Microsoft Forms ist ein praktisches Programm zur Erstellung von Online-Umfragen, das Teil der Microsoft 365 Suite ist. Mit Microsoft Forms können Sie ganz einfach Umfragen und Quiz erstellen und dann Antworten erfassen. Sie können diese Antworten nach Microsoft Excel exportieren, so dass Sie die Daten einfach speichern und auswerten können.
Ganz gleich, ob Sie eine Umfrage für Ihr Unternehmensteam erstellen oder die Reaktionen Ihrer Kunden auf ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung erfassen möchten, Microsoft Forms kann Ihnen das Einholen dieser Informationen erleichtern. Doch bevor Sie Ihr Formular erstellen und an ein großes Publikum versenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie so viele Antworten wie möglich erfassen können.
Einige Programme, darunter Microsoft Forms, haben eine Obergrenze für die Anzahl der Beantwortungen, die Sie in einem einzigen Formular erfassen können. Wenn Sie diese Grenze überschreiten, könnten Ihnen wertvolle Daten entgehen. Bei der Planung Ihrer gesamten Datenerfassungsstrategie ist es wichtig, diese Höchstzahl an Antworten zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass das Formular wirklich für Ihre Ziele geeignet ist.
Bestehende Formulare sofort übertragen
Sie müssen Ihre Online-Formulare nicht von Grund auf neu erstellen. Stattdessen können Sie bestehende Formulare und Daten zur Beantwortung mit nur einem Klick in Ihr Jotform-Konto übertragen, sodass Sie nahtlos Daten erfassen können.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Antwortgrenzen für verschiedene Microsoft-Abonnements
Für Microsoft Forms gelten je nach Abonnement leicht unterschiedliche Beantwortungsgrenzen. Wenn Sie Office 365 Education, Microsoft 365 for business oder U.S. Government Community Cloud (GCC) nutzen, kann ein einzelnes Formular oder Quiz bis zu 5 Millionen Antworten erhalten. Diese hohe Obergrenze bedeutet, dass Sie Formulare für viele verschiedene Zwecke verwenden können, z. B. um ein großes Publikum anzusprechen.
Andere Abonnementtypen haben kleinere Limits. Die Abonnements U.S. Government Community Cloud High und DoD haben ein Limit von 50.000 Antworten. Wenn Sie ein persönliches Microsoft-Konto wie Hotmail, Live oder Outlook.com verwenden, gilt für ein kostenloses Konto ein Limit von 200 Antworten. Ein kostenpflichtiges Konto kann bis zu 1.000 Antworten erhalten.
Zusätzlich zu den Antwortbeschränkungen für Formulare sollten Sie auch auf andere Beschränkungen achten, die sich auf die Verwendung von Microsoft Forms in Ihrem Unternehmen auswirken können. Unabhängig davon, welches Microsoft-Abonnement Sie haben, können Sie jeweils nur bis zu 400 Formulare oder Quiz erstellen, einschließlich der Formulare in Ihrem Papierkorb. Jedes Formular oder Quiz kann bis zu 200 Fragen enthalten.
Profi-Tipp
Erstellen und passen Sie Ihr eigenes Online-Formular mit Jotform an – der besten Alternative zu Microsoft Formulare.
Wie können Sie mehr Flexibilität erreichen?
Während Microsoft Forms die Anzahl der Beantwortungen, die Sie pro Quiz oder Formular erhalten können, stark begrenzt, bietet Ihnen der Formulargenerator Jotform mehr Flexibilität. Anstatt die Anzahl der Beantwortungen zu begrenzen, die ein Formular erhalten kann, verfolgt Jotform einen anderen Ansatz bei der Kontonutzung und begrenzt die Anzahl der Beantwortungen, die ein Formular innerhalb eines Monats erhalten kann.
Bei monatlichen Limits wird die Anzahl der Beantwortungen jeden Monat zurückgesetzt, so dass Sie weiterhin Beantwortungen erfassen können, ohne neue Formulare erstellen zu müssen. Dieser Ansatz bietet Ihnen mehr Flexibilität und ist ideal, wenn Sie vorhaben, Formulare oder Quizze über einen längeren Zeitraum aktiv zu lassen.
Die Obergrenzen für die Beantwortung von Formularen variieren je nach Ihrem Jotform-Abonnementplan. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Pläne und ihrer monatlichen Limits:
- Mit dem kostenlosen Starter-Abo können Sie bis zu fünf Formulare erstellen und bis zu 100 Beantwortungen pro Monat erhalten.
- Der Bronze-Plan bietet Ihnen bis zu 25 Formulare und bis zu 1.000 Antworten pro Monat.
- Mit dem Silber-Plan können Sie bis zu 50 Formulare und 2.500 Antworten pro Monat erstellen.
- Mit dem Gold-Plan werden diese Grenzen auf 100 Formulare und bis zu 5.000 monatliche Antworten angehoben.
- Der Enterprise-Plan bietet eine unbegrenzte Anzahl von Formularen und Antworten.
Beachten Sie, dass es auch Obergrenzen für Ihre monatlichen Formularansichten gibt, die jedoch viel höher sind als die Obergrenzen für Ihre Antworten. Beim Starter-Plan beispielsweise sind die monatlichen Formularansichten auf 1.000 und die monatlichen Antworten auf 100 begrenzt.
Wenn Sie sich keine Gedanken über die Grenzen der Antworten von Formularen machen wollen, sollten Sie einen Jotform Enterprise Plan in Betracht ziehen. Mit dem Enterprise-Plan können Sie unbegrenzt viele Formulare erstellen und die Anzahl der Antworten, die Sie erfassen können, erhöhen.
Worauf sollten Sie bei einem Formulargenerator achten?
Sie können Formulare auf viele verschiedene Arten in Ihrem Unternehmen einsetzen, und Formulare können für das Marketing, die Produktentwicklung, den Kundendienst und vieles mehr hilfreich sein. Aber die Wahl des richtigen Formulargenerators kann auch den Erfolg Ihrer Formularstrategie beeinflussen.
Bei der Suche nach einem Formulargenerator ist es wichtig, mehr als nur den Preis zu berücksichtigen. Kostenlose Optionen können Ihnen den Einstieg erleichtern, aber wenn Sie Ihre Verwendung von Formularen und Quizzen ausbauen, werden Sie wahrscheinlich mehr Funktionen benötigen, als Sie in einigen kostenlosen Formulargeneratoren finden.
Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Schlüsselelemente wie die Benutzerfreundlichkeit, die verschiedenen Möglichkeiten, Formulare gemeinsam zu nutzen, ob Sie das Formular vollständig an Ihr Branding anpassen können und vieles mehr. Mit dem richtigen Formulargenerator können Sie Formulare nutzen, um Ihr Geschäft zu verbessern, Ihr Publikum besser kennenzulernen und vieles mehr.
Foto von Anna Shvets
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