Софтуер за регистрация на събития за организации с нестопанска цел, който работи по-интелигентно

Организациите с нестопанска цел се нуждаят от лесни и достъпни инструменти за организиране на събития, управление на участници и набиране на средства. С Jotform можете да създавате онлайн формуляри за регистрация, да приемате сигурни плащания или дарения и да проследявате всички записвания на едно място. Не се изисква кодиране — само мощни инструменти, създадени в подкрепа на вашата мисия.

Heading

Шаблони за регистрационни форми за събития за организации с нестопанска цел

Спестете време с готови шаблони, проектирани за събития за набиране на средства, записване на доброволци и обществени дейности. Всеки шаблон може да се персонализира чрез плъзгане и пускане при редактиране, така че да го адаптирате към брандирането и нуждите на събитията на вашата организация с нестопанска цел.

Benefits

Защо организации с нестопанска цел избират Jotform за регистрация на събития

Достъпно и на разположение за всяка организация с нестопанска цел

Jotform предлага безплатен план завинаги с достъп до основните функции, което го прави идеален за организации с нестопанска цел от всякакъв мащаб. За развиващи се организации, платените планове са съобразени с бюджета — а квалифицираните организации с нестопанска цел получават 50% намаление. Това гарантира, че можете да управлявате събития, без да натоварвате ограничените ресурси.

Вградени плащания и дарения

Събирайте плащания, такси за билети или дарения директно чрез вашата регистрационна форма. С 40 платежни интеграции, включително PayPal, Stripe и Square, организациите с нестопанска цел могат сигурно да обработват транзакции без допълнителни инструменти. Можете дори да настроите периодични дарения или степенувано ценообразуване за различни видове събития.

Автоматизирани работни потоци и одобрения

Опростете управлението на събития с Jotform Workflows. Автоматично изпращайте имейли за потвърждение, насочвайте регистрации към членове на екипа или задействайте одобрения на доброволци въз основа на отговорите. Тези автоматизации намаляват ръчната работа, освобождавайки вашия персонал и доброволци да се съсредоточат върху провеждането на успешно събитие.

Централизирано управление на присъстващите

Всяка регистрация се съхранява в Jotform Tables, вашата универсална база данни за събития. Можете да филтрирате по статус на плащане, да проследявате смените на доброволците или да експортирате списъци с участници за отпечатване на баджове. Съвместната работа в реално време гарантира, че вашият екип винаги работи с най-актуалните данни.

 

Безпроблемни интеграции с инструменти за нестопанска цел

Jotform се свързва с популярни платформи като Google Sheets, Mailchimp, Slack, Zoom и CRM системи. Това ви позволява да синхронизирате данните на участниците, да изпращате напомняния и да управлявате комуникациите автоматично. Софтуерът за регистрация на събития на вашата организация с нестопанска цел става част от по-голяма, свързана система.

Препоръки

Какво казват нашите потребители за Jotform

Jotform е чудесен инструмент за нашия отдел за набиране на средства и маркетинг. Като лидер на организация с нестопанска цел, винаги търся инструменти, които са лесни за използване, добре ценообразувани и могат да изпълняват повече от една функция или "нещо". Започнахме да използваме Jotform, за да предоставим на нашите поддръжници място, където да заявяват маркетингови материали за благотворително ходене, но бързо разбрахме, че можем да използваме тази платформа за много повече.

Nathan Smith, Вицепрезидент, Carolina Rain

Great product. Jotform is a robust solution for intake, surveys, client events, and everything in between. We've only begun to scratch the surface of its capabilities, but I am amazed by the variety of features available for the price. I'm excited to continue building and implementing in the future!

Drew Burgess, Собственик, Групата Burgess

Често задавани въпроси

На всички ваши въпроси относно Jotform – отговоренo. Вижте нашите ЧЗВ за отговори на често срещани въпроси или се свържете с нашия екип за поддръжка за допълнителна информация.

Безплатен ли е софтуерът за регистрация на събития на Jotform за организации с нестопанска цел?

Да. Jotform предлага безплатен план, който включва достъп до всички основни функции. Освен това, проверените организации с нестопанска цел имат право на 50% намаление за платените планове. Това го прави едно от най-достъпните решения за регистрация на събития за организации с нестопанска цел от всякакъв мащаб.

Как организациите с нестопанска цел могат да събират дарения със софтуер за регистрация на събития?

С Jotform, организациите с нестопанска цел могат да приемат дарения директно чрез формуляри за регистрация на събития. Изберете от 40 сигурни платежни системи като PayPal, Stripe или Square. Можете да зададете предложени суми за дарение, да активирате периодични вноски или да дадете възможност на дарителите да покрият таксите за транзакция, докато се регистрират за вашето събитие.

