Jotform Signatur FAQ

E-Signaturen bieten viele Vorteile. Sie sind erschwinglich, sicher und bequem. Außerdem lassen sie Ihr Unternehmen professioneller erscheinen.

Bequemlichkeit
E-Signaturen können Ihre Prozesse rationalisieren. Sie sind einfach zu handhaben, und selbst wenn ein Unterzeichner sich nicht gut mit der Technik auskennt, kann er in der Regel mit der digitalen Unterzeichnung eines Dokuments umgehen. Wenn Sie eine E-Signatur verwenden, muss sich der Unterzeichner nicht darum kümmern, ein Dokument auszudrucken und zurückzuschicken oder zu scannen und per E-Mail zu versenden, was den Unterzeichnungsprozess beschleunigt.

Sicherheit
E-Signaturen bieten eine sichere Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen. Sie erstellen Audit-Trails, sodass Sie überprüfen können, ob der Empfänger das Dokument auch wirklich unterzeichnet hat. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit Verträgen und sensiblen Informationen wie medizinischen Formularen, Immobilienformularen und Gebührenvereinbarungen zu tun haben.

Erschwinglichkeit
Mit einer E-Signatur können Sie Geld sparen. Sie brauchen keinen Drucker zu kaufen oder zu warten, keine Kosten für Tinte und Papier und keine Versandkosten. Wenn Sie mehrere Dokumente pro Tag zur Unterschrift versenden, können sich diese Kosteneinsparungen schnell summieren.

Professionalität
Wenn Sie ein Unternehmen leiten, kann es zu Ihrer Professionalität beitragen, wenn Sie Dokumente digital signieren lassen. Sie zeigen, dass Ihr Unternehmen modern arbeitet und Sie die Zeit Ihrer Kunden wertschätzen und ihnen bequeme Signaturmöglichkeiten bieten wollen.

Elektronische Unterschriften werden verwendet, um Dokumente wie Vereinbarungen und Verträge zu unterzeichnen, die auf digitalem Wege übermittelt werden.

You can electronically sign digital documents, like PDFs, Word documents, and online forms. The easiest way to electronically sign a document or collect e-signatures is by using an e-signature tool, like Jotform Sign. E-signatures are traceable, time stamped, and more secure than wet signatures.

Mit Jotform Signatur können Benutzer alle Teile ihres E-Signatur-Prozesses automatisieren – Dokumente hochladen und erstellen, hilfreiche Widgets zu Dokumenten hinzufügen, Genehmigungsprozesse für E-Signaturen erstellen und vieles mehr.

Eine E-Signatur ist eine legale und sichere Unterschrift, die jedoch keine Programmierung erfordert. Eine digitale Signatur entspricht den Verschlüsselungsstandards und dient als virtueller Fingerabdruck.

Just like a document that you physically sign in person, e-signatures are legal. In the U.S., the E-Sign Act, passed in 2000, officially defines an electronic signature and gives e-signatures the same legal authority as a traditional “wet” signature. (For information on the legality of e-signatures in other countries, see our guide to global e-signature laws and regulations.)

Während E-Signaturen inzwischen für die meisten Dokumente legal sind, gibt es einige hochspezialisierte Dokumente, wie Testamente, die eine nasse Unterschrift erfordern.

Es ist relativ einfach, eine nasse Unterschrift zu fälschen. E-Signaturen sind jedoch viel schwieriger zu fälschen, was sie zu einer sichereren Option macht. E-Signaturen bieten zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen, darunter einen digitalen Audit-Trail mit Angaben darüber, wann das Dokument geöffnet und unterschrieben wurde, und möglicherweise auch Informationen über den Standort des Unterzeichners.

There are many different types of documents you can use. Create and sign permission slips, rental agreements, employee onboarding forms, and more. Choose one of our ready-made templates to get started.

To create an electronic signature, go to the Jotform Sign Builder, and click Create Sign Document. Drag and drop the document you want to convert into the frame or select a template to use. You can add the Signature element from the list of fields on the left, assign the document to one or more signers, set a signing order, customize your invitation emails, and more.

Es gibt einige beliebte Softwarelösungen für E-Signaturen, die Sie vielleicht schon verwendet haben, darunter Docusign, Dropbox Sign (früher bekannt als HelloSign), PandaDoc, signNow, eversign und pdfFiller. Dies sind zwar alles bequeme Optionen, aber die meisten erfordern ein Abonnement, haben wenige bis keine Automatisierungsfunktionen und sind möglicherweise nicht die richtige Lösung für Sie.

Jotform Signatur ist eine neue Alternative. Mit Jotform Signatur können Sie ganz einfach Signaturfelder zu einem Dokument hinzufügen und automatisch Unterschriften sammeln. Jotform ist kostenlos, bietet ein einfaches, intuitives Design und ermöglicht es den Unterzeichnern, ihre Unterschrift von jedem Gerät aus zu leisten.

Yes, you can use all of Jotform Sign’s features and tools for free. With Jotform Sign’s free plan, you can create five forms with up to 10 signed documents, 100 form fields, and 100 monthly submissions. If you’d like to expand your storage and gain access to more forms and submissions, consider upgrading to a paid plan.