Шаблони за писма
Относно Шаблони за писма
Ако трябва да изготвите изчистени официални писма, нашите персонализируеми шаблони на писма за Е-подписи могат да ви помогнат да ги генерирате — безплатно! За да започнете, персонализирайте някой от нашите безплатни шаблони на писма за потвърждение, писма за съгласие, мотивационни писма, препоръчителни писма и други. Подадените формуляри чрез вашата онлайн форма за писма автоматично ще бъдат преобразувани в проектирани професионални PDF-и, които са лесни за изтегляне, принтиране и имейл.
Using Jotform’s PDF Editor, you can modify any letter template to perfectly match your needs. Feel free to change the fonts and colors, drop in a text box for terms and conditions, write a personalized message, and add your logo for a more official touch. Your custom letter template will instantly convert every form response into an easily accessible PDF. If you’d like to send your clients confirmation letters or copies of their submissions, simply set up an autoresponder email and enable PDF attachments.
С автоматизиран шаблон на писмо никога повече няма да се налага да пишете или сортирате хартиени писма за вашия бизнес.
Често задавани въпроси
1) Какво представляват шаблоните за писма?
Шаблоните за писма са предварително създадени формати или оформления, които да ви помогнат да съставите писмо - без значение какви са вашите конкретни нужди. С шаблон на писмо, вие можете просто да попълните полета като дата, адреси на подател и получател, поздрав, основен текст и подпис. Тези шаблони ви помагат да намалите натовареността, като същевременно постигате професионални резултати.
Най-добрата част? Няма да се налага да пишете всяка буква от нулата и вие можете да използвате повторно шаблоните толкова пъти, колкото ви е необходимо, като променяте буквата за всяко обстоятелство.
2) Под-типове шаблони за писма
Има много различни видове шаблони на писма. Въпреки че вие можете да персонализирате шаблоните на писма според вашите точни нужди, вие можете също да използвате нашите готови шаблони както са.
One common letter template is for a job promotion letter, which is a formal correspondence used to offer an employee a promotion, raise, or new role within a company. These templates can save your HR department time drafting individual promotion letters, so all they have to do is fill in an employee’s salary and job specifics to create a perfect letter. Job promotion letters provide a formal way to inform the employee of their new position, convey the details of their new role, and celebrate their accomplishments.
Another common letter template is a letter of recommendation. A letter of recommendation vouches for an individual based on a person’s first-hand experience of their characteristics and qualifications. Whether you’re an employer or a teacher, you’ve most likely received multiple requests to write letters of recommendation on top of your regular workload. Instead of spending valuable time drafting new letters from scratch, you can customize a template to create letters of recommendation in minutes. You can even set up an autoresponder email that sends the individual their completed letter of recommendation once you’ve finished.
Another common letter template type is for a resignation letter, which is an official document that notifies an employer when an employee is leaving their job. These templates work great for anyone who is planning to resign from their current position or for HR teams that need to offboard employees. You can personalize the template with your reasons for resigning from a job, then send it as a PDF in seconds.
3) Ключови елементи на шаблоните за писма
Шаблоните за писма са структурирани така, че да отговарят на специфични нужди от форматиране и оформление. Ключовите полета за включване са
- Заглавие: Заглавието или целта на вашето писмо
- Дата: Датата, на която писмото е изпратено
- Име на изпращача: Пълното име на лицето, което изпраща писмото
- Имейл: Имейла на лицето, което изпраща писмото
- Телефонен номер: Телефонният номер за контакт на лицето, което изпраща писмото
- Адреси на изпращача и получателя: Пълните адреси както на лицето, което изпраща писмото, така и на лицето, което получава писмото
- Поздрав: Официален поздрав към лицето, което получава писмото
- Основен текст: Общият текст на писмото, посочващ неговата цел, независимо дали е за оставка, повишение, оценка и т.н.
- Подпис и подписване: Подписа на лицето, което изпраща писмото, последвано от незадължително поле за неговото печатно име и датата на подписване
4) Как да създам писмо с Jotform?
You can create a letter with Jotform in minutes using our ready-made templates. Navigate to Letter Templates in our PDF template directory, and select one that best suits your needs. Then, use our intuitive drag-and-drop builder to customize the letter design with elements of your personal branding, different fonts and colors, and so much more.
When the letter template looks perfect, you can fill out the fields for the specific recipient and purpose of the letter, then share it via email, link, or QR code. With Jotform Sign, you can also collect electronic signatures from recipients and save your letter as a PDF instantly for future reference. It’s that easy!
5) За какво мога да използвам писмо?
Вие можете да използвате писмо по всяко време, когато трябва да предадете официално или неофициално съобщение на лице или организация. Писмата са полезни за отправяне на заявки, предоставяне на информация, изразяване на благодарност, отправяне на покани, подаване на заявления или предложения, предлагане на промоции или възможности, даване на съболезнования и разглеждане на проблеми или спорове.
On the personal side, letters are used to correspond with friends and family, send invitations to parties, and more. In business, letters are more commonly used to communicate with partners, clients, customers, suppliers, employees, and other stakeholders. They are also used to establish business agreements, initiate contracts, and inform recipients of legal actions, among other purposes.
Писмата са едно от най-старите и ефективни средства за писмена комуникация и все още се използват от почти всяка институция и индустрия днес. Поради това е полезно да знаете как да ги използвате ефективно и ефикасно.
Тези шаблони са само предложени форми. Ако използвате форма, като договор или за събиране на лична (или лична здравна) информация или за някаква друга цел с правни последици, препоръчваме ви да си направите домашното, за да сте сигурни, че спазвате приложимите закони и да се консултирате с адвокат, преди да разчитате на някаква конкретна форма.