Jotform ЕКИПИ ЧЗВ

Да, Jotform Екипи е онлайн инструмент за сътрудничество. Всеки потребител с достъп до работно пространство на Екипи може да споделя документи и да си сътрудничи безпроблемно с други членове на екипа. Администраторите могат да създават конкретни екипи и да възлагат задачи или проекти според нуждите.

Онлайн сътрудничество означава използване на интернет или онлайн пространство за съвместна работа по споделен проект или задача. За екипите на организацията това означава по-добра комуникация и сътрудничество във вашата компания – без значение къде се намират вашите служители.

Както подсказва името, споделеното онлайн работно пространство е централизирана дигитална платформа, която позволява на своите потребители да имат достъп и да редактират едно и също съдържание. Споделеното онлайн работно пространство може да се използва както от служители на компанията, така и от нечленове при покана. За екипите споделеното онлайн работно пространство може да бъде разликата между отнемаща време, неефективна комуникация и мощно онлайн пространство, което екипите могат да използват, за да си сътрудничат и да изпълняват задачи заедно.

Всеки екип може да използва Jotform Екипи! Това включва

• HR екипи
• Нестопански
• Маркетингови и рекламни агенции
• Образователни институции
• Здравни институции

Jotform Екипи включват директория, в която потребителите могат да преглеждат други екипи и да преглеждат техните работни пространства – страхотно, за случаи когато някой търси конкретна форма или приложение, което принадлежи на друг екип. Ако дадено работно пространство е настроено да бъде видимо в директорията, лицата, които не са членове, могат да имат достъп до него и да попълват форми и да преглеждат приложения.

Jotform Екипи е съвместим с всички продукти на Jotform, така че можете да създавате активи като форми, таблици, отчети, потоци за одобрение и документи за е-подпис. След като създадете ваш екип и поканите членове, щракнете върху бутона Създаване от лявата страна на работното пространство на вашия екип, за да видите всички видове активи, които можете да създадете. След това следвайте стъпките, за да завършите създаването на вашите елементи.

Можете да създадете нов екип от вашето табло за управление на Jotform или от навигацията в списъка с продукти, като щракнете върху бутона Създайте екип. Когато създавате екип, можете да зададете различни роли на членовете на екипа и да контролирате какво могат да виждат или правят в екипа.

Jotform Екипи не ограничават броя на екипите, които имате, така че можете да създадете толкова, колкото са ви необходими за вашата организация. Ако искате да разгледате други екипи, които са създадени от членовете на вашата организация, щракнете върху бутона Екипи в горния десен ъгъл на вашия браузър.

Всички данни на Jotform Екипи са защитени от 256-битова SSL връзка, а Jotform предлага множество методи за криптиране и формови полета срещу спам. Администраторите на екипа могат да ограничат достъпа до форми и приложения или да настроят работното пространство да бъде видимо само за определени хора във вашата организация.

Да. Можете да поканите членове на екипа във вашето работно пространство на Jotform Екипи, като споделите линка или като изпратите покани по имейл от вашето онлайн табло за управление. Ще можете да зададете роля на всеки нов член в зависимост от това какво искате да може да преглежда, редактира или създава – опциите включват Админ на екип, Сътрудник за данни, Преглеждащ данни и Създател. Администраторите на сървъра също могат да създават, изтриват или редактират всякакви екипи в организацията.

Можете да управлявате екипни работни пространства от вашето табло за управление на Jotform Екипи. Оттам можете да премествате съществуващи форми от вашия личен акаунт във вашите екипи, да персонализирате облика и усещането на екипните работни пространства, да създавате папки и други.

Само администраторите на екипи могат да преместят съществуваща форма към техния екип, тъй като това означава, че собствеността върху формата ще се промени. За да преместите форма към екип, отидете на Моите Форми и изберете Преместване към Екип от горния панел или в менюто Още на избраната от вас форма. След това следвайте инструкциите, за да завършите действието.

Можете да персонализирате вашето екипно пространство, като отидете в Настройки на екип и промените изображението на корицата и иконата на екипа. Можете също така да актуализирате настройките за поверителност, да управлявате членове на екипа и да преглеждате дневника на активността от тази страница.

И ако искате да създадете папки в екип, за да организирате по-добре информацията, има два начина да го направите. Можете да използвате бутона Създайте нова папка в левия панел в работното пространство на вашия екип. Можете също да отидете на Моите форми, да щракнете върху трите точки до името на вашия екип в левия панел и да изберете Добавете Нова Папка.

Да, можете да наблюдавате промените, като използвате подробния регистър на активността. Администраторите на екипа могат да филтрират дейностите по дата, членове и действия.