Wie man eine Einverständniserklärung in Google Formulare erstellt

In vielen Situationen ist die Zustimmung Ihrer Kunden erforderlich, von medizinischen Eingriffen bis hin zu Veranstaltungen und die Einholung dieser Zustimmung für die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen ist der Schlüssel zu Ihrem rechtlichen Schutz. Da Einwilligungsformulare für viele Unternehmen so wichtig sind, ist es wichtig, sie schnell erstellen zu können.

Google Formulare, ein beliebter Formulargenerator, ist ein solches Tool, mit dem Ihr Team Einverständniserklärungen erstellen kann. Allerdings bietet diese Lösung möglicherweise nicht die Anpassungsmöglichkeiten, die Ihr Team benötigt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ein Einwilligungsformular mit Google Formulare erstellen können, und um sich über einen alternativen Formulargenerator zu informieren.

Wann Sie Einverständniserklärungen verwenden sollten

Einverständniserklärungen sind in einer Vielzahl von Branchen üblich. Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen verwenden sie, um sich vor möglichen rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit ihren Waren und Dienstleistungen zu schützen.

Diese Formulare beschreiben in der Regel die Details, Risiken und Regeln für die Teilnahme an einer bestimmten Aktivität, einem Verfahren oder einer Veranstaltung, so dass die Nutzer entscheiden können, ob sie mit den möglichen Folgen einverstanden sind. Mit seiner Unterschrift bestätigt der Nutzer, dass er die mit der Teilnahme verbundenen Risiken verstanden hat und dass er an einer weiteren Teilnahme interessiert ist.

Es gibt viele Arten von Einverständniserklärungen, einige davon sind

• Formulare für die informierte Zustimmung
• Medizinische Einverständniserklärungen
• Einverständniserklärungen für Reisen
• Formulare zur Freigabe
• Kundenverträge
• Haftungsverzichtserklärungen
• Einverständniserklärungen der Eltern

Sobald Sie herausgefunden haben, welche Art von Formular Sie für Ihre besonderen Umstände benötigen, können Sie es in Google Formulare erstellen. (Hinweis: Wenn Sie im medizinischen Bereich tätig sind, sollten Sie bedenken, dass Ihr Formularanbieter HIPAA-konforme Funktionen anbieten muss, so dass Sie möglicherweise eine Alternative zu Google Formulare verwenden müssen).

So erstellen Sie eine Einverständniserklärung mit Google Formulare

Um eine Einverständniserklärung zu erstellen, müssen Sie die verschiedenen Funktionen und Logikregeln von Google Formulare verstehen. Allerdings ist nicht jeder mit den Tools von Google Formulare vertraut. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie eine Einverständniserklärung in Google Formulare selbst erstellen können.

1. Öffnen Sie Google Formulare und wählen Sie das Pluszeichen (Leeres Formular) unter Neues Formular anlegen.

2. Fügen Sie einen Titel für Ihr Formular hinzu. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen, damit die Nutzer den Zweck Ihres Formulars kennen.

3. Ihr neues Formular enthält automatisch ein einziges Fragefeld. Fügen Sie Ihre Frage hinzu und fügen Sie die Antwortoptionen Ja und Nein hinzu.
4. Stellen Sie sicher, dass der Button Pflichtfrage aktiviert ist, damit die Nutzer antworten müssen, bevor sie fortfahren können.

5. Klicken Sie in der Seitenleiste neben Ihrer ersten Frage auf den Button Titel und Beschreibung hinzufügen.

6. Verschieben Sie das neue Textfeld oberhalb der ersten Frage und geben Sie die Informationen ein, denen der Befragte zustimmt.

7. Gehen Sie zurück zur Seitenleiste neben Ihrer Frage und klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen, um einen zweiten Abschnitt zu erstellen. Dieser zweite Abschnitt ist für diejenigen gedacht, die ihre Zustimmung verweigern möchten.

8. Füllen Sie die Informationen für den zweiten Abschnitt aus, um die Nutzer darüber zu informieren, dass sie die Zustimmung für Ihr Formular erfolgreich abgelehnt haben.

9. Sobald Sie Ihre Abschnitte erstellt haben, können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um Ihren Befragten das beste Benutzererlebnis zu bieten. Richten Sie Ihre Fragen so ein, dass die Nutzer je nach ihren Antworten zum richtigen nächsten Abschnitt geleitet werden. Klicken Sie dazu auf die drei vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke Ihrer Frage und wählen Sie Basierend auf der Antwort zum Abschnitt wechseln.

10. Wählen Sie das Dropdown-Menü neben jeder Frage und leiten Sie Ihre Fragen entsprechend weiter. Ihre “Ja”-Antwort sollte die Nutzer auf die Seite “Antwort senden” leiten, während die “Nein”-Antwort die Nutzer auf die Seite “Zustimmung abgelehnt” leiten sollte.

Wenn Sie lernen, wie Sie ein Einwilligungsformular mit Google Formulare erstellen, können Sie Ihre Einwilligungsformulare zugänglich und leicht ausfüllbar machen. Google Formulare bieten jedoch zu wenig Personalisierungs- und Zusatzfunktionen und keine Möglichkeit zur elektronischen Unterschrift. Daher ist ein alternativer Formulargenerator vielleicht die bessere Wahl.

Warum Jotform eine leistungsfähigere Alternative ist

Google Formulare ist ein beliebter Formulargenerator, aber Sie werden vielleicht feststellen, dass ihm die Funktionen fehlen, die Ihr Unternehmen benötigt, um die besten Ergebnisse mit Ihren Einwilligungsformularen zu erzielen. Jotform hingegen wurde entwickelt, um die Effektivität Ihres Formulars zu erhöhen und gleichzeitig den Arbeitsaufwand Ihres Teams zu verringern.

Jotform bietet mehr durch Ressourcen wie

• Offline-Formulare mit Jotform Mobile Formulare
• Mehr als 100 verfügbare Integrationen mit beliebten Drittanbieter-Apps
• Funktionen zur Einhaltung des HIPAA
• E-Unterschriften mit Jotform Signatur

Mit dem benutzerfreundlichen Formulargenerator von Jotform war es für Ihr Team noch nie so einfach, leistungsstarke Einverständniserklärungen zu erstellen.

Wie man eine Einverständniserklärung in Jotform erstellt

Die Erstellung einer Einwilligungserklärung in Jotform erfordert nur wenige Schritte und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen geschützt ist. Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen können:

1. Rufen Sie den Formulargenerator auf.
2. Fügen Sie den Namen und das Logo Ihrer Organisation hinzu, falls gewünscht.
3. Geben Sie Ihrem Einwilligungsformular einen Titel und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
4. Wählen Sie den Button Formularelement hinzufügen + auf der linken Seite des Formulargenerators, um das Menü Formularelemente zu öffnen.
5. Suchen Sie die Formularfelder, die Sie in Ihr Formular aufnehmen möchten, einschließlich der Felder für Langtext, Überschrift, Name und Unterschrift. Ziehen Sie sie dann per Drag & Drop an ihren Platz.
6. Um eine bedingte Logik hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und wählen Sie dann Bedingungen. Sie können Felder ein- oder ausblenden, bestimmte Seiten überspringen und vieles mehr, je nachdem, welche Antworten die Person auf vorherige Fragen gegeben hat.
7. Sobald Sie Ihre Felder und die Logik eingerichtet haben, können Sie Ihr Formular mit dem Button Formular-Designer auf der rechten Seite des Generators an Ihr Branding anpassen.

Wenn Ihr Formular fertig ist, klicken Sie auf den Button Veröffentlichen oben rechts auf dem Bildschirm und teilen Sie es mit Ihren Kunden, so oft Sie wollen. Mit Jotform können Sie Ihre Einwilligungsformulare per E-Mail verschicken, über einen Link weitergeben, in soziale Medien einbinden oder sogar auf Ihrer Website einbetten.Wenn Ihr Formular fertig ist, klicken Sie auf den Button Veröffentlichen oben rechts auf dem Bildschirm und teilen Sie es mit Ihren Kunden, so oft Sie wollen. Mit Jotform können Sie Ihre Einwilligungsformulare per E-Mail verschicken, über einen Link weitergeben, in soziale Medien einbinden oder sogar auf Ihrer Website einbetten.

Sie haben keine Zeit, ein Formular von Grund auf zu erstellen? Jotform hat mehr als 750 Vorlagen für Einwilligungsformulare zur Auswahl, die vollständig anpassbar sind – so erhalten Sie das Formular, das Sie brauchen, ohne es von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Wenn Ihre Kunden Ihr Formular ausfüllen, werden ihre Antworten automatisch in Jotform Tabellen erfasst und organisiert. Dies verringert die Belastung Ihres Teams durch die manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass Sie keine Antwort übersehen.

Wenn Ihr Team ein Einwilligungsformular erstellen muss, macht Google Formulare dies möglich. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach den einfachsten und effektivsten Einverständniserklärungen sind, sollten Sie eine Alternative wie Jotform in Betracht ziehen, die Ihr Unternehmen schützt und den Prozess der Formularerstellung vereinfacht.

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