قالب رسالة

1) ما هي قوالب الرسائل؟

قوالب الرسائل عبارة عن تنسيقات أو تخطيطات معدة مسبقًا لمساعدتك في صياغة خطاب — بغض النظر عن احتياجاتك الخاصة. باستخدام قالب الرسالة، يمكنك فقط ملء الحقول مثل التاريخ وعناوين المرسل والمستلم والتحية والنص الأساسي والتوقيع. تساعدك هذه القوالب على تقليل الانشغال أثناء تحقيق نتائج احترافية.

أفضل جزء؟ لن تضطر إلى كتابة كل حرف من الصفر، ويمكنك إعادة استخدام القوالب عدة مرات حسب حاجتك، مع تغيير الحرف لكل ظرف.

2) الأنواع الفرعية لقوالب الرسائل

هناك العديد من الأنواع المختلفة لقوالب الرسائل. بينما يمكنك تخصيص قوالب الرسائل وفقًا لاحتياجاتك المحددة، يمكنك أيضًا استخدام قوالبنا الجاهزة كما هي.

One common letter template is for a job promotion letter, which is a formal correspondence used to offer an employee a promotion, raise, or new role within a company. These templates can save your HR department time drafting individual promotion letters, so all they have to do is fill in an employee’s salary and job specifics to create a perfect letter. Job promotion letters provide a formal way to inform the employee of their new position, convey the details of their new role, and celebrate their accomplishments.

Another common letter template is a letter of recommendation. A letter of recommendation vouches for an individual based on a person’s first-hand experience of their characteristics and qualifications. Whether you’re an employer or a teacher, you’ve most likely received multiple requests to write letters of recommendation on top of your regular workload. Instead of spending valuable time drafting new letters from scratch, you can customize a template to create letters of recommendation in minutes. You can even set up an autoresponder email that sends the individual their completed letter of recommendation once you’ve finished.

Another common letter template type is for a resignation letter, which is an official document that notifies an employer when an employee is leaving their job. These templates work great for anyone who is planning to resign from their current position or for HR teams that need to offboard employees. You can personalize the template with your reasons for resigning from a job, then send it as a PDF in seconds.

3) العناصر الرئيسية لقوالب الرسائل

تم تصميم قوالب الرسائل لتلائم احتياجات التنسيق والتخطيط المحددة. الحقول الرئيسية التي يجب تضمينها هي

• العنوان: عنوان رسالتك أو غرضها
• التاريخ: تاريخ إرسال الرسالة
• اسم المرسل : الاسم الكامل للشخص الذي يرسل الرسالة
• البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني للشخص الذي يرسل الرسالة
• رقم الهاتف : رقم هاتف جهة الاتصال للشخص الذي يرسل الرسالة
• عناوين المرسل والمستلم : العناوين الكاملة لكل من الشخص الذي يرسل الرسالة والشخص الذي يتلقى الرسالة
• تهنئة: تحية رسمية للشخص الذي يتلقى الرسالة
• النص الأساسي : النص المجمع للرسالة التي توضح الغرض منها، سواء كان ذلك للاستقالة أو الترقية أو التقييم، وما إلى ذلك.
• التوقيع وتسجيل الخروج : توقيع الشخص الذي يرسل الرسالة، متبوعًا بحقل اختياري لاسمه المطبوع وتاريخ التوقيع

4) كيف يمكنني إنشاء رسالة باستخدام Jotform؟

You can create a letter with Jotform in minutes using our ready-made templates. Navigate to Letter Templates in our PDF template directory, and select one that best suits your needs. Then, use our intuitive drag-and-drop builder to customize the letter design with elements of your personal branding, different fonts and colors, and so much more.

When the letter template looks perfect, you can fill out the fields for the specific recipient and purpose of the letter, then share it via email, link, or QR code. With Jotform Sign, you can also collect electronic signatures from recipients and save your letter as a PDF instantly for future reference. It’s that easy!

5) في ماذا يمكنني استخدام الرسالة؟

يمكنك استخدام الرسالة في أي وقت تحتاج فيه إلى نقل رسالة رسمية أو غير رسمية إلى شخص أو مؤسسة. تعتبر الرسائل مفيدة لتقديم الطلبات، وتوفير المعلومات، والتعبير عن الامتنان، وتوجيه الدعوات، وتقديم الطلبات أو المقترحات، وتقديم العروض الترويجية أو الفرص، وتقديم التعازي، ومعالجة القضايا أو النزاعات.

On the personal side, letters are used to correspond with friends and family, send invitations to parties, and more. In business, letters are more commonly used to communicate with partners, clients, customers, suppliers, employees, and other stakeholders. They are also used to establish business agreements, initiate contracts, and inform recipients of legal actions, among other purposes.

تعد الرسائل واحدة من أقدم وسائل الاتصال الكتابي وأكثرها فعالية، ولا تزال تستخدم في كل مؤسسة وصناعة حتى يومنا هذا. وعلى هذا النحو، من المفيد معرفة كيفية استخدامها بفعالية وكفاءة.