FAQ sobre Jotform Tabelas

Se você está buscando uma forma mais simples de acessar e analisar envios aos seus formulários, Jotform Tabelas tornará a coleta e gestão de dados mais fácil do que nunca. Você poderá adicionar dados com facilidade e organizá-los da maneira que melhor funcionar para você. Mas isso não é tudo! Você também poderá engajar-se diretamente com seus dados em uma área de trabalho colaborativa e personalizável de acordo com suas necessidades — dê adeus às planilhas e diga olá a um fluxo de trabalho acelerado.

Yes, Jotform Tables is free and is available on every plan. So whether you’re on our full-featured free plan, or you’ve upgraded for additional storage through our Bronze, Silver, or Gold plans (or HIPAA compliance through our Gold plan), you can always create professional tables to better manage your data.

While there are decent spreadsheet-database hybrids out there, Jotform Tables offers advanced features to help you take your data management process to a whole new level. On top of the ability to search, organize, and share your data, Jotform offers plenty of view types, integrations, free templates, and readymade column types and formulas — as well as a built-in online form builder to help streamline your data collection workflow! See what sets Jotform Tables apart with our Jotform Tables vs Airtable and Jotform Tables vs Google Tables comparison charts.

Todas! Instituições educacionais, profissionais da saúde, organizações sem fins lucrativos, caridades, restaurantes, pequenos negócios e grandes empresas podem utilizar Jotform Tabelas para coletar, importar, armazenar e gerenciar dados para suas organizações. Mantendo dados importantes em um espaço seguro, colaborativo e completo, você pode acelerar seu fluxo de trabalho, economizar tempo e colaborar online com sua equipe perfeitamente.

É possível acessar Jotform Tabelas de duas maneiras diferentes:

1. If you have existing forms, you can manage each form’s data in Jotform Tables. All you need to do is go to the My Forms page, select your form, and click on Submissions.
2. If you want to create a blank table — which isn’t connected to a form — go to the My Forms page, switch to My Tables in the upper left menu, and select Create Table.

Sim. Jotform Tabelas lhe permite atualizar o design de suas tabelas — reorganizando seu layout, adicionando novos tipos de colunas e mais — para gerenciar seus dados da melhor forma possível para você e sua equipe. Nenhuma destas mudanças afetará o formulário vinculado à sua tabela, logo, você poderá continuar a coletar dados sem interrupções.

Sim. Você pode adicionar tipos de colunas específicos às suas tabelas, incluindo colunas únicas predeterminadas, colunas com múltiplas seleções e organização em cores, colunas para marcação, avaliações com estrelas, anexos, campos de texto e numéricos, e campos para e-mails. Você também pode usar colunas com fórmulas para efetuar diversos tipos de cálculos e colunas de conexão para receber dados a partir de outras tabelas ou formulários.

Quantas você precisar! Não existem limites quanto ao número de tabelas que você pode criar e usar.

Yes, you can create a blank table that isn’t connected to an online form — these are great for storing other types of data online. Just go to the My Forms page, switch to My Tables in the upper left menu, and select Create Table to generate a blank table.

Sim. Você pode editar diretamente os envios aos seus formulários usando Jotform Tabelas atualizando seus dados manualmente na visualização em planilha, cartões ou calendário.

Yes! To collaborate with others online, you can share your table through an invitation link or invite people by email. You can also customize privacy settings to keep your information secure and stay in full control of your data. Make your table public or private, choose who can view or edit your table, allow company access only, set up limitations on who can download or print your table, and more! Visit our user guide to learn all about sharing your data with Jotform Tables.

Yes. You can collect information on your smartphone or tablet with Jotform Mobile Forms, our free mobile app. Simply log into the app, fill out the forms connected with your tables, and watch as the data is automatically sent to your tables. You’ll then be free to view, edit, or share your data just as you would if the information had been added using a computer.

Sim. Você pode baixar entradas em sua tabela uma a uma, selecionar apenas algumas ou baixar todas de uma só vez como um arquivo CSV, PDF ou Excel. Você também pode baixar anexos individuais em sua tabela sem baixar entradas completas.

Jotform takes data security very seriously. Whether you’re collecting data through online forms, storing it in Jotform Tables, or both, we’ll keep your data protected with a 256-bit SSL connection, GDPR compliance, CCPA compliance, the option to encrypt your forms, and optional HIPAA compliance for healthcare professionals. To learn more about Jotform’s data security measures, please visit our security page.

Users can enable HIPAA compliance features for Jotform Tables — they just need to sign a Business Associate Agreement (BAA) first.

Jotform’s HIPAA compliance features allow healthcare professionals to safely and securely use Jotform to collect and manage patient health data online. By creating and using custom online medical intake forms, patient consent forms, registration forms, declaration forms, surveys, and other healthcare forms to collect important patient data, you can streamline your paperwork process — all in line with HIPAA regulations.

Yes, Jotform Tables is available for Jotform Enterprise users. Please contact our Enterprise sales team for more information.

Você pode encaminhar um envio clicando na linha e selecionando a opção Encaminhar para abrir um rascunho de e-mail. Caso seu formulário ou tabela inclua um campo para endereços de e-mail, você poderá encaminhar envios diretamente para os usuários do seu formulário.

Sim, você pode compartilhar suas tabelas com colegas de trabalho, clientes, acionistas e mais! Você pode enviar convites por e-mail, alterar suas configurações de privacidade, limitar o acesso para pessoas específicas e configurar uma data de vencimento para determinar exatamente por quanto tempo usuários podem obter acesso às suas tabelas.

Sim, você pode importar arquivos CSV, XLS e XLSX para Jotform Tabelas e gerenciar todos os seus dados em uma única e segura plataforma.

Sim! Jotform Tabelas é atualizado em tempo real a cada novo envio recebido através de seus formulários.

Você pode pesquisar por seus dados e aplicar filtros personalizados sem escrever nenhuma linha de código. Apenas clique no botão Filtrar, localizado na parte superior esquerda do Jotform Tabelas, selecione quais envios e campos gostaria de filtrar e configure as condições para seu filtro.

Sim, você pode adicionar novas abas usando as visualizações em planilha, cartões, calendário, uploads e relatório. Você também pode criar uma aba em branco para conectar-se a um formulário existente ou importar dados externos a partir de um arquivo CSV, XLS ou XLSX.

Sim. É possível conectar e importar dados a partir de diferentes tabelas. Para acessar estas opções, simplesmente adicione uma coluna e selecione a opção para conectar-se à outra planilha. Você também terá a opção de conectar sua tabela a um outro formulário.

Sim! Você pode inserir informações diretamente no Jotform Tabelas preenchendo o banco de dados manualmente nas visualizações em planilha, cartões ou calendário. Jotform Tabelas funciona perfeitamente com ou sem um formulário — permitindo-lhe facilmente satisfazer todas as suas necessidades de gestão de dados.

Sim. Você pode excluir entradas usando Jotform Tabelas, seja uma por vez ou todas de uma só vez. Entradas excluídas podem ser restauradas por 30 dias antes de serem permanentemente excluídas.

Jotform Tabelas facilita a configuração de cálculos, sem que você precise escrever uma linha de código sequer! Simplesmente adicione uma coluna em sua visualização em planilha e escolha uma das opções disponíveis para textos, datas, números e funções lógicas. A coluna aplicará sua fórmula aos seus dados automaticamente a cada nova entrada.

Sim. Como proprietário, você pode verificar o histórico de revisões de sua tabela para visualizar todas as alterações realizadas e até mesmo restaurar versões antigas — ou seja, você nunca perderá seus dados!