Questions sur des besoins pour future utilisation en entreprise

Madame, Monsieur

Bonjour,

Je contacte l'assistance suite à certaines questions concernant votre solution de formulaire en ligne. En effet, nous souhaitons utiliser votre site au sein de notre entreprise pour gérer les inscriptions (via formulaire donc) d’un futur événement. Cependant, nous avons certains besoins quant à cette gestion d’inscriptions mais nous ne savons pas si votre solution en ligne est en mesure de répondre à ces derniers, c’est pourquoi nous vous contactons.

Dans un premier temps, nous avons vu qu’il était possible de générer des rapports (notamment excel) suite aux réponses des répondants. Dans ce rapport, est-il faisable de générer deux listes où sont distinguées les deux types de réponse à une même question (autrement dit les choix uniques d’une question) ?

Par exemple, dans notre cas nous souhaitons savoir toutes les personnes qui souhaite participer à l’événement au même mode de présence (1 liste pour les personnes qui ont répondu « en présentiel » et une autre liste pour celles qui ont coché « par visioconférence »).

Cela est-il réalisable ?

Deuxième question, une fois les inscriptions terminées, nous voudrions envoyer un lien (zoom, meet ou autre support que nous utiliserons) par retour de mail aux participants voulant prendre part en visioconférence à l’événement. Est-ce possible de le faire à partir de votre site ?

Enfin, nous voulions savoir si des publicités étaient affichées aux répondants lorsqu’ils complètent le formulaire d’inscription ?

Nous vous remercions d’avance pour votre réponse,

Cordialement 

Bonjour,

Merci de nous avoir contactés.

Par exemple, dans notre cas nous souhaitons savoir toutes les personnes qui souhaite participer à l’événement au même mode de présence (1 liste pour les personnes qui ont répondu « en présentiel » et une autre liste pour celles qui ont coché « par visioconférence »).

Cela est-il réalisable?

Oui. Sur les tableurs, vous pouvez Creér un nouvel onglet et utiliser le filtre selon la réponse, enfin télécharger vos données:

Voir GIF:

Guide: https://www.jotform.com/help/1002-how-to-get-data-from-other-forms-in-jotform-tables/

Deuxième question, une fois les inscriptions terminées, nous voudrions envoyer un lien (zoom, meet ou autre support que nous utiliserons) par retour de mail aux participants voulant prendre part en visioconférence à l’événement. Est-ce possible de le faire à partir de votre site ?

Oui, vous pouvez envoyer un e-mail en fonction de la réponse des utilisateurs:

Guide: https://www.jotform.com/help/167-how-to-send-email-based-on-users-answer/

Enfin, nous voulions savoir si des publicités étaient affichées aux répondants lorsqu’ils complètent le formulaire d’inscription ?

Non.

Faites-nous savoir si vous avez besoin d’assistances supplémentaires.