Se você é usuário da Microsoft, mas ainda não dominou todos os recursos do pacote Office 365, pode estar tendo dificuldades para compartilhar um formulário com seus destinatários. Felizmente, o processo para colocar seu formulário nas mãos certas pode ser dividido em duas etapas principais: escolher com quem compartilhar seu formulário e escolher como compartilhá-lo.
Veja como compartilhar forms Microsoft.
Migrate existing forms instantly
Não há necessidade de recriar seus formulários online do zero. Em vez disso, migre formulários e dados de envios existentes para sua conta Jotform em um clique — e continue a coletar dados sem interrupções.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Escolha quem você quer que responda
Depois de criar seu formulário no Microsoft Forms, clique no botão Coletar respostas no canto superior esquerdo para abrir o painel Enviar e coletar respostas. A lista suspensa oferecerá três opções de compartilhamento: qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização, apenas pessoas dentro da sua organização, ou pessoas ou grupos específicos na sua organização.
Escolha como você quer solicitar respostas
Depois de escolher seus respondentes, existem algumas maneiras diferentes de coletar respostas para seu formulário. Todas essas opções estão acessíveis no mesmo painel Enviar e coletar respostas. Você pode compartilhar seu formulário através de
- Um link: A opção mais direta é copiar e colar o link exclusivo do seu formulário para compartilhar por e-mail, redes sociais ou em um site.
- E-mail ou mensagem instantânea: O Microsoft Forms também permite enviar um e-mail através do Outlook ou Microsoft Teams diretamente do painel Enviar e coletar respostas. Basta adicionar destinatários, um chat ou um canal, personalizar o texto do e-mail ou mensagem e escolher qual ferramenta você quer usar para compartilhar.
- Um código QR: Para criar um código QR para seus destinatários acessarem, selecione o ícone de código QR na parte inferior do painel e baixe o código como um arquivo PNG. Você pode incorporar este arquivo em qualquer lugar onde queira que seu público acesse seu formulário ou adicioná-lo a materiais impressos.
- Um código de incorporação: Para obter um trecho de código para incorporar seu formulário em um site, clique no terceiro ícone na parte inferior do painel. Copie o código e cole-o onde você deseja que o formulário apareça no seu site.
Como escolher o melhor método para compartilhar formulários
Existem prós e contras em cada método de compartilhamento do seu formulário. Copiar e colar seu link exclusivo é a opção de compartilhamento mais versátil, pois você pode colar a URL em vários lugares diferentes. É a maneira mais fácil de fornecer acesso direto ao formulário adicionando o link a um novo e-mail, mensagem de grupo ou postagem em redes sociais. Você pode até imprimi-lo em materiais de marketing.
Para sinalização ou folhetos, no entanto, um código QR do Microsoft Forms é mais conveniente para seus destinatários. Eles podem simplesmente escanear o código com seu smartphone ou tablet sem precisar inserir manualmente um link no navegador.
Se você vai compartilhar seu formulário no seu site, a opção de incorporação é o melhor caminho a seguir. Incorporar o formulário na sua página web terá uma aparência mais integrada do que apenas adicionar a URL compartilhável, e se destacará mais para seus destinatários enquanto eles rolam pela sua página.
O e-mail é a melhor escolha se você não está planejando enviar o link através de uma plataforma de e-mail marketing como Mailchimp, por exemplo. Se o link faz parte de uma campanha de e-mail maior, você provavelmente vai querer personalizar o design mais do que pode com a opção de e-mail no Microsoft Forms. Mas se você está apenas tentando enviar o link para um grande grupo de endereços de e-mail que pode facilmente colar no campo de compartilhamento, esta pode ser a opção mais conveniente.
Como compartilhar formulários facilmente com o Jotform
Se você está procurando uma alternativa gratuita ao Microsoft Forms, o Jotform é outra ótima opção que torna igualmente fácil compartilhar formulários. Depois de criar seu formulário e clicar na aba Publicar, você verá a tela Compartilhamento Rápido. A partir daqui, você pode copiar o link exclusivo do seu formulário, convidar os destinatários do formulário por e-mail, compartilhar seu link nas suas contas de redes sociais ou baixar um código QR.
Se você gostaria de compartilhar seu formulário por e-mail, pode criar um e-mail personalizado. Basta clicar em Compartilhar por E-mail e editar o assunto, conteúdo e destinatários do seu e-mail nesta janela.
Existem algumas razões pelas quais você pode escolher o Jotform em vez do Microsoft Forms — a primeira e mais óbvia é o custo. Você pode criar uma conta gratuita no Jotform e começar a compartilhar formulários imediatamente, enquanto precisará de uma conta paga do Microsoft 365 se quiser seguir o caminho da Microsoft (embora exista um teste gratuito limitado). Se você ainda não é usuário da Microsoft e só precisa criar formulários simples e compartilháveis, pode não querer pagar por uma conta empresarial ou pessoal completa.
Um dos maiores fatores a considerar é se você quer começar com um modelo pronto ou ter controle completo de personalização sobre o layout do seu formulário e as perguntas que pode adicionar.
O Microsoft Forms oferece vários modelos e alguns formatos de perguntas para escolher, enquanto o construtor de formulários arrastar e soltar do Jotform permite que você personalize completamente cada aspecto do seu formulário, seja usando um modelo ou começando do zero. Além disso, a capacidade de fazer upload de imagens, adicionar widgets e integrar com outros programas através do Jotform atrairá aqueles que precisam dessa funcionalidade extra.
Se você não precisa incorporar dados de outros produtos Microsoft como Excel ou SharePoint, o Jotform é uma ótima opção para conferir.
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