Briefvorlagen

1) Was sind Briefvorlagen?

Briefvorlagen sind vorgefertigte Formate oder Layouts, die Sie beim Verfassen eines Briefes unterstützen — ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben. Mit einer Briefvorlage können Sie Felder wie Datum, Absender- und Empfängeradresse, Grußformel, Text und Unterschrift einfach ausfüllen. Diese Vorlagen helfen Ihnen, Ihren Arbeitsaufwand zu minimieren und gleichzeitig professionelle Ergebnisse zu erzielen.

Und das Beste daran? Sie müssen nicht jeden Brief von Grund auf neu schreiben und können die Vorlagen so oft wie nötig wiederverwenden, indem Sie den Brief an die jeweilige Situation anpassen.

2) Verschiedene Arten von Briefvorlagen

Es gibt verschiedene Arten von Briefvorlagen. Sie können die Briefvorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen, aber Sie können auch unsere vorgefertigten Briefvorlagen unverändert übernehmen.

One common letter template is for a job promotion letter, which is a formal correspondence used to offer an employee a promotion, raise, or new role within a company. These templates can save your HR department time drafting individual promotion letters, so all they have to do is fill in an employee’s salary and job specifics to create a perfect letter. Job promotion letters provide a formal way to inform the employee of their new position, convey the details of their new role, and celebrate their accomplishments.

Another common letter template is a letter of recommendation. A letter of recommendation vouches for an individual based on a person’s first-hand experience of their characteristics and qualifications. Whether you’re an employer or a teacher, you’ve most likely received multiple requests to write letters of recommendation on top of your regular workload. Instead of spending valuable time drafting new letters from scratch, you can customize a template to create letters of recommendation in minutes. You can even set up an autoresponder email that sends the individual their completed letter of recommendation once you’ve finished.

Another common letter template type is for a resignation letter, which is an official document that notifies an employer when an employee is leaving their job. These templates work great for anyone who is planning to resign from their current position or for HR teams that need to offboard employees. You can personalize the template with your reasons for resigning from a job, then send it as a PDF in seconds.

3) Schlüsselelemente von Briefvorlagen

Briefvorlagen sind so aufgebaut, dass sie bestimmte Formatierungs- und Layoutanforderungen erfüllen. Die wichtigsten Felder, die enthalten sein müssen, sind

• Kopfzeile: Der Betreff oder der Anlass Ihres Briefes
• Datum: Das Datum, an dem der Brief verschickt wird
• Absendername: Der vollständige Name des Absenders
• E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Absenders
• Telefonnummer: Die Telefonnummer des Absenders
• Absender- und Empfängeradresse: Die vollständigen Adressen des Absenders und des Empfängers
• Anrede: Eine förmliche Anrede an die Person, an die der Brief gerichtet ist.
• Hauptteil: Der Hauptteil des Briefes, in dem der Betreff angegeben wird, sei es eine Kündigung, eine Beförderung, eine Beurteilung usw.
• Unterschrift: Die Unterschrift des Absenders, gefolgt von einem optionalen Feld für den gedruckten Namen und das Datum der Unterschrift

4) Wie erstelle ich einen Brief mit Jotform?

You can create a letter with Jotform in minutes using our ready-made templates. Navigate to Letter Templates in our PDF template directory, and select one that best suits your needs. Then, use our intuitive drag-and-drop builder to customize the letter design with elements of your personal branding, different fonts and colors, and so much more.

When the letter template looks perfect, you can fill out the fields for the specific recipient and purpose of the letter, then share it via email, link, or QR code. With Jotform Sign, you can also collect electronic signatures from recipients and save your letter as a PDF instantly for future reference. It’s that easy!

5) Wofür kann ich einen Brief verwenden?

Sie können einen Brief immer dann verwenden, wenn Sie einer Person oder Organisation eine formelle oder informelle Nachricht übermitteln müssen. Briefe eignen sich für Anfragen, Informationen, Danksagungen, Einladungen, Bewerbungen oder Vorschläge, Beförderungen, Beileidsbekundungen, Probleme oder Streitigkeiten.

On the personal side, letters are used to correspond with friends and family, send invitations to parties, and more. In business, letters are more commonly used to communicate with partners, clients, customers, suppliers, employees, and other stakeholders. They are also used to establish business agreements, initiate contracts, and inform recipients of legal actions, among other purposes.

Der Brief ist eines der ältesten und effektivsten schriftlichen Kommunikationsmittel und wird auch heute noch in fast allen Institutionen und Branchen genutzt. Daher ist es gut zu wissen, wie man Briefe effektiv und effizient einsetzt.