Comment créer une liste déroulante dans Microsoft Forms

Utiliser des formulaires en ligne ou des enquêtes est une solution économique et respectueuse de l’environnement pour collecter des informations auprès de vos clients, fournisseurs et employés. En intégrant des éléments de formulaire tels que des échelles de notation, des processeurs de paiement ou des menus déroulants, vous simplifiez les interactions. Ces fonctionnalités permettent aux répondants de partager leur avis, de confirmer une réservation ou de finaliser une commande en seulement quelques clics.

Le meilleur dans tout cela, c’est qu’avec des logiciels comme Microsoft Forms, créer un formulaire est aussi simple que d’en remplir un. Vous pouvez concevoir en quelques minutes des formulaires et enquêtes puissants, standardisés, élégants, personnalisés à votre marque et pratiques. Après tout, plus vos formulaires sont conviviaux, plus vos répondants seront enclins à les remplir avec précision et dans leur intégralité.

Découvrez donc comment ajouter une liste déroulante à votre formulaire en utilisant Microsoft Forms.

Transférez instantanément les formulaires existants

Pas besoin de re-créer vos formulaires en ligne si vous en possédez déjà. Il vous suffit de les transférer dans votre compte Jotform, ainsi que les données de soumission, en un seul clic. Vous pouvez alors commencer à collecter des informations auprès de vos destinataires, sans perdre une minute.

URL du formulaire Migrer les formulaires Google vers Jotform

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ou

Partir de zéro

Comment ajouter une liste déroulante dans Microsoft Forms

Même si l’ajout de listes déroulantes n’est pas indispensable lors de la création d’une enquête, ils facilitent la tâche des répondants. Les menus déroulants évitent non seulement aux utilisateurs de faire défiler une longue liste de réponses à puces — ou d’en inventer une eux-mêmes —, mais ils offrent aussi une présentation plus claire et épurée. Ils permettent d’alléger un formulaire trop chargé, le rendant plus lisible et moins rébarbatif.

Voici comment créer une liste déroulante dans Microsoft Forms, étape par étape :

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft Forms.
2. Cliquez sur Nouveau formulaire dans le coin supérieur gauche.
3. Pour cet exemple, imaginons que vous possédez une chambre d’hôtes et que vous devez créer un formulaire de réservation. Dans la zone Formulaire sans titre, nommez le formulaire « Réservation B&B ».
4. Cliquez sur + Ajouter une question.
5. Sélectionnez Choix.
6. Dans la zone de question, saisissez « Veuillez sélectionner votre mode de paiement préféré ».
7. Entrez « Espèces » dans la case Option 1 et « Carte de crédit » dans la case Option 2.
8. Cliquez ensuite sur + Ajouter une option pour créer une troisième case, et saisissez « PayPal/Square/Stripe » dans le champ Option 3.
9. Cliquez sur les trois points horizontaux, puis sélectionnez Menu déroulant.
10. Répétez les étapes 4 à 8 pour ajouter d’autres questions, comme « Comment avez-vous entendu parler de nous ? » ou « Quel type de chambre souhaitez-vous? », avec les choix de réponses correspondants à la liste déroulante.
11. Enfin, cliquez sur l’icône Aperçu en forme d’œil en haut à droite pour prévisualiser votre formulaire et vérifier que vos listes déroulantes fonctionnent correctement.

Jotform, une excellente alternative à Microsoft Forms

Bien que Microsoft Forms réponde à de nombreux besoins en matière de création de formulaires et d’enquêtes, il reste assez limité lorsqu’il s’agit de concevoir des formulaires attrayants, interactifs, dynamiques et interactifs.

À l’inverse, le Générateur de formulaires en ligne Jotform est un outil puissant, sans code et entièrement personnalisable. Il regorge de fonctionnalités intuitives comme le glisser-déposer, des widgets interactifs, des intégrations avec plus de 100 applications populaires et une bibliothèque de plus de 10 000 modèles de formulaires. De plus, Jotform propose une gamme complète de produits, allant des créateurs de boutiques en ligne aux espaces de travail collaboratifs, pour vous aider à améliorer le partage de données, la visibilité, la productivité et la rentabilité au sein de votre entreprise.

Jotform se distingue comme une alternative à Microsoft Forms notable, tout en vous permettant d’ajouter des listes déroulantes à vos formulaires et enquêtes.

Comment ajouter une liste déroulante dans un formulaire Jotform

Pour ajouter une liste déroulante dans un formulaire Jotform, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Jotform.
2. Cliquez sur Créer un formulaire dans le coin gauche de l’écran.
3. Pour reproduire l’exemple précédent de liste déroulante dans Microsoft Forms, cliquez sur Partir de zéro.
4. Sélectionnez Formulaire classique pour afficher toutes les questions sur une seule page.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément à gauche.
6. Sous l’onglet Widgets, recherchez Listes déroulantes dynamiques et sélectionnez-le.
7. En lieu et place de « Listes déroulantes dynamiques », saisissez : Veuillez sélectionner votre mode de paiement préféré.
8. Dans le menu Paramètres du widget à droite, sous Valeurs, remplacez les noms des groupes par vos options de paiement : par exemple, remplacez Groupe A par Espèces, Groupe B par Carte de crédit, et Groupe C par PayPal/Square/Stripe.
9. Supprimez les sous-catégories Option A1, A2, etc. Le widget Listes déroulantes dynamiques permet de créer des listes déroulantes imbriquées, ce qui n’est pas nécessaire ici.
10. Une fois vos options de paiement saisies et les sous-catégories supprimées, cliquez sur le bouton vert Mise à jour en bas à droite dans le volet des paramètres.
11. Activez le bouton Prévisualiser le formulaire en haut à droite pour vérifier que la liste déroulante fonctionne correctement.
12. Enfin, désactivez l’aperçu pour revenir à l’édition du formulaire, personnalisez-le et finalisez-le en fonction de vos besoins.

Et voilà ! Vous venez d’ajouter une liste déroulante à un formulaire Jotform.

Vous pouvez également ajouter facilement une liste déroulante dans les Tableaux Jotform, qui constituent une excellente alternative à Google Sheets ou à Microsoft Excel. Pour cela, procédez comme suit:

1. Connectez-vous à votre compte Jotform et accédez à Mes Tableaux
2. Sélectionnez votre formulaire, puis sur Voir le tableau
3. Cliquez sur Ajouter situé en haut à droite du tableau pour ajouter une nouvelle colonne.
4. Cliquez sur Sélection unique, puis sur Suivant.
5. Donnez un nom à votre colonne et cliquez à nouveau sur Suivant.
6. Saisissez manuellement les options de la liste déroulante (par ex., « Espèces » et cliquez sur Ajouter, « Carte de crédit » et cliquez sur Ajouter, « PayPal » et cliquez sur Ajouter, « Square » et cliquez sur Ajouter, « Stripe » et cliquez sur Ajouter).
7. Cliquez sur Créer une colonne.

Apprendre à créer une liste déroulante dans un formulaire Jotform ou Microsoft Forms est un jeu d’enfant. Bien qu’il soit tout à fait possible de concevoir un formulaire ou une enquête sans inclure de listes déroulantes, ces dernières apportent une véritable valeur ajoutée. Elles offrent une navigation simplifiée et permettent aux répondants de compléter les formulaires plus facilement, ce qui améliore considérablement l’expérience client. Et quoi de mieux qu’une expérience utilisateur fluide et agréable ?