Egal, ob Sie im Marketing, in der Veranstaltungsbranche oder für eine Wohltätigkeitsorganisation arbeiten – oder in irgendeinem anderen Bereich – es gibt nur wenige Hilfsmittel, die nützlicher sind als ein Kalender. Leider sind die meisten Kalender so eingestellt, dass sie privat oder nur für Personen innerhalb einer Organisation sichtbar sind.
Aber es ist weder effektiv noch effizient, Ihren Kalender von Ihrer Website zu trennen, schreibt die Content-Marketerin Lindy Tolbert von HubSpot. Dies gilt umso mehr für Unternehmen, die große Veranstaltungen organisieren und die Kommunikation mit Hunderten oder gar Tausenden von Teilnehmern verwalten müssen.
Wenn Sie Informationen über Veranstaltungen oder Verfügbarkeiten an Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeben möchten, ist ein Kalender auf Ihrer Website genau das Richtige für Sie. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Kalender zu WordPress hinzufügen.
Warum Sie einen Kalender zu WordPress einfügen sollten
Es gibt viele Gründe, warum Sie einen öffentlich zugänglichen Kalender auf Ihrer Website hochladen sollten.
Zunächst einmal ist es wahrscheinlich der einfachste Weg, wichtige Informationen anzuzeigen. Wir alle vergessen die Termine wichtiger Veranstaltungen, bemerkt das Team von Social Tables: “Potenzielle Teilnehmer werden das gleiche Problem haben, wenn es um Ihre Veranstaltung geht. Aus diesem Grund müssen Sie Datum und Uhrzeit auf der Veranstaltungswebsite hervorheben.”
Wenn Sie Ihrer WordPress-Website einen Kalender hinzufügen, können Sie unzählige E-Mails mit Teilnehmern vermeiden, die wichtige Informationen vergessen haben.
Es kann auch den Bekanntheitsgrad Ihrer Veranstaltungen und Ihrer Marke als Ganzes erhöhen, rät Heather Riggs, Mitbegründerin von Code Conspirators. “Veranstaltungen geben Ihrem Marketing einen deutlichen Schub”, schreibt sie. “Aber mit einer Online Ressource, über die sich bestehende und potenzielle Kunden über zukünftige Veranstaltungen informieren können, erzielen Sie noch bessere Ergebnisse.”
Wenn Sie Ihre Veranstaltungen online veröffentlichen, ist es für Sie und andere viel einfacher, sie mit anderen zu teilen und für potenzielle Teilnehmer, über Google und soziale Medienplattformen darauf zu stoßen. Ein Onlinekalender kann sogar Ihr Suchranking verbessern, bemerkt Riggs.
Ein sichtbarer öffentlicher Kalender kann auch Ihren Buchungsprozess optimieren, wenn Sie in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen arbeiten, sagt forgemedia-Mitbegründer Brian Jackson. “Er schreibt: “Ein Arzt oder ein Rechtsanwalt möchte beispielsweise einen Terminkalender haben, der in Echtzeit aktualisiert wird und in dem Patienten und Mandanten sehen können, welche Zeiten verfügbar sind und Buchungen vornehmen können.”
Wie Sie mit Jotform einen Kalender zu WordPress einfügen
Sie können zwar einen Google Kalender in WordPress einbetten, aber das ist für die meisten Unternehmen nicht immer die beste Option. Wenn Sie einen anpassbaren Kalender wünschen, den Sie kontrollieren, müssen Sie ihn selbst erstellen.
Hier kommt Jotform Tabellen ins Spiel. Damit können Sie Ihren eigenen, individuellen Kalender ganz einfach in Ihre Website einbetten. Wenn Sie Jotform noch nicht als Kalender für Ihr Unternehmen nutzen, wählen Sie zunächst eine Kalendervorlage. Ganz gleich, ob Sie einen Kalender für die Auflistung von Spendenaktionen, für die Buchung von Friseurterminen oder für etwas anderes benötigen, es gibt eine Vorlage für Sie.
Sobald Sie Ihren Kalender eingerichtet haben, müssen Sie nur noch die einfachen Schritte in dieser Anleitung befolgen, um eine Tabelle auf Ihrer Website einzubinden. Wählen Sie die Option Kalenderansicht für die Ereignistabelle – und vergewissern Sie sich, dass Sie alle Ereignisse, die Sie in Ihrem Kalender auflisten, öffentlich machen können.
Sobald Sie den Einbettungscode in den HTML-Code Ihrer Website eingefügt haben, wird Ihr Kalender automatisch angezeigt. Das Beste daran ist, dass Sie den Kalender Ihrer Website automatisch aktualisieren können, indem Sie einfach Ihre Jotform Tabelle bearbeiten.
Wie Nutzer Veranstaltungen über Jotform übermitteln können
Sie können Ihren Kalender noch nützlicher machen, indem Sie Nutzern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Veranstaltungen einzureichen. Dazu können Sie eines der anpassbaren Antwortformulare von Jotform neben Ihrem Kalender auf der Website einfügen.
Sie können diese Übermittlungen genehmigen, bevor Sie sie zu Ihrem Kalender hinzufügen, oder Sie können Ihr Formular so einrichten, dass Übermittlungen automatisch hinzugefügt werden.
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