Wenn es um Projektmanagementlösungen geht, sind ClickUp und Jira sicherlich auf dem Markt bekannt. Aber welche ist die bessere Wahl?
David Daniel, ein Strategie- und Performance-Coach, der das Unternehmen Everyday Design betreibt, sagt, dass in einem Kampf zwischen ClickUp und Jira keine der beiden Lösungen generell besser ist – es kommt wirklich auf Ihre Bedürfnisse und die Art Ihres Unternehmens an. Er muss es wissen – er hat drei Jahre lang Jira verwendet, bevor er vor einem Jahr zu ClickUp wechselte. Außerdem war er früher Projektmanager bei einer großen gemeinnützigen Organisation, während er heute als Berater für Unternehmen tätig ist.
Daniel war nie ganz zufrieden mit Jira, da es für Softwareentwickler entwickelt wurde. Er hatte das Gefühl, dass er es “hacken” musste, um es für nicht softwarebezogene Projekte zu verwenden, aber er hat es zum Laufen gebracht. Den endgültigen Ausschlag für die Abkehr von der Plattform gab die Einstellung der Desktop-Anwendung von Jira.
“Weder meine Kunden noch ich mochten die Benutzeroberfläche der Webanwendung”, sagt er, “also suchte ich nach einer Alternative. Nachdem ich eine Weile Asana ausprobiert hatte, fand ich ClickUp – es war besser geeignet und passte zu meinem knappen Budget.”
Nachdem er beide Lösungen einige Zeit lang verwendet hat, hier Daniels Einschätzung von ClickUp gegenüber Jira in Bezug auf drei wichtige Funktionen der Projektmanagement-Software: Arbeitsansichten, Automatisierung und Anpassung.
ClickUp vs. Jira: Ein Vergleich der Funktionen
1. Arbeitsansichten
“Beide Plattformen bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Arbeit anzuzeigen – Tafel, Liste, Kalender, Gantt-Diagramm und so weiter. Aber ClickUp hat mehr eingebaute Ansichten, die eher für eine Vielzahl von Anwendungsfällen entwickelt wurden”, erklärt Daniel. “Die Ansichten von Jira wurden eindeutig für die Bedürfnisse der Softwareentwicklung entwickelt. Das ist der Hauptbereich, in dem ich das Gefühl hatte, dass ich die Dinge an meine Bedürfnisse anpassen musste.”
Daniel stellt fest, dass sich Jira in Bezug auf die Ansichten verbessert hat, seit er zu ClickUp gewechselt hat.
2. Automatisierung
Daniel sagt, dass sowohl ClickUp als auch Jira starke Konkurrenten sind, wenn es um Automatisierung geht, obwohl er Jira einen leichten Vorteil einräumt. “Aber das mag daran liegen, dass ich Jira schon seit Jahren benutze. ClickUp liegt nach meiner bisherigen Nutzung auf jeden Fall ganz vorne”, fügt er hinzu.
Daniel ist der Meinung, dass Jira bei der Automatisierung der Verwaltung von Scrum-Projekten wirklich glänzt. Jira hat in diesem Zusammenhang mehr Auslösemöglichkeiten für seine Automatisierungen.
“Wenn ein Sprint abgeschlossen ist”, sagt er, “können Sie zum Beispiel einstellen, dass Ihre unerledigten Aufgaben automatisch in das Backlog verschoben werden, wo Sie sie für die Neupriorisierung im nächsten Sprint markieren können. Ich habe noch nicht herausgefunden, wie man das in ClickUp auf die gleiche Weise automatisieren kann.
3. Anpassungen
“Die Hierarchie von ClickUp macht es für untere Ebenen einfach, die benutzerdefinierten Felder zu übernehmen, die Sie auf höheren Ebenen erstellen”, sagt Daniel. “Außerdem können Sie auf den unteren Ebenen eigene benutzerdefinierte Felder erstellen, die nicht weitergegeben werden. Diese Flexibilität gibt ClickUp für mich den Vorzug vor Jira.”
Als Beispiel nennt Daniel die Anpassungsmöglichkeiten im Zusammenhang mit der Produktion von Inhalten. Sie könnten eine Liste für Podcasts, eine Liste für Artikel, eine Liste für Beiträge in sozialen Medien und so weiter haben. “Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen, die nur auf die Elemente in den jeweiligen Listen anwendbar sind, um verschiedene Aspekte der verschiedenen Inhaltstypen zu erfassen, die Sie produzieren.
ClickUp vs. Jira: Die Meinung einer weiteren Nutzerin
Alice Eve, Marketing-Direktorin bei Cicinia France, schließt sich den obigen Ausführungen von Daniel weitgehend an. Sie stimmt zu, dass Jira für Entwickler entwickelt wurde, um Software zu planen, zu verfolgen und zu veröffentlichen. ClickUp hingegen ist ein einfaches, cloudbasiertes Tool für Zusammenarbeit und Projektmanagement, das für alle Nutzertypen geeignet ist.
Aber Eve hatte auch Probleme mit ClickUp: “Im Gegensatz zu ClickUp können Sie Jira auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zuschneiden, indem Sie flexible Workflows mit einer Vielzahl von Apps und Integrationen kombinieren. Außerdem bietet der kostenlose Plan von Jira uneingeschränkten Zugang zu fast allen Funktionen für bis zu 10 Nutzer und zwingt Sie nicht übermäßig zum Upgrade.”
Ein verbessertes ClickUp-Erlebnis mit Jotform
Wenn Sie sich für ClickUp entscheiden, können Sie Jotform, einen leistungsstarken Formulargenerator, nutzen, um die Effizienz zu steigern. Wenn Sie ClickUp mit Jotform integrieren, können Sie Aufgabenanfragen und Projektinformationen ganz einfach über anpassbare Online-Formulare erfassen und diese Elemente automatisch als neue Aufgaben in Ihrem ClickUp-Konto erscheinen lassen.
Nehmen wir an, ein Vertriebsmitarbeiter hat gerade ein Geschäft mit einem neuen Kunden abgeschlossen und muss nun ein Angebot erstellen, das er dem Kunden zur Prüfung und Genehmigung vorlegen muss. In Jotform können Sie ein Formular einrichten, mit dem der Vertriebsmitarbeiter eine Anfrage an ein Mitglied des Vertriebsunterstützungsteams senden kann, zusammen mit einem gewünschten Fälligkeitsdatum und Details zum Vorschlag. Sobald der Vertriebsmitarbeiter die Anfrage sendet, erscheint sie automatisch als Aufgabe in ClickUp, die der angegebenen Support-Person zugewiesen wird. Jotform kann eine Vielzahl ähnlicher Szenarien verarbeiten. Starten Sie mit einer dieser Vorlagen für Projektmanagement-Formulare oder probieren Sie die ClickUp-Integration noch heute aus.
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