Créer un flux de travail avec plusieurs flux

Bonjour,

J'ai actuellement sur le formulaire 1 bouton de finition qui transmets directement le formulaire.

Je souhaite rajouter une pré-finition, qui enverrait le formulaire au responsable du dossier avant transmission définitive au service concerné.
Cependant, je souhaite aussi avoir le bouton pour une transmission directe au service, si pas besoin d'approbation du responsable.

Comment avoir ces 2 options en même temps sur le formulaire ?

Est-ce que cela est possible ?

Bonjour bdufour,

Merci pour votre question concernant l'ajout de deux options de finition sur votre formulaire : l'une pour une pré-finition avec approbation par le responsable, et une autre pour une transmission directe au service concerné.

Voici comment procéder avec Jotform :

• Vous pouvez utiliser un Flux de travail pour créer le processus d'approbation. Cela vous permet d'avoir un bouton qui envoie le formulaire au responsable pour validation avant la transmission finale.
• En parallèle, ajoutez au formulaire un champ qui permet de choisir une transmission directe au service concerné, sans passer par l'approbation.
• Pour cela, dans le Générateur de Flux de travail, vous pouvez configurer deux branches différentes partant de votre formulaire : un flux avec une étape d'approbation par le responsable, et un autre flux pour la transmission directe.

Voici les grandes étapes :

1. Ajoutez à votre formulaire un élément Choix Unique qui permet de sélectionner l'une ou l'autre voie.
2. Créez un Flux de Travail depuis votre formulaire dans l'onglet Paramètres puis Workflow.
3. Ajoutez-y une condition qui crée deux branches selon le choix.
4. Ajoutez un élément d'approbation pour la pré-finition qui envoie le formulaire au responsable pour approbation, connecté la branche VRAI.
5. Ajoutez, par exemple, un élément Email à la branche FAUX pour la transmission directe au service, sans étape d'approbation.

Cet exemple configuration vous permettra d'avoir les deux options simultanément sur votre formulaire, selon le besoin d'approbation ou non.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter ce guide sur la mise en place d'approbations dans Jotform Workflows.

Essayer cette méthode et dites-nous si vous avez besoin d'autres précisions.