KI-Entwürfe für Ihr Gmail

Der Gmail Assistent funktioniert durch eine sichere Verbindung Ihres Gmail-Kontos mit Jotform. Nach der Verbindung erstellt der Gmail Assistent automatisch E-Mail-Entwürfe für Sie. Diese Entwürfe werden direkt in Ihrem Gmail-Konto gespeichert, sodass Sie sie vor dem Versand überprüfen und bei Bedarf bearbeiten können. Dieser Prozess macht es überflüssig, E-Mails von Grund auf neu zu schreiben und reduziert wiederkehrende Aufgaben.

Ja, der Jotform Gmail Assistent wurde mit Datenschutz und Compliance als Kernprinzipien entwickelt. Er wurde von Google verifiziert, besitzt die CASA Tier 2 Akkreditierung und erfüllt die Standards für SOC 2 Type 2, DSGVO und HIPAA-Compliance.

Ihre Daten werden stets verschlüsselt, niemals weitergegeben und bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Ja, der Gmail Assistent erstellt und wendet automatisch Labels auf eingehende E-Mails basierend auf dem E-Mail-Inhalt an. Dies hilft dabei, Ihren Posteingang organisiert zu halten und reduziert die Notwendigkeit manueller Sortierung, wodurch die Verwaltung Ihrer Workflows erleichtert wird.

Ja, Sie können steuern, für welche E-Mails der KI Assistent Entwürfe erstellt.

Um dies zu tun, gehen Sie zu den Gmail Assistent Einstellungen. Sie sehen zwei Tabs:

• Labels: Wählen Sie aus, für welche Labels der Assistent Antworten erstellen soll und erstellen Sie neue Labels.
• Erweitert: Schließen Sie bestimmte E-Mail-Adressen von Ihrem Gmail Assistenten aus.

Dies gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, für welche E-Mails der KI Assistent Antworten entwirft und welche er überspringt.

Die Integration Ihres Gmail-Kontos mit Jotform ist ein einfacher Prozess:

• Öffnen Sie einen KI Assistenten im Assistenten Generator.
• Klicken Sie in der Symbolleiste auf Veröffentlichen, um die Veröffentlichungsseite zu öffnen.
• Klicken Sie in der Seitenleiste auf Gmail Assistent.
• Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Gmail-Konto sicher zu verbinden. Sie müssen sich bei Gmail anmelden und die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
• Sobald verbunden, können Sie den Gmail Assistent sofort zum Erstellen von E-Mail-Entwürfen nutzen.

Derzeit ist die Gmail Assistent-Funktion speziell für die Integration mit Gmail-Konten konzipiert. Jotform verbessert und erweitert jedoch kontinuierlich seine Integrationen, sodass in zukünftigen Updates möglicherweise auch andere E-Mail-Anbieter unterstützt werden. Bleiben Sie auf dem Laufenden für neue Funktionen und Updates zu Integrationen.

Absolut! Sobald Ihr Gmail Assistent E-Mail-Entwürfe erstellt, können Sie diese in Ihrem Gmail Entwürfe-Ordner öffnen und beliebige Änderungen vornehmen, genau wie bei einem selbst erstellten E-Mail-Entwurf. Dazu gehört das Ändern der Betreffzeile, des E-Mail-Textes, das Hinzufügen von Anhängen und die Anpassung des Nachrichtentons. Sie haben die volle Kontrolle über die endgültige Version der E-Mail, bevor Sie auf Senden klicken.

Die vom Gmail Assistent generierten E-Mail-Entwürfe sind in der Regel sehr präzise, besonders wenn der Assistent gut trainiert ist. Nutzen Sie die Trainingsseite des KI Assistenten Generators, um Ihren Assistenten optimal einzurichten: Fügen Sie Websites, Dokumente, benutzerdefinierte Fragen und Antworten sowie spezifische Informationen hinzu, auf die Ihr Assistent bei der Kommunikation mit Benutzern zurückgreifen kann. Nutzen Sie KI-generierte E-Mails für

• Reflektieren Sie Ihren Ton und Stil durch das Lernen aus vorherigen Antworten.
• Bleiben Sie konsistent mit Ihren Richtlinien, FAQs und Leitfäden.
• Verbessern Sie sich im Laufe der Zeit durch das Lernen aus den E-Mails, die Sie versenden.

Während die Entwürfe oft mit minimalen Änderungen versandbereit sind, haben Sie stets die volle Kontrolle über die E-Mail-Entwürfe und entscheiden selbst, ob Sie sie versenden möchten - für Genauigkeit und Professionalität bei jedem Mal.

Ja, der Gmail Assistent von Jotform kann verschiedene E-Mail-Typen generieren, je nach Ihren Bedürfnissen. Die Entwürfe werden so erstellt, dass sie auf die zu beantwortende Nachricht eingehen. Egal ob Sie formelle Geschäftsmails, informelle Nachrichten oder Kundenservice-Antworten benötigen, der Gmail Assistent kann Entwürfe an Ihre Bedürfnisse anpassen. Durch spezifische Anweisungen oder Kontext können Sie sicherstellen, dass die Entwürfe Ihren Kommunikationszielen entsprechen.

Gmail Assistent Entwürfe zählen zu Ihren Assistenten-Gesprächslimits. Jeder E-Mail-Thread wird als ein Gespräch gezählt. Diese Limits sind an Ihr Jotform-Abonnement gebunden. Höhere Abostufen bieten erweiterte Nutzung, einschließlich unbegrenzter Entwürfe und bevorzugtem Support.

Wenn Sie Ihr Limit erreichen, sollten Sie ein Upgrade auf ein Abo in Betracht ziehen, das besser zu Ihren Bedürfnissen passt.

Der Gmail Assistent automatisiert die sich wiederholende Aufgabe des E-Mail-Schreibens. Anstatt jede E-Mail manuell von Grund auf neu zu tippen, erstellt der Gmail Assistent Entwürfe basierend auf Ihren Eingaben und reduziert so die Zeit, die für routinemäßige Kommunikationsaufgaben aufgewendet wird. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf strategischere Arbeit zu konzentrieren, während das System das erste Entwerfen der E-Mails übernimmt.

Sobald die Entwürfe erstellt und in Gmail gespeichert sind, müssen Sie diese von Ihrem Gmail-Konto aus versenden. Der Gmail Assistent unterstützt nur beim Verfassen der Entwürfe, und Sie behalten die volle Kontrolle über die finale E-Mail. So können Sie vor dem Versenden der E-Mail noch letzte Anpassungen vornehmen.

Der Gmail Assistent eignet sich sowohl für die private als auch geschäftliche E-Mail-Verwaltung. Egal, ob Sie eine private E-Mail beantworten oder die Kundenkommunikation im geschäftlichen Umfeld verwalten müssen, der Gmail Assistent kann Ihnen helfen, für Ihre Bedürfnisse passende Entwürfe zu erstellen. Er ist flexibel und für verschiedene E-Mail-Szenarien konzipiert.