Jeden Kundenwunsch
erfassen & erfüllen

Mit Jotform Boards können Sie alle Ihre Aufgaben effizient verwalten. Die visuelle Darstellung ermöglicht es Ihnen, den Gesamtprozess zu erfassen und die Aufgaben und die Ressourcenzuweisung auf einen Blick zu sehen. Mit fortschrittlichen Einstellungen für die Organisation von Aufgaben und die Zusammenarbeit können Sie Ihre Aufgaben reibungslos bearbeiten. Sie können alles von der Datenerfassung bis zur Erledigung von Aufgaben erledigen, ohne dass externe Integrationen und der Wechsel von Softwareprodukten erforderlich sind — also ohne zusätzliche Kosten.

Sie können auf verschiedene Arten ein Board erstellen:

• Sie können auf verschiedene Weise ein Board erstellen.
• Auf Ihrer Seite Mein Workspace können Sie auf Erstellen klicken, dann Board auswählen und entscheiden, ob Sie Ihr Board komplett neu, anhand einer Vorlage, mit einem Formular oder durch den Import eines Projekts aus einem anderen Task Management erstellen möchten. Dieselben Optionen stehen Ihnen auch auf Meine Boards zur Verfügung.
• Sie können Boards auch direkt aus einem Formular erstellen. Wählen Sie ein Formular aus Mein Workspace oder Meine Formulare aus und wählen Sie dann entweder Boards aus der Symbolleiste aus oder öffnen Sie das Dropdown-Menü Mehr des Formulars und wählen Sie Board erstellen.

Sie können Ihr Board gemeinsam mit Ihren Teamkollegen nutzen, indem Sie ihnen einen Link zum Board oder eine E-Mail teilen. Außerdem können Sie ihre Zugriffsrollen festlegen: Nur-Lesezugriff, Kommentator oder Mitwirkender. Alle Personen, die in Ihrem Board arbeiten, benötigen ein aktives Jotform-Konto, um auf Ihr Board zugreifen zu können.

Sobald Ihre Teammitglieder dem Board beigetreten sind, können Sie ihnen Aufgaben zuweisen. Sie können sie in den Kommentaren zu den Aufgaben erwähnen und in Echtzeit am selben Board arbeiten, indem Sie sehen, wer an welchen Aufgaben arbeitet und die Aktivitätsprotokolle überprüfen, um jede Änderung zu verfolgen.

Ja, Sie können mehrere Formulare mit einem einzigen Board verbinden, indem Sie die Dropdown-Liste Verbundene Assets in Ihrem Board verwenden. Antworten von jedem Formular, das Sie verbinden, werden an Ihr Board gesendet.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Board zu personalisieren:

• Bilden Sie Task-Gruppen, die Ihre Prozessschritte abbilden
• Bearbeiten Sie das Task-Layout, indem Sie die Task-Felder anpassen.
• Ausgewählte Felder auf Task-Karten ein-/ausblenden
• Passen Sie das Design an, indem Sie eine Hintergrundfarbe oder ein Bild hinzufügen, das zu Ihrer Markenidentität oder Ihren persönlichen Vorlieben passt.

Sie können Ihren Tasks ein Feld für Anhänge hinzufügen und in diesem Feld Dateien hochladen. Wählen Sie in Boards die Option Board Einstellungen aus. Wählen Sie Task-Felder aus, und klicken Sie auf den Button Feld hinzufügen. Wählen Sie Anhang & Bild aus, benennen Sie Ihr neues Feld und klicken Sie auf Speichern. Jetzt können Sie Dateien an Ihre Tasks anhängen.

Nein, tut mir leid. Verschlüsselte Formulare werden derzeit nicht von Jotform Boards unterstützt.

Ja, Jotform Boards ist kostenlos und alle Funktionen sind in jedem Abo verfügbar, ohne dass es durch den Abotyp bedingte Limits gibt. Egal, ob Sie unseren kostenlosen Tarif mit vollem Funktionsumfang nutzen oder ein Upgrade für zusätzlichen Speicherplatz über unsere Bronze-, Silber- oder Gold-Abos gebucht haben, Sie können professionelle Boards erstellen, um Ihre Prozesse besser zu verwalten.

Es gibt zwar viele Task Management Tools, aber Jotform Boards bietet eine flexible und intuitive Möglichkeit, Tasks zu visualisieren, zu verfolgen und nahtlos zusammenzuarbeiten. Mit anpassbaren Ansichten der Boards, Task Management per Drag & Drop, automatisierten Workflows und Zusammenarbeit in Echtzeit hilft Ihnen Jotform Boards, organisiert und effizient zu bleiben. Außerdem lässt es sich nahtlos in Jotform Formulare, Workflows, Signaturen und KI Assistenten integrieren, sodass Sie Kundenanfragen direkt in Aufgaben umwandeln können. Erleben Sie mit Jotform Boards eine intelligentere Art, Ihre Projekte zu verwalten!

Alle! Ganz gleich, ob Sie im Bildungswesen, im Gesundheitswesen, bei gemeinnützigen Organisationen oder im Einzelhandel tätig sind, ob Sie für ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen arbeiten, Jotform Boards hilft Ihnen, das Aufgaben- und Projektmanagement zu optimieren. Mit den anpassbaren Workflows, Drag & Drop zur Organisation von Tasks und der Echtzeit-Zusammenarbeit können Teams zusammenarbeiten, die Effizienz steigern und Projekte vorantreiben. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, Jotform Boards bietet Ihnen eine flexible und leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Arbeit zu verwalten.

Ja! Zwar können Tasks in Jotform Boards aus Formularantworten erstellt werden, die Formulare und Tasks bleiben jedoch separate Einheiten. Sie können Tasks beliebig ändern, verschieben oder modifizieren, ohne die ursprünglichen Formularantworten zu ändern. Die zugehörigen Antworten bleiben intakt und können weiterhin über die Tasks in der Vorschau angezeigt werden. Bei Bedarf können Sie Formularantworten auch separat von Jotform Boards bearbeiten.

So viele, wie Sie brauchen! Die Anzahl an Boards, die Sie erstellen und verwenden können, ist unbegrenzt.

Ja, Sie können ein leeres Board erstellen, das nicht mit einem Formular verknüpft ist — perfekt für die Verwaltung von Tasks, Projekten oder anderen Workflows. Gehen Sie einfach auf Mein Workspace, wählen Sie Erstellen und erstellen Sie ein neues Board.

Ja! Um online mit anderen zusammenzuarbeiten, können Sie Ihr Board über einen Einladungslink teilen oder Personen per E-Mail einladen. Sie können auch die Datenschutzeinstellungen anpassen, um Ihre Informationen zu schützen und die volle Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Machen Sie Ihr Board privat oder erlauben Sie Unternehmenszugriff, wählen Sie aus, wer Ihr Board anzeigen oder bearbeiten darf, und vieles mehr!

Ja, Sie können Ihre Formulare mit HIPAA-Funktionen mit Jotform Boards verbinden. Die Daten bleiben sicher.

Ja, Jotform Boards ist für Jotform Enterprise Benutzer verfügbar. Wenn Sie eine persönliche Einführung in die Nutzung von Boards wünschen, wenden Sie sich an unser Enterprise Sales Team, um weitere Informationen zu erhalten.

Ja, Sie können Ihre Boards mit Kollegen, Kunden, Beteiligten und anderen teilen! Sie können E-Mail-Einladungen versenden, die Privatsphäre-Einstellungen ändern, den Zugriff auf bestimmte Personen beschränken und ein Ablaufdatum festlegen, um genau zu bestimmen, wie lange User auf Ihre Boards zugreifen können.

Sie können Ihre Daten durchsuchen und benutzerdefinierte Filter anwenden. Klicken Sie in Boards auf Filter, wählen Sie einen Schnellfilter aus oder verwenden Sie erweiterte Filter, um die gewünschten Task-Felder für die Suche auszuwählen.

Ja, Sie können Boards als neuen Tab in Jotform Tabellen hinzufügen. Wählen Sie einfach den Button Neuer Tab in der Tabellen-Ansicht, wählen Sie Boards und konfigurieren Sie das Board.

Ja! Sie können Tasks manuell zu Jotform Boards hinzufügen, ohne ein Formular zu verwenden. Verwenden Sie einfach den Button Task hinzufügen, um Tasks direkt in Ihren Board-Gruppen zu erstellen. Jotform Boards bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Tasks nahtlos zu verwalten, unabhängig davon, ob sie aus Formularantworten stammen oder manuell hinzugefügt wurden.

Ja, Sie können Tasks in Jotform Boards entweder einzeln oder alle auf einmal löschen. Gelöschte Tasks können innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Es gibt mehrere Limits in Jotform Boards (beachten Sie, dass die Limits für alle Jotform-Tarife gleich sind):

• Sie können ein Board mit 100 Personen teilen
• Sie können bis zu 1.000 Tasks in einem einzigen Board verarbeiten
• Sie können bis zu 5 Formulare in einem einzigen Board verbinden.
• Sie können einen Task 10 Empfängern zuweisen
• Sie können 5 benutzerdefinierte Felder in einem Board hinzufügen

Wenn Ihnen ein Task zugewiesen wird oder Sie in einem Kommentar in Jotform Boards erwähnt werden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. So bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem Team und verpassen keine wichtigen Updates.