تنظيم فعالية يتطلب الكثير من الوقت والجهد. في حال كنت تريد الساماح للأشخاص بالمشاركة في الفعالية يمكنك استعمال هذه الاستمارة لمعرفة عدد الأسخاص المهتمين بالمشاركة في الفعالية. كما أن هذه الاستمارة تسهل معرفة كل المعلومات الخاصة بالأشخاص القادمين للفعالية.