Как организациите с нестопанска цел проследяват посетителите със софтуера за регистрация на събития на Jotform?

Всяка регистрация се съхранява в Jotform таблици, където организациите с нестопанска цел могат да сортират, филтрират и експортират данни за присъстващите. Можете да проследявате статуса на плащанията, вида на присъствието и смените на доброволците в реално време. Това осигурява цялостен преглед на участието в събитието и опростява воденето на отчетност.

Може ли софтуерът за регистрация на събития с нестопанска цел да автоматизира потвържденията и напомнянията?

Да. С работните потоци на Jotform можете да настроите автоматични имейли за потвърждение и напомняния за регистрираните. Известията могат също да бъдат насочени към персонала или доброволците, за да се осигури гладка координация. Тази автоматизация намалява ръчната работа и помага на организациите с нестопанска цел да информират участниците.

Мобилно-адаптивен ли е софтуерът на Jotform за регистрация на събития за доброволци?

Абсолютно. Всички форми са адаптивни, така че участниците могат да се регистрират от всяко устройство. Доброволците и персоналът могат да използват Jotform мобилно приложение за управление на регистрациите, регистриране на участници и дори сканиране на QR кодове на събитието. Това осигурява достъп в движение за вашия екип.

Какви интеграции са налични в софтуера за регистрация на събития на Jotform за организации с нестопанска цел?

Jotform се интегрира със 150 популярни инструменти, включително Google Sheets, Mailchimp, Zoom и CRM системи. Тези интеграции позволяват на организациите с нестопанска цел да синхронизират данни за регистрираните, да изпращат бюлетини или да актуализират автоматично базите данни с дарители. Това гарантира, че данните за вашето събитие се прехвърлят безпроблемно в платформите, които вече използвате.

Сигурен ли е софтуерът за регистрация на събития на Jotform за събития с нестопанска цел?

Да. Всички данни от формуляра са криптирани със SSL защита и можете да добавите защита с парола или достъп базиран на роли. За организации с нестопанска цел, които обработват чувствителна информация, Jotform предлага и HIPAA-съвместими функции. Това гарантира, че данните на участниците и дарителите остават поверителни и защитени.

Мога ли да персонализирам формите за събития с брандинга на моята организация с нестопанска цел?

Да. Можете да добавите своето лого, цветове, шрифтове и съобщения към всеки шаблон на Jotform. Опциите за ребрандиране са налични в планове от по-висок клас за организации с нестопанска цел, които искат напълно брандирано изживяване. Персонализираният брандинг изгражда доверие сред участниците и създава професионален вид за вашата организация.

Поддържа ли Jotform продажба на билети за събития с нестопанска цел?

Да. Можете да продавате билети директно чрез вашата форма за регистрация на събития. Задайте различни ценови нива, ограничете капацитета или предложете кодове за намаление. Можете също да активирате QR кодове за бързо регистриране, което прави продажбата на билети и управлението на влизането безпроблемно.

Предлага ли Jotform намаления за нестопанска цел за софтуер за регистрация на събития?

Да. Квалифицираните организации с нестопанска цел могат да кандидатстват за 50% намаление на платените планове на Jotform. Това ви позволява достъп до разширени функции като по-високи лимити на подадени формуляри, обработка на плащания и опции за брандиране на намалена цена, което улеснява управлението на събития с ограничен бюджет.

Как организациите с нестопанска цел управляват повтарящи се събития с инструментите за регистрация на Jotform?

Организациите с нестопанска цел могат да управляват повтарящи се събития чрез комбиниране на няколко продукта на Jotform:

  • Form Builder lets you create a single reusable event registration form with date and time fields or multiple event options.
  • Jotform Tables automatically stores all submissions, where you can filter by event date, session, or ticket type to track attendees across recurring events.
  • Jotform Workflows helps route approvals, send confirmation emails, or notify volunteers for each event cycle.
  • Jotform Apps allows nonprofits to bundle multiple event forms into one mobile-friendly hub for ongoing programs.
  • Jotform Boards can visually track each recurring event as tasks — moving from Scheduled → Open → Completed.
  • Jotform AI Agents can act as always-on event assistants, answering attendee questions about dates, schedules, or ticketing, and even collecting registrations directly through web chat, WhatsApp, or phone.

Тази продуктова синергия дава на организациите с нестопанска цел цялостна система за регистрация, която се адаптира към благотворителни събития, класове или сезонни събития, без да се налага да се създават форми всеки път.