Die Erfassung der Anwesenheit ist eine notwendige Aufgabe, die viel Zeit in Anspruch nehmen und einige Herausforderungen mit sich bringen kann. Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen für Ihre Mitarbeiter oder Studenten zu führen, aber die manuelle Erfassung der Anwesenheit kann zu Fehlern führen. Was können Sie also tun?
Erwägen Sie die Verwendung eines Quick Response (QR)-Codes zur Anwesenheitskontrolle. QR-Codes können den Prozess der Anwesenheitserfassung in jeder Umgebung optimieren und sowohl für die Teilnehmer als auch für die Administratoren Genauigkeit gewährleisten.
Profi-Tipp
Vereinfachen Sie die Erfassung der Anwesenheit mit QR-Codes. Erstellen Sie mit dem QR-Code-Generator mühelos individuelle Codes.
Wie funktioniert die Anwesenheitskontrolle per QR-Code?
Das Schöne an der Verwendung eines QR-Codes für die Anwesenheitserfassung am Arbeitsplatz oder in der Schule ist, dass Sie unbegrenzte Flexibilität haben. Sie können den Code verwenden, um die Anwesenheit bei bestimmten Sitzungen oder Kursen zu erfassen, oder Sie können die Codes an Gebäudeeingängen anbringen, damit die Leute sie scannen. Es kommt ganz darauf an, was Sie erfassen möchten.
„Der einfachste und schnellste Weg, den Arbeitstag mit QR-Codes zu erfassen, besteht darin, jedem Mitarbeiter einen Code zu geben – persönlich und nicht übertragbar – und über diesen Code kann er seine Ein- und Ausgänge sowie die Pausen registrieren“, sagt Richard Lubicky, ein erfahrener Gründer von Startups im Bereich der öffentlichen Information und Gründer von RealPeopleSearch.
Warum sollten Sie QR-Codes für die Anwesenheitskontrolle verwenden?
Die Verwendung der QR-Code-Technologie für die Anwesenheitskontrolle hat viele Vorteile. Ein Grund, warum QR-Codes bei Unternehmen und Schulen so beliebt sind, ist, dass sie kostengünstig sind.
Die Personalabteilung muss zum Beispiel nicht mehr manuell die Zeitkarten überprüfen, um zu sehen, wann Mitarbeiter kommen oder gehen, um die Gehaltsabrechnung zu berechnen. Wenn ein effektives QR-Code-Anwesenheitssystem vorhanden ist, kann das QR-Code-System ganz einfach die benötigten Details für die Gehaltsabrechnung liefern.
Ebenso können Lehrer schnell überprüfen, welche Studenten welche Vorlesungen besucht haben, um festzustellen, ob es einen Zusammenhang zwischen Anwesenheit und Noten gibt.
Ein weiterer wichtiger Vorteil der Verwendung von QR-Codes ist, dass sie die Anzahl der Oberflächen, die berührt werden müssen, reduzieren. In einer Zeit, in der Keime und Viren in aller Munde sind, reduzieren QR-Codes den Bedarf an Körperkontakt. Außerdem sind sie einfach zu verwenden – alles, was man zum Scannen braucht, ist ein Smartphone.
Allerdings gibt es auch einige Nachteile. „Der Inhaber des QR-Codes kann ihn auch missbrauchen“, warnt Lubicky. „Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel beschließt, seinen Code auszudrucken und ihn an einen anderen Mitarbeiter weiterzugeben, kann sich dieser anstelle des Kollegen registrieren.“ Außerdem „ist es möglich, sich von einem anderen Ort aus zu registrieren, ohne dass die Person tatsächlich arbeitet.“
„Mein besonderer Tipp für die Verwendung von QR-Codes am Arbeitsplatz: Verwenden Sie QR-Codes in Kombination mit anderen Tools, um noch genauere Daten zu erhalten. Sie können das Lesen von QR-Codes mit dem Scannen von Gesichtern kombinieren. Bei der Registrierung positioniert der Mitarbeiter das Gerät, um seinen QR-Code normal zu scannen. Die Software liest jedoch nicht nur den Code, sondern macht auch ein Foto des Mitarbeiters. Auf diese Weise lässt sich Missbrauch bei der Anwesenheit leicht vermeiden“, erklärt er.
Wie können Sie QR-Codes für die Anwesenheitskontrolle erstellen?
Wenn Sie noch nie einen QR-Code verwendet haben, kann es sich überwältigend anfühlen, diese Technologie in Ihre Prozesse zu integrieren. Mit den richtigen Tools ist die Erstellung von QR-Codes jedoch ein Kinderspiel. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Jotform QR-Codes für die Anwesenheitspflicht einrichten:
1. Erstellen Sie ein Online-Formular von Grund auf neu oder verwenden Sie eine der vielen Vorlagen für Anwesenheitslisten, um einen Vorsprung zu erhalten. Jotform bietet mehrere benutzerfreundliche Vorlagen für die Anwesenheit von Schülern und Studenten, die Anwesenheit von Schülern und Studenten, die tägliche Anwesenheit, Stundenzettel für Mitarbeiter, die Anwesenheit von Mitarbeitern und viele andere Anwendungsfälle. Passen Sie das Formular an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie Formularfelder, Farben, Logos und mehr ändern.
2. Fügen Sie das QR-Code-Widget im Formulargenerator hinzu. Klicken Sie auf Formularelemente hinzufügen und dann auf Widgets und suchen Sie nach „QR Code“. Wählen Sie das QR-Code-Widget aus.
3. Passen Sie die QR-Code-Einstellungen an. Unter Widget-Einstellungen können Sie Ihren QR-Code anpassen, indem Sie eine Nachricht, Zahlen, URLs und anderen Text hinzufügen. Für die Anwesenheitskontrolle sollten Sie zum Beispiel das Datum der Anwesenheit kodieren, die Sie kontrollieren möchten.
4. Stellen Sie Ihr Anwesenheitsformular fertig. Sobald Sie Ihr Formular fertiggestellt haben, klicken Sie auf Veröffentlichen , um Ihre Veröffentlichungseinstellungen festzulegen.
Nun, da Sie die Vorteile der Verwendung von QR-Codes zur Anwesenheitskontrolle am Arbeitsplatz und im Klassenzimmer kennengelernt haben – und eine einfache Methode zur Erstellung von QR-Codes kennengelernt haben – können Sie loslegen. Aber stellen Sie sicher, dass Sie den Prozess der Verwendung von QR-Codes mit Ihren Teilnehmern besprechen, damit diese verstehen, wie man die Codes richtig scannt.
Kommentar abschicken: