Les 10 meilleures alternatives à QuickBooks en 2025

Si vous cherchez une solution pour gérer vos finances, personnelles ou professionnelles, Intuit QuickBooks vous est probablement venu à l’esprit. Cependant, cette option ne convient pas toujours à tous les besoins. C’est pourquoi nous avons élaboré une liste des 10 meilleures alternatives à QuickBooks pour 2025. Mais avant cela, passons en revue ce qu’offre QuickBooks.

Aperçu de QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité et de gestion financière convivial destiné aux particuliers et aux entreprises. Les utilisateurs peuvent choisir une version de bureau pour les ordinateurs PC ou Mac, ou opter pour une version mobile accessible depuis le web.

QuickBooks est un outil très apprécié pour son utilité dans la planification et la préparation des déclarations fiscales. L’entreprise fournit une assistance sous la forme de tutoriels vidéo, de webinaires et de forums communautaires pour vous aider à tirer le meilleur parti du produit.

Forfaits et tarifs

QuickBooks propose quatre forfaits : le forfait Simple Start à 30 $ par mois, le forfait Essentials à 60 $ par mois, le forfait Plus à 90 $ par mois et le forfait Advanced à 200 $ par mois. Chaque formule autorise un certain nombre d’utilisateurs (1 utilisateur à 25 utilisateurs en fonction des forfaits) et ajoute des fonctionnalités plus avancées aux fonctionnalités standard du forfait inférieur. Tous les forfaits offrent une période d’essai gratuite de 30 jours, et les utilisateurs peuvent annuler à tout moment leur abonnement.

Avis d’utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à QuickBooks Online une note moyenne de 4,0 étoiles/5, avec plus de 3 000 avis collectés.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à QuickBooks Online une note moyenne de 4,3 étoiles/5, avec plus de 6 500 avis collectés.

Raisons de rechercher une alternative à QuickBooks

Les petites entreprises et les entrepreneurs individuels envisagent parfois de rechercher une alternative à QuickBooks, et ce, pour diverses raisons. Par exemple, si votre entreprise a connu une croissance significative depuis ses débuts et que QuickBooks ne répond plus aussi efficacement à vos besoins, il pourrait être temps de chercher une solution mieux adaptée. Il se peut également que vous ayez initialement choisi QuickBooks, puis ajouté progressivement d’autres outils à votre écosystème financier, créant ainsi une solution complexe et mal intégrée.

Le Top 10 des alternatives à QuickBooks

Heureusement, de nombreuses solutions comptables performantes sont à votre disposition. Découvrez cette liste des 10 meilleures alternatives à QuickBooks : vous pourriez y dénicher l’option parfaite pour répondre à vos besoins financiers.

1. Jotform

Principales fonctionnalités

Avec ses fonctionnalités et outils avancés, Jotform peut être utilisé comme une solution comptable complète. Jotform offre une large gamme de modèles pour suivre vos dépenses et vos autres activités financières, que vous pouvez facilement partager avec votre équipe financière ou d’autres collaborateurs. De plus, Jotform facilite la collecte, le suivi et la gestion des informations client. 

Jotform met également à disposition des modèles de factures adaptés à divers secteurs d’activité, ainsi qu’un modèle de facture simplifiée, idéal pour les petites entreprises. Grâce aux Tableaux Jotform, le suivi des soumissions de formulaires et des soumissions de factures devient simple et efficace.

Les Approbations Jotform permettent d’automatiser les processus d’approbation des dépenses en toute simplicité. De nombreux modèles d’approbation spécialement conçus pour les processus financiers sont disponibles, vous aidant à gagner du temps et à réduire vos efforts. De plus, vous avez la possibilité d’intégrer Jotform à QuickBooks, offrant ainsi un complément idéal à ses fonctionnalités.

Avantages

• Présentation et interface conviviales
• Tous les forfaits donnent accès au même ensemble de fonctionnalités.

Inconvénients

• Il ne s’agit pas d’un outil financier spécialisé.

Forfaits et tarifs

Jotform propose cinq options d’abonnement adaptées à différents besoins, à commencer par un forfait gratuit qui permet de découvrir facilement la plateforme. Les formules payantes, à partir de 34 € par mois, offrent des avantages tels qu’un nombre accru de formulaires et de soumissions, un espace de stockage élargi, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires.

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à Jotform une note moyenne de 4,7 étoiles/5, avec plus de 3 000 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à Jotform une note moyenne de 4,6 étoiles/5, avec plus de 1 900 avis.

2. FreshBooks

Principales fonctionnalités

FreshBooks est un excellent logiciel de comptabilité, en particulier pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises. FreshBooks propose une application mobile qui vous permet de communiquer avec vos clients sur les questions de facturation et de paiement lorsque vous êtes en déplacement.

C’est une solution facile à configurer et à utiliser pour les petites équipes et les entrepreneurs indépendants, grâce à ses interfaces et à sa navigation conviviales. Grâce à une excellente assistance téléphonique, les utilisateurs peuvent rapidement obtenir l’aide dont ils ont besoin pour résoudre les éventuels problèmes qui se présentent.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Fonctionnalités de suivi du temps incluses dans tous les forfaits.
• Factures pouvant inclure les heures facturables et les dépenses.

Inconvénients

• Chaque utilisateur ajouté est un coût supplémentaire  (11 $ par utilisateur et par mois).
• Les forfaits les moins chers peuvent être trop légers si vous avez de nombreux utilisateurs.

Forfaits et tarifs

FreshBooks offre quatre forfaits payants adaptés à divers besoins. Le forfait d’entrée de gamme, Lite, est disponible à partir de 19 $ par mois, avec une remise pour les quatre premiers mois. Le forfait Plus coûte 33 $ par mois, et le forfait Premium est proposé à 60 $ par mois. Vous bénéficiez également d’une réduction pour les quatre premiers mois sur ces deux forfaits. Pour des besoins spécifiques, FreshBooks propose le forfait Select, entièrement personnalisable. Chaque formule permet de gérer un nombre croissant de clients en fonction du niveau choisi.

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à FreshBooks une note moyenne de 4,5 étoiles/5, avec plus de 700 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à FreshBooks une note moyenne de 4,5 étoiles/5, avec plus de 4 000 avis.

3. GnuCash

Principales fonctionnalités

GnuCash est peut-être la moins connue des alternatives à QuickBooks sur notre liste, mais elle constitue une option intéressante pour les utilisateurs avertis. Cette application gratuite, compatible PC et Mac, est développée et maintenue par une communauté de bénévoles.

GnuCash applique la méthode de comptabilité en partie double. Les entreprises internationales apprécieront le fait que cette solution prend en charge de multiples devises, tandis que ses fonctionnalités, telles que le suivi des dépenses, le rapprochement des comptes bancaires et la gestion des transactions, seront utiles à la plupart des entreprises.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Large communauté d’utilisateurs pour vous aider à tirer le meilleur parti de l’application.
• Possibilité de générer des rapports sous forme de diagrammes à secteurs et de diagrammes à barres.

Inconvénients

• Sa mise en place peut prendre beaucoup de temps.
• Certains utilisateurs trouvent la documentation confuse ou difficile à utiliser.

Forfaits et tarifs

GnuCash est une application gratuite.

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à GnuCash une note moyenne de 4,2 étoiles/5, avec plus de 20 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à GnuCash une note moyenne de 4,5 étoiles/5, avec plus de 40 avis.

4. Kashoo

Principales fonctionnalités

Kashoo, une solution comptable basée sur le cloud, offre deux produits distincts : TrulySmall, conçu pour les petites entreprises, et Kashoo, adapté aux grandes entreprises et aux organisations. Cette plateforme complète propose des outils pour créer des factures, suivre les transactions et gérer les salaires. De plus, Kashoo intègre des outils de reporting avancés, permettant de prendre des décisions éclairées basées sur les données financières de votre entreprise.

Avantages et inconvénients

Avantages

• TrulySmall propose des modèles de factures gratuits.
• Aucune restriction du nombre d’utilisateurs souhaité.

Inconvénients

• L’essai gratuit dure 14 jours, alors que d’autres solutions offrent 30 jours.
• Il offre moins d’intégrations avec d’autres logiciels que d’autres solutions. Les seules intégrations avec des processeurs de paiement sont Stripe et WePay.

Forfaits et tarifs

La solution de comptabilité TrulySmall pour les petites entreprises coûte 216 $ par an. Kashoo coûte 324 $ par an et offre des fonctionnalités plus avancées.

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à Kashoo une note moyenne de 4,6 étoiles/5, avec plus de 50 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à Kashoo une note moyenne de 4,5 étoiles/5, avec plus de 125 avis.

5. NetSuite

Principales fonctionnalités

NetSuite d’Oracle figure parmi les solutions de planification des ressources de l’entreprise (ERP) les plus complètes disponibles sur le marché. NetSuite offre des outils et des fonctionnalités puissants pour répondre à un large éventail de besoins, notamment en comptabilité, approvisionnement et gestion de projet. Cependant, cette richesse de fonctionnalités peut également dépasser les besoins d’une petite entreprise.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Solution très polyvalente qui offre un large éventail de fonctionnalités.
• Inclut de solides outils de gestion des stocks.

Inconvénients

• NetSuite peut présenter une courbe d’apprentissage parfois exigeante.
• Utiliser cet outil peut sembler complexe pour certains utilisateurs.

Forfaits et tarifs

NetSuite demande aux utilisateurs intéressés de prendre rendez-vous pour une consultation gratuite afin d’obtenir un devis.

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à NetSuite une note moyenne de 4,0 étoiles/5, avec plus de 3 000 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à NetSuite une note moyenne de 4,1 étoiles/5, avec plus de 1 500 avis.

6. Quicken (Classic Business et Personal)

Principales fonctionnalités

Quicken est un excellent outil pour le suivi et la gestion des finances. Toutefois, il est principalement adapté aux utilisateurs qui souhaitent gérer leurs finances personnelles plutôt qu’aux propriétaires de petites entreprises cherchant une alternative à QuickBooks. Par exemple, Quicken ne propose pas de fonctionnalités de paie, un besoin souvent essentiel pour les petites entreprises.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Produit de base, fiable, qui sert ce marché de niche depuis des décennies.
• Alertes émises en cas de dépassement des limites des catégories de dépenses.

Inconvénients

• Pas destiné au marché des petites entreprises, peut ne pas convenir à ce public.
• Les avis de certains utilisateurs font état d’un manque d’assistance client.

Forfaits et tarifs

Le forfait Quicken Classic Business et le forfait Quick Personal sont disponibles pour les utilisateurs de PC et de Mac au prix de 9,99 $ par mois, facturé annuellement. En cas de paiement mensuel, le coût passe à 10,99 $ par mois.

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à Quicken une note moyenne de 4,2 étoiles/5, avec plus de 70 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à Quicken une note moyenne de 3,9 étoiles/5, avec plus de 400 avis.

7. Sage 50

Principales fonctionnalités

Sage 50 est un logiciel de bureau doté d’une connectivité cloud. Il s’adresse aux propriétaires de petites entreprises souhaitant gérer efficacement leurs finances et leurs stocks. Apprécié pour sa robustesse, il offre des rapports détaillés, un suivi précis des stocks et des outils puissants permettant aux entrepreneurs de maîtriser pleinement la gestion financière de leur entreprise.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Fonctionnalités avancées :  rapports personnalisés, suivi des bénéfices et gestion des flux de trésorerie.
• Doté d’outils de conformité natifs qui permettent d’éviter les erreurs et d’obtenir des rapports plus précis.

Inconvénients

• Pas de version pour Mac.
• Pas d’application mobile pour le moment.

Forfaits et tarifs

Sage 50 se positionne parmi les solutions les plus coûteuses de cette liste répertoriant les alternatives à QuickBooks. Son forfait de base, le forfait Pro, débute à 58,92 $ par mois pour un utilisateur et propose un ensemble simplifié d’outils adaptés aux petites entreprises et aux entrepreneurs individuels. Pour des fonctionnalités avancées et une capacité multi-utilisateurs, les forfaits Premium et Quantum sont disponibles, à partir de 101,92 $ et 172,00 $ par mois, respectivement.

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à Sage une note moyenne de 3,8 étoiles/5, avec plus de 140 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à Sage une note moyenne de 3,9 étoiles/5, avec plus de 380 avis.

8. Wave Accounting

Principales fonctionnalités

Constamment classé parmi les meilleurs logiciels de comptabilité depuis des années, Wave Accounting utilise des outils de comptabilité en partie double destinés aux petites entreprises. Parmi les fonctionnalités les plus intéressantes, citons la capacité d’intégration et de synchronisation avec les comptes bancaires en ligne et son adaptation aux entreprises qui utilisent différentes devises. Wave Accounting propose également une application mobile pour conserver un accès en déplacement.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Nombreuses fonctionnalités disponibles avec le forfait gratuit.
• Rappels automatiques pour les factures.

Inconvénients

• Support client limité, via un chatbot et un centre de ressources en libre-service.
• Options de personnalisation quelque peu limitées pour les factures.

Forfaits et tarifs

Wave propose un forfait de démarrage gratuit pour les entreprises qui débutent leurs activités ou qui ont juste besoin des fonctionnalités essentielles. Vous pouvez également opter pour le forfait Pro au prix de 16 $ par mois si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, telles que l’importation automatique des transactions bancaires, les rappels automatiques pour les factures en retard et la possibilité d’offrir des paiements en ligne à prix réduit aux clients et aux consommateurs.

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à Wave une note moyenne de 4,4 étoiles/5, avec plus de 275 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à Wave une note moyenne de 4,4 étoiles/5, avec plus de 1 500 avis.

9. Xero

Principales fonctionnalités

Vous cherchez à intégrer l’IA pour moderniser et simplifier les tâches de comptabilité en partie double au sein de votre entreprise ? Xero peut s’avérer la solution idéale. Ces dernières années, Xero a été amélioré pour offrir un meilleur support en matière de préparation et de planification fiscales. Contrairement à d’autres solutions, Xero propose également un accès multi-utilisateurs à un tarif abordable. Grâce à sa période d’essai de 30 jours, vous pouvez tester si Xero correspond aux besoins de votre entreprise.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Accès à l’application mobile.
• Prend en charge plusieurs devises.

Inconvénients

• Fonctionnalités limitées de gestion des stocks.
• Options de navigation quelque peu complexes, en particulier pour les personnes ayant une expérience limitée de la comptabilité.

Forfaits et tarifs

Pour les petites entreprises dont les besoins en matière de facturation sont limités, le forfait Early de Xero, à 15 dollars par mois, permet d’établir 20 factures et cinq relevés par mois. Pour les entreprises qui souhaitent se développer, Xero propose le forfait Growing (42 $ par mois, avec facturation illimitée) ou Established (78 $ par mois, qui ajoute la prise en charge de plusieurs devises, parmi d’autres fonctionnalités avancées).

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à Xero une note moyenne de 4,3 étoiles/5, avec plus de 675 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à Xero une note moyenne de 4.4 étoiles/5, avec plus de 2 900 avis.

10. Zoho Books

Principales fonctionnalités

Intégré à la suite Zoho One Productivity, Zoho Books est un logiciel de comptabilité cloud intuitif, offrant un forfait gratuit très compétitif. Conçue principalement pour les petites et moyennes entreprises, cette solution se distingue par ses options de personnalisation des factures. Zoho Books permet également de connecter des comptes bancaires et d’automatiser la catégorisation des transactions, simplifiant ainsi le processus de rapprochement bancaire.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Son application mobile est très bien notée.
• Large éventail d’options d’assistance à la clientèle, y compris par téléphone, par email et par chat en direct.

Inconvénients

• Accès à un maximum de 10 utilisateurs uniquement.
• Moins d’intégrations que d’autres outils.

Forfaits et tarifs

Pour les entreprises dont le chiffre d’affaires est inférieur à 50 000 $, le forfait gratuit de Zoho Books offre la création de factures et de devis, le suivi du kilométrage, un portail client en libre-service, et plus encore. En cas de paiement annuel, le forfait Standard coûte 15 $ par mois, le forfait Professionnel 40 $ par mois et le forfait Premium 60 $ par mois.

Avis des utilisateurs

• Sur G2, les utilisateurs attribuent à Zoho Books une note moyenne de 4,5 étoiles/5, avec plus de 275 avis.
• Sur Capterra, les utilisateurs attribuent à Zoho Books une note moyenne de 4,4 étoiles/5, avec plus de 620 avis.

Photo par cottonbro studio