Modèles d'inventaire

1) Que sont les modèles d’inventaire ?

Les modèles d'inventaire sont des feuilles d'inventaire numériques prédéfinies qui permettent de rationaliser le suivi des actifs. Ces listes détaillées servent à enregistrer les actifs et les matériaux clés dont dispose une entreprise. Elles permettent aux employés faire un suivi des stocks, des emplacements du materiel, de leur utilisation, des prix, etc. Les entreprises peuvent ensuite utiliser ces données pour identifier les tendances, planifier efficacement les réapprovisionnements, éviter le gaspillage et le surstockage et augmenter l'efficacité des processus.

La collection de modèles d'inventaire gratuits de Jotform vous permet de créer rapidement des feuilles d'inventaire à diverses fins. Que vous soyez propriétaire d'une entreprise, que vous gériez un bureau, que vous travailliez dans un bar ou que vous souhaitiez simplement faire une liste de courses, vous pouvez créer une feuille d'inventaire personnalisée afin qu'elle corresponde exactement à vos besoins. Personnalisez l'apparence, la mise en page et les catégories d'articles en quelques clics et téléchargez votre feuille d'inventaire au format PDF pour la partager en ligne ou l'imprimer.

2) Types de modèles d’inventaire

Les modèles d'inventaire sont des outils polyvalents utilisés dans un large éventail de secteurs et de situations. Voici quelques exemples :

• Les modèles d'inventaire de base sont idéaux pour les petites entreprises ou pour un usage personnel. Ils permettent de faire un suivi des choses simples tels que le nom de l'article, la quantité et le prix.
• Les modèles d'inventaire des stocks sont axés sur le suivi des niveaux de stock. Ils permettent de surveiller les quantités, les points de commande et les dates de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock et les surstocks.
• Les modèles d'inventaire médical sont optimisés pour les établissements de santé. Ils permettent de gérer les fournitures, les médicaments et l'équipement, et sont particulièrement utiles pour faire un suivi des dates d'expiration et des taux d'utilisation.
• Les modèles d'inventaire des actifs sont utilisés pour gérer les actifs physiques tels que les équipements, les machines ou les fournitures de bureau. Ils permettent de faire un suivi des dates d'achat, des emplacements de stockage, des taux d'utilisation, etc.
• Les modèles d'inventaire d'entrepôt sont utilisés pour gérer l'inventaire dans les entrepôts et incluent souvent des champs permettant de tracer l'emplacement des articles, les numéros de bacs et les zones de stockage afin de pouvoir retrouver les produits référencés plus efficacement.
• Les modèles d'inventaire de produits permettent aux entreprises de faire un suivi des catégories de produits, des références SKU/UGS et de maintenir un inventaire à jour sur différents canaux de vente.
• Les modèles d'inventaire des matières premières sont utilisés dans le secteur de la manufacture et de la fabrication pour faire un suivi des matériaux nécessaires à la production, y compris les quantités, les délais et les informations sur les fournisseurs.
• Les modèles d'inventaire de détail aident les travailleurs à faire un suivi d'inventaire dans plusieurs magasins et à gérer les niveaux de réapprovisionnement pour maintenir un stock optimal.
• Les modèles d'inventaire commerciaux sont conçus pour faire un suivi des produits vendus afin que les entreprises puissent mieux surveiller les tendances, gérer les niveaux de stock et analyser les performances des produits.
• Les modèles d'inventaire de consignation aident les entreprises de consignation à suivre les articles d'inventaire envoyés aux destinataires, à surveiller les ventes réalisées et à rapprocher l'inventaire consigné pour gérer les paiements.
• Les modèles d'inventaire informatique sont conçus pour gérer les actifs informatiques tels que les ordinateurs, les licences logicielles et les périphériques. Ils permettent aussi de faire un suivi de la maintenance des équipements et de déterminer l'état des appareils éléctronique.
• Les modèles d'inventaire des aliments et des boissons sont conçus pour aider les restaurants et les bars à faire un suivi de leurs stocks d'ingrédients, de boissons et autres éléments du menu afin de minimiser le gaspillage et de ne jamais manqué d'un ingrédient essentiel.
• Les modèles d'inventaire événementiel sont parfaits pour gérer des éléments tels que les décorations, l'équipement et le matériel promotionnel. Ils permettent de garantir que tout ce qui est nécessaire à un événement est bien prévu et prêt à l'emploi.
• Les modèles d'inventaire de fournitures de bureau permettent aux entreprises de gérer les niveaux de stock d'articles tels que le papier, les stylos et les cartouches d'imprimante et de s'assurer que les fournitures essentielles sont toujours disponibles.

3) A qui s'adressent les modèles d’inventaire ?

Toute personne responsable de la gestion des actifs et des fournitures peut tirer bénéfice d'exploiter des modèles d’inventaire pour améliorer l’organisation, la rentabilité, la prise de décision et la productivité.

Les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser des listes d'inventaire pour faire un suivi des ventes et des stocks afin de s'assurer que leurs produits sont toujours disponibles mais pas en surstock. Les directeurs de magasin peuvent les utiliser pour gérer les niveaux de stock et les dates de réapprovisionnement afin de pouvoir répondre à la demande des clients. Les chefs, les propriétaires de restaurants et les responsables de cuisine peuvent utiliser des modèles d'inventaire pour faire un suivi des ingrédients et des dates d'expiration afin de lutter contre le gaspillage alimentaire.

Les créateurs et entrepreneurs indépendants peuvent utiliser des modèles d'inventaire pour suivre les produits qu'ils vendent en ligne ou en personne et s'assurer qu'ils peuvent répondre à la demande des clients. Les artisans peuvent faire un suivi de leurs fournitures pour s'assurer qu'ils ont ce dont ils ont besoin pour continuer à créer.

Toute personne chargée de planifier et d’organiser des événements peut utiliser des listes d’inventaire pour organiser des fournitures telles que des décorations, de l’équipement et du matériel promotionnel.

Les responsables d'entrepôt trouveront ces modèles utiles pour faire un suivi des stocks sur plusieurs sites. Une feuille d'inventaire bien organisée peut également contribuer à stocker et récupérer plus efficacement les articles dans un entrepôt. Les fabricants peuvent faire un suivi des stocks de matières premières afin d'être sûrs que les matériaux sont réapprovisionnés à temps, ainsi que d'effectuer un suivi des produits finis pour éviter tout problème sur la chaîne de production.

Les coordinateurs logistiques qui supervisent le transport des marchandises peuvent également utiliser des modèles d’inventaire pour garantir que les expéditions sont conformes tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Les professionnels de l'informatique peuvent utiliser des feuilles d'inventaire pour gérer les actifs tels que les ordinateurs et les licences de logiciels. Ils peuvent utiliser un modèle d'inventaire pour faire un suivi des équipements et gérer les informations importantes comme qui les utilise et leurs garanties. Les modèles d'inventaire aident également les gestionnaires immobiliers à faire un suivi des fournitures et des équipements d'entretien sur plusieurs propriétés.

Les prestataires de soins de santé peuvent faire un suivi des fournitures médicales, des médicaments et de l’équipement pour s’assurer que les articles essentiels sont disponibles en cas de besoin. Les gestionnaires d'établissements scolaires peuvent tenir un registre des fournitures et des livres scolaires afin d'êtres sûrs que tous les élèves disposent des ressources pour travailler de manière optimale.

Les organisations à but non lucratif peuvent facilement gérer les dons de biens physiques et s’assurer que les articles sont distribués efficacement à ceux qui en ont besoin.

4) Cas d'utilisation du modèle d'inventaire

Imaginez que vous êtes propriétaire d'une entreprise ou gérant d'un magasin. Vous pouvez utiliser des modèles d'inventaire pour maintenir des niveaux de stock efficaces et prendre des décisions éclairées qui ont un impact positif sur vos résultats. Enregistrez les noms, les références et les quantités de tous vos produits, puis mettez à jour vos feuilles d'inventaire périodiquement pour faire un suivi des ventes, des retours et des réapprovisionnements.

Vous pouvez utiliser ces données pour identifier vos produits les plus vendus, ainsi que le moment et la quantité à commander en fonction des tendances de vente et des délais de livraison des fournisseurs. Cela permet de réduire le risque de rupture de stock d'articles populaires, en particulier pendant les périodes de forte demande comme les vacances, et de garantir que vous pouvez répondre à la demande jusqu'à l'arrivée de la prochaine commande.

Lors de vos audits, vous remarquerez peut-être qu'un modèle ou une couleur en particulier se vend moins vite que prévu. Vos données d'inventaire peuvent vous aider à déterminer le meilleur moment pour mettre en place une offre promotionnelle afin de liquider les stocks et de faire de la place pour les nouveaux modèles. Votre liste d'inventaire vous permettra également de gérer les relations avec les fournisseurs. Si votre fournisseur préféré est régulièrement en retard dans ses livraisons, vous disposerez des données nécessaires pour négocier de meilleures conditions ou trouver un autre fournisseur.

Dans un environnement de bureau, vous pouvez utiliser un modèle d'inventaire pour déterminer les points de réapprovisionnement qui correspondent aux habitudes d'utilisation réelles de votre équipe. Commencez par enregistrer la quantité et l'emplacement de toutes vos fournitures, telles que les stylos, le papier et les produits de nettoyage, puis effectuez des contrôles hebdomadaires pour mettre à jour votre feuille d'inventaire.

Au fil du temps, vous pourrez déterminer à quelle vitesse certaines fournitures s'épuisent et vous pourrez décider d'une quantité minimale qui devrait déclencher une nouvelle commande. Si vous utilisez beaucoup de papier pour imprimer, par exemple, vous pouvez définir un seuil de commande plus élevé. Avec une liste d'inventaire, il est facile de rationaliser le processus de réapprovisionnement, d'éviter les pénuries d'articles essentiels et de réduire les stocks excédentaires.

Les modèles d'inventaire sont également utiles pour les besoins personnels, comme le maintien d'une cuisine bien approvisionnée. Faites l'inventaire de tous les aliments de base, des fruits et légumes et des produits surgelés que vous gardez dans votre cuisine, ainsi que de la date d'achat de ces articles et de leur date d'expiration. Vous remarquerez peut-être que vous avez un excédent d'un certain ingrédient ou qu'un autre ingrédient approche de sa date limite de consommation.

Vous pouvez utiliser ces informations pour planifier des repas qui incorporent ces ingrédients afin qu'ils ne soient pas gaspillés. Au fur et à mesure que vous utilisez des ingrédients, vous pouvez actualiser votre feuille d'inventaire et ajouter les articles à votre liste de courses pour vous assurer de les récupérer la prochaine fois que vous irez au magasin. Cela vous aide également à éviter les achats excessifs. En utilisant une liste d'inventaire, vous pouvez garder votre cuisine en ordre de marche optimal, réduire le gaspillage alimentaire et vous assurer que votre garde-manger, votre réfrigérateur et votre congélateur sont approvisionnés avec les articles dont vous avez besoin et que vous utilisez régulièrement.