunden. Sobald ein Benutzer eine Anfrage oder ein Ticket einreicht, wird das zuständige Teammitglied sofort benachrichtigt und kann das Problem schnell lösen. Automatisierte Workflows bedeuten schnellere Reaktionszeiten bei Support-Tickets, Auftragsabwicklung, Rückerstattungsanfragen und mehr.

Ja, mit Jotform Workflows können Sie Workflows für mehrere Abteilungen automatisieren. Gestalten Sie dazu Ihren eigenen mehrstufigen Genehmigungsprozess mit bedingter Logik und weisen Sie den Nutzern in den entsprechenden Abteilungen Aufgaben zu. Jeder Prüfer in Ihrem Workflow kann seine Tasks schnell und effizient einsehen und beantworten.

Jotform Workflows ist ein vielseitiges Produkt, das sich an jedes Unternehmen anpassen lässt, das Workflow Automation benötigt. Viele Branchen können davon profitieren, darunter

• Gesundheitswesen: Nutzen Sie Workflows für die Patientenverwaltung, Anforderung von Patientenakten, Haftungsausschlüsse und vieles mehr.
• Bildung: Nutzen Sie Workflows für Hochschulbewerbungen, Finanzierungsanträge und vieles mehr.
• Finance: Nutzen Sie Workflows für die Rechnungsbearbeitung, Rückerstattungsanträge, Budgetgenehmigungen und vieles mehr.
• Rechtliches: Nutzen Sie Workflows für Verträge, Vereinbarungen, kurze Einreichungen und vieles mehr.
• IT: Nutzen Sie Workflows für Support-Tickets, die Vermietung von Geräten und vieles mehr.
• Personalwesen: Nutzen Sie Workflows für Bewerbungen, Abwesenheitsanträge, Beförderungsanträge und vieles mehr.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit der Workflow-Automatisierung über Jotform Enterprise zu beginnen. Sie können das Formular, das Sie in Ihren Workflow aufnehmen möchten, im Formulargenerator öffnen. Gehen Sie dann oben auf der Seite zu Einstellungen, wählen Sie links Workflow und dann Workflow erstellen. Dadurch wird der Workflow-Generator mit Ihrem Formular als Ausgangspunkt geöffnet.

Sie können auch beginnen, indem Sie Meine Workflows auswählen und in der oberen linken Ecke Workflow erstellen wählen. Wählen Sie Leer beginnen, Einstufige Genehmigung oder Vorlage verwenden, um zu beginnen.