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10 Schritte zur Erstellung eines erfolgreichen Event Marketing Plans

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10 Schritte zur Erstellung eines erfolgreichen Event Marketing Plans

Die meisten Veranstalter verbringen Monate mit der Logistik und nur Tage mit dem Marketing. Es beginnt mit sorgfältiger Überlegung zu Veranstaltungsort, Referenten, Sponsoren, Agenda und mehr. Dann kommt, fast wie ein nachträglicher Einfall, die Frage, die darüber entscheidet, ob all das überhaupt eine Rolle spielt: Wie bekommen wir die richtigen Leute dorthin?

Das ist der häufigste Grund dafür, dass gut geplante Veranstaltungen hinter den Erwartungen zurückbleiben – und es ist vollkommen vermeidbar. Ein Event-Marketing-Plan ist mehr als eine Checkliste; er ist ein System, das Ihnen hilft, Ihre Zielgruppe zu identifizieren, Ihren Funnel aufzubauen und Beziehungen zu Veranstaltungsteilnehmern aufzubauen. Richtig umgesetzt, lässt er jeden anderen Aspekt Ihrer Veranstaltung effektiver werden.

Für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen ist diese Struktur noch wichtiger. Mit begrenzter Zeit und begrenztem Budget können Sie es sich nicht leisten zu raten, welche Kanäle funktionieren oder welche Botschaft ankommt. Sie brauchen einen Plan, der Ihre Energie auf das konzentriert, was tatsächlich Ergebnisse bringt. Und wenn Sie Online-Formulare zur Unterstützung dieses Plans verwenