Kostenlose Vertragsmanagement-Software

The contract process is a whirlwind of writing, negotiating, collecting signatures, and storing data. While writing a contract is a significant element of the contract process, other elements are just as important and can easily go off track. That’s why it’s crucial to keep track of every aspect of your contract process.

Was tun, wenn Sie einen Vertrag versenden, aber keine Unterschrift zurückerhalten? Oder wenn Ihre Verträge mehrere Fristen enthalten, die schwer zu überwachen sind? Wenn Verträge ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Geschäftstätigkeit sind, sollten Sie den Einsatz einer Vertragsverwaltungssoftware in Erwägung ziehen, um den Überblick zu behalten.

Vertragsverwaltungssoftware ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen Verträge erstellen, unterzeichnen, sammeln und speichern können. Diese Tools erhöhen nicht nur die Geschwindigkeit und Effizienz des Vertragsprozesses, sondern reduzieren auch die Kosten und den Stress, die mit traditionellen Papierverträgen verbunden sind.

In der komplexen Welt der Verträge sind die Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen nur die ersten Schritte eines umfassenderen Prozesses. Ein erfolgreicher Vertragsabschluss erfordert ein effektives Vertragsmanagement, das alle Phasen von Anfang bis Ende umfasst.

Vertragsmanagement besteht aus fünf wichtigen Schritten:

1. Generierung beschreibt die Phase der Vertragserstellung.
2. Verhandlung umfasst sowohl die interne Prüfung als auch die externe Aushandlung der Vertragsbedingungen.
3. Unterschriften müssen von allen beteiligten Parteien geleistet werden. Hier kommt es häufig zu Engpässen, weshalb Vertragsmanagement-Software an dieser Stelle besonders wertvoll ist.
4. Monitoring bezieht sich auf die Überprüfung, Kontrolle und Verfolgung des Fortschritts Ihres Vertrags durch die Phasen der Unterzeichnung und Genehmigung.
5. Die Vertragsverlängerung, die bei der Erstellung des ursprünglichen Vertrags oft vernachlässigt wird, spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Ihren Vertrag langfristig aktuell und relevant zu halten.

Indem Sie jede Phase des Vertragsprozesses effizient verwalten, entlasten Sie Ihr Team und optimieren den Zeitplan für die Vertragsgenehmigung.

Einige Vertragsmanagementsysteme sind speziell für größere Unternehmen konzipiert, die jährlich Verträge im Wert von mehreren Millionen Euro verwalten. Andere Systeme sind einfacher aufgebaut und konzentrieren sich darauf, die Verwaltung von Vertragsversionen und die Einholung elektronischer Unterschriften zu erleichtern.

You can set up contract management software to alert you when deadlines are approaching, track delivery schedules, use electronic signatures on your contracts, and keep track of any compliance issues that may arise.

Es gibt auch Lösungen, die sich in Microsoft 365 integrieren lassen, sodass Sie Ihre Verträge direkt in Microsoft Word erstellen und bearbeiten können. Andere Lösungen bieten eine Anbindung an umfassende ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning). Die Wahl des geeigneten Programms hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Herkömmliches Vertragsmanagement erfordert den Einsatz mehrerer Tools auf unterschiedlichen Plattformen, um jeden Schritt des Vertragsprozesses zu verwalten und zu überwachen. Mit einer spezialisierten Vertragsmanagement-Software hingegen können Sie alle erforderlichen Tools an einem Ort zusammenfassen und so den gesamten Vertragsprozess effizienter gestalten.

Führende Vertragsmanagement-Softwarelösungen speichern nicht nur Ihre Verträge, einschließlich Standardvertragsvorlagen, sondern ermöglichen auch die Nutzung von Workflows für die Erstellung neuer Verträge. Dies erspart Ihnen die Zeit und den Aufwand, Verträge jedes Mal, wenn Sie sie benötigen, von Grund auf neu zu erstellen.

Auf dem Markt gibt es eine große Auswahl an Vertragsmanagement-Software, die für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets geeignet ist. Während einige Lösungen fortschrittliche Funktionen bieten, können andere für Ihre Bedürfnisse überdimensioniert und daher teurer als nötig sein. Es ist wichtig, die verfügbaren Optionen sorgfältig zu prüfen, um die für Sie optimale Lösung zu finden.

1. Jotform
2. DocuSign CLM
3. Juro
4. Outlaw
5. Cobblestone
6. Conga
7. ContractNow
8. Trackado
9. PandaDoc
10. Concord
11. Icertis

A full-service platform with options to fit every business, Jotform is designed to offer users a variety of solutions to fit their needs. Specializing in form creation and management, Jotform also makes creating, signing, managing, and analyzing your contracts simple. Build contracts from scratch using a drag-and-drop form builder or speed up the process with one of more than 600 e-sign document templates.

Jotform überzeugt nicht nur durch die automatisierte und sichere Erstellung und Verwaltung von Verträgen, sondern bietet darüber hinaus eine breite Palette an Vorteilen für alle Nutzerinnen und Nutzer:

• Automated approval processes with Jotform Approvals
• Shareable databases through Jotform Tables
• Jotform Sign’s e-signature and contract-tracking capabilities
• Meldungen und Benachrichtigungen in Echtzeit

Mit Lösungen, die von kostenlosen Paketen für Einzelanwender bis hin zu maßgeschneiderten Optionen für Unternehmen reichen, erweist sich Jotform als effiziente und benutzerfreundliche Vertragsmanagementlösung.

Preise

• Starter: Kostenlos für einen einzelnen User
• Bronze: 34 $/Monat
• Silber: 39 $/Monat
• Gold: 99 $/Monat
• Enterprise: Individuell

DocuSign gilt für viele als Synonym für elektronische Signaturen und ist daher eine beliebte Wahl für das Contract Lifecycle Management (CLM). Mit dem Fokus auf Automatisierung und Effizienz bietet DocuSign Tools, die Benutzer bei der Erstellung, Zusammenarbeit und Analyse von Dokumenten unterstützen. Als führendes Programm für E-Signaturen optimiert die CLM-Software von DocuSign auch das Einholen von Unterschriften und macht es einfacher als je zuvor.

Preise

Während DocuSign die Preise für seine E-Signatur-Lösungen veröffentlicht, sind die Kosten für die CLM-Software nur auf Anfrage erhältlich.

Das hoch bewertete und visuell ansprechende Juro positioniert sich als ganzheitliche Alternative zu herkömmlichen Vertragsmanagementprozessen. Juro deckt nicht nur alle Aspekte des Vertragsmanagements von der Erstellung bis zur Archivierung ab, sondern überzeugt auch durch eine Vielzahl von Integrationen. Mit mehr als 5.000 Integrationen, die über Zapier verfügbar sind, legt Juro großen Wert auf Konnektivität und Benutzererfahrung, indem es sich durch Einfachheit und Effizienz auszeichnet.

Preise

Während alle Tarife eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern erlauben, variiert die maximale Anzahl von Verträgen je nach Tarif von bis zu 500 Verträgen pro Jahr bis hin zu einer unbegrenzten Anzahl von Verträgen. Die Tarife sind jedoch nur auf Anfrage erhältlich.

Durch die Spezialisierung seiner Vertragsmanagement-Lösungen auf unterschiedliche Branchen kann Outlaw seine Angebote maßgeschneidert an die individuellen Bedürfnisse anpassen. Die Plattform gliedert sich in die Bereiche Vertrieb, Recht und Finanzen/HR/Operations mit branchenspezifischen Vorteilen für die Nutzer. Trotz der branchenspezifischen Unterschiede bietet jedes Programm unbegrenzte Verträge und Speicherkapazität.

Preise

Outlaw bietet eine flexible, bedarfsorientierte Preisgestaltung, d.h. Sie müssen ein Angebot anfordern.

Cobblestone Software bietet verschiedene digitale Lösungen an. Es verfügt über Programme für Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Bestellaufträge und sogar KI-gestütztes Vertragsmanagement. Das Problem bei Cobblestone ist, dass alle Programme separat angeboten werden, was bedeutet, dass Sie auswählen müssen, welche Sie möchten und welche nicht. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie nur eine einzelne Lösung benötigen, aber die Kosten steigen mit der Anzahl der hinzugefügten Funktionen.

Preise

Cobblestone erstellt Angebote nur auf Anfrage, bietet aber einen kostenlosen 30-Tage-Test an.

Während sich viele Lösungen auf das Vertragsmanagement beschränken, bietet Conga eine umfassende Servicepalette für den Revenue Lifecycle. Wenn Sie ein Programm für komplexere Anforderungen suchen, könnte Conga die ideale Wahl sein. Neben dem Vertragsmanagement bietet Conga auch CPQ-Lösungen (Configuration, Price, Quote) und Programme zur Optimierung von Salesforce an. Conga deckt alle Phasen von der Angebotserstellung bis zur Vertragsverlängerung ab und bietet somit eine umfassende Lösung für Ihre Anforderungen.

Preise

Conga liefert Preisinformationen nur auf Anfrage, bietet jedoch kostenlose Testversionen seiner Plattformen für Dokumentenerstellung und elektronische Signaturen an.

ContractNow, basierend auf der Vertrags- und Lieferantenmanagement-Plattform Gatekeeper, setzt auf Sicherheit und Flexibilität. Das Abonnementmodell ermöglicht den Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Benutzerkonten und E-Signatur-Lizenzen, was den Wert für größere Unternehmen mit vielen Benutzern erhöht. Die Preise sind jedoch so gestaltet, dass sie für kleinere Unternehmen möglicherweise nicht wirtschaftlich sind.

Preise

ContractNow berechnet 995 $/Monat plus eine Implementierungsgebühr von 30 Prozent für das erste Jahr.

Trackado ist eine Cloud-basierte Vertragsverwaltungssoftware, die den Zugang zu Verträgen erleichtert. Mit Trackado können Sie Verträge speichern, Ereignisse und Erinnerungen einrichten, Workflows aus Vorlagen oder von ganz neu erstellen und E-Signaturen sammeln. Allerdings können Sie mit Trackado keine Verträge erstellen, sondern diese nur hochladen und verwalten.

Preise

Free: Free for a single user
Starter: $39/month
Business: $129/month
Enterprise: $299/month

PandaDoc richtet sich an kleinere Unternehmen und ermöglicht das automatische Ausfüllen von Verträgen mit Daten aus Ihren bestehenden Customer Relationship Management (CRM)-Systemen. PandaDoc lässt sich nahtlos in Zahlungsdienste wie PayPal und Stripe sowie in CRM-Systeme wie HubSpot und Salesforce integrieren. Es bietet Funktionen für elektronische Signaturen und Workflow-Management, um Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge effizient zu verwalten.

Preise

Free eSign: Free, but no document creation included
Essentials: $19/month
Business: $49/month

Speziell für kleinere Unternehmen bietet Concord eine umfassende Plattform für das Vertragsmanagement. Benutzer können Verträge auf dieser Plattform erstellen, verhandeln, elektronisch unterzeichnen und speichern. Concord enthält ein Repository zur Verwaltung von Standardvertragsklauseln und ermöglicht die Integration mit Diensten wie Salesforce, Dropbox und DocuSign. Darüber hinaus bietet Concord eine API zur Integration in eigene Anwendungen.

Preise

Standard: $17/month
Pro: $49/month

Im Gegensatz zu den anderen vorgestellten Lösungen präsentiert sich Icertis als Vertragsmanagement-Plattform für größere Unternehmen. Mit einer Reihe von Branchenlösungen zielt die Contract Intelligence Platform von Icertis darauf ab, Unternehmen mit einem hohen Bedarf an Vertragsmanagement umfassende Dienstleistungen anzubieten. Die KI-basierte Lösung unterstützt alle Phasen des Vertragsmanagements von der Erstellung bis zur Analyse.

Preise

Icertis nennt keine Preise öffentlich. Fordern Sie ein individuelles Angebot an.

Lassen Sie Ihre Verträge nicht im komplexen Verwaltungsprozess untergehen. Erkunden Sie Ihre Möglichkeiten und wählen Sie das Programm, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen sind und eine einfache Lösung für die Vertragsverwaltung suchen, könnte ein Produkt wie PandaDoc das Richtige für Sie sein. Wenn Sie jedoch ein großes Unternehmen sind und eine große Anzahl von Benutzern und Verträgen verwalten müssen, sollten Sie eine Lösung wie ContractNow in Betracht ziehen.

Ultimately, choose a solution that fits your workflow (and budget) to help your team adopt it with ease. As you would with any contract, take time to evaluate programs before making a final decision. Use this knowledge to learn more about solutions like Jotform that allow your team to manage contracts stress-free.

WIE IMMER EMPFEHLEN WIR IHNEN, SICH VON EINEM RECHTSANWALT BERATEN ZU LASSEN, BEVOR SIE SICH AUF EINEN MUSTERVERTRAG ODER EINE VERTRAGSVORLAGE VERLASSEN. DIESE INFORMATIONEN DIENEN NUR ZU INFORMATIONSZWECKEN.