Équipes

Jotform Teams

Shared workspaces for your forms
and data

Create shared workspaces for teams within your organization. Let members create forms, tables, reports, and apps to work collaboratively online. Set different roles and permissions to stay in control of your data.

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Espace de travail Team

All team assets in
one place

Donnez à chaque équipe un espace de travail tout-en-un afin que les membres puissent accéder aux actifs et les modifier, le tout en un seul endroit. Les actifs ajoutés aux espaces de travail partagés sont disponibles pour l'ensemble de l'équipe, ce qui permet à tout le monde de travailler sur les dernière données à jour.

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Créez une équipe

Créez autant d'équipes que vous avez besoin au sein de votre organisation.

Invitez des membres

Personnalisez les paramètres d'autorisation pour chaque utilisateur afin de contrôler qui peut afficher ou modifier vos données.

Travaillez en équipe

Créez des formulaires en ligne pour collecter et gérer des données avec votre équipe.

Créez une équipe

Create any number of teams for your organization.

Invitez des membres

Personnalisez les paramètres d'autorisation pour chaque utilisateur afin de contrôler qui peut afficher ou modifier vos données.

Travaillez en équipe

Créez des formulaires en ligne pour collecter et gérer des données avec votre équipe.

Team Collaboration

Travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe

Travaillez facilement sur les données de soumission avec les membres de votre équipe et vos clients via les Tableaux Jotform. Organisez et gérez les données dans des feuilles de calcul, des calendriers ou des cartes faciles à lire, parfaits en toutes situations.

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Gestion des tâches

Collaborate and manage tasks

Track and manage tasks from your customers, employees, and workflows with Jotform Boards. Transform form submissions, AI Agent conversations, and workflow steps into tasks that your team can easily collaborate on.

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Automatisation

Automatisez le flux de travail de votre équipe

Rationalisez les approbations au sein du flux de travail de votre équipe. Collectez les demandes RH, les candidatures, les demandes d'assistance informatiques etc. avec des formulaires en ligne et transformez-les en tâches dans un flux d'approbation automatisé. Vous pouvez également demander aux membres de votre équipe de signer électroniquement des documents et effectuer des actions d'approbations avec la fonctionnalité Approuver & signer.

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Process Man Image

Créateur

People

Flux complété

Role-Based Access Control

Assign different roles to team members

Structurez les rôles de votre équipe de manière cohérente avec votre hiérarchie de flux de travail préférée. Les utilisateurs de Jotform Teams peuvent exécuter efficacement les tâches quotidiennes, et les administrateurs peuvent s'assurer que tous les utilisateurs ont accès aux ressources et aux données importantes - tout cela est possible avec les rôles prédéfinis dans Jotform Teams.

  • Reduce administrative work
  • Delegate tasks
  • Maintain compliance
  • Ensure security
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Créateur

Collaborateur de données

Lecteur uniquement

Administrateur d'équipe

Jotform Teams Examples

RH

Créez une équipe pour votre service des ressources humaines et définissez des autorisations personnalisées pour assurer la sécurité des données des employés. Offrez aux représentants des RH un moyen simple de créer des formulaires en ligne personnalisés, de collecter des informations importantes sur les employés, telles que les documents d'intégration, les détails des avantages, les demandes de congé, les coordonnées des contacts d'urgence, etc., et de travailler en collaboration sur n'importe quel appareil.

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Santé

Offrez aux membres de votre organisation de soins de santé un moyen simple de collecter des informations sur les patients et de les conserver en toute sécurité en ligne. Créez des équipes distinctes pour des services distincts et définissez des paramètres d'autorisation personnalisés pour garder le contrôle total de qui peut accéder aux données collectées et les modifier, ce qui est important pour rester en conformité avec les exigences HIPAA.

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Agence

Fournissez à votre agence un moyen simple d'utilisation pour gérer les projets, collecter et vérifier les paiements, générer des rapports, etc. Organisez différentes personnes dans leurs équipes respectives, toutes avec un accès au projet spécifié et une visibilité sur l'espace de travail. Créez un espace de travail qui fonctionne pour tous les membres de votre agence avec Jotform Teams.

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Éducation

Ensure the highest degree of productivity and collaboration at your university or educational institution with Jotform Teams. Keep instructors, administrators, students, and other related parties organized and in the loop with Jotform’s premiere shared workspace. Create and customize student and staff applications, manage funding and donations, generate yearly reports, and more.

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Caritatif

Assurez le bon fonctionnement de votre organisation à but non lucratif avec Jotform Teams. Collaborez en toute facilité avec les membres de l'équipe, les bénévoles et les donateurs, le tout sur une plateforme facile à utiliser. Transférez les formulaires de don existants vers l'espace de travail de votre équipe, engagez les donateurs avec des rapports professionnels sur les dépenses et la planification, personnalisez vos flux de travail et vos approbations, et bien plus encore. Faites passer votre organisation à but non lucratif au niveau supérieur avec Jotform Teams.

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TÉMOIGNAGES

What Our Users Say About Jotform Teams

Il y a une équipe qui crée la plupart des formulaires pour notre organisation, et avoir Jotform Teams pour héberger tous nos formulaires dans un espace de travail partagé va nous faciliter la modification des formulaires de chacun selon les besoins.

Simon Morgan,

Senior Manager SIG et Applications Métiers,

Three Rivers Park District

A really nice feature of Jotform Teams is the role-based access. I was able to add all of our website forms to a team workspace and invite our website vendor to that team, so they can edit the forms without any risk of them seeing protected health information contained in the form submission data. Being able to give people the ability to view data but not edit it, or be able to build a form but not edit the submission data with Jotform Teams' role-based access is great. It makes it much easier to manage things.

Kyle Krownapple,

AV & Collaboration Technologies Support Specialist,

The Village Network

Jotform Entreprise est agréable et facile à utiliser, et la nouvelle fonctionnalité Teams le rend excellent. Je l'utilise en tant qu'administrateur pour les contrats, les processus d'approvisionnement, les paiements, la gestion des inscriptions, le support technique et le support marketing. Jotform Teams nous permet de conserver tous nos documents au même endroit, ce qui est plus efficace que si chaque membre de l'équipe avait ses formulaires et documents dans ses propres dossiers séparés. Cela va faire gagner beaucoup de temps.

Tevin Noel,

Senior IT Manager,

Tennessee State University

Nos clients ont des agences de marketing et des partenaires. Nous utilisons Jotform Teams pour créer des espaces de travail partagés où nous pouvons partager des formulaires et collaborer avec les fournisseurs tiers de nos clients. Jotform Teams nous donne la flexibilité d'héberger des formulaires dans un espace partagé où d'autres peuvent accéder aux formulaires et apporter les modifications dont ils ont besoin. Si quelqu'un déménage dans un autre service ou quitte complètement notre organisation, Jotform Teams préserve l'accès de l'équipe aux formulaires et aux actifs associés créés par cette personne sans aucun transfert de propriété.

Eric Blaser,

COO,

Liine

We have multiple people who support our forms, but who should not be able to see the submission data. Jotform Teams has enhanced our ability to collaborate and share ownership of forms with a shared workspace. Additionally, the new role-based access makes it easier for us to keep submission data completely separated and protected from those who only need access to the form. The shared workspaces of Jotform Teams removes a huge maintenance burden for us and gives us a whole new way to create, maintain, and organize our clients forms and data.

Jessica Wessel,

Product Lead,

Grant Street Group

You can work smarter, together.

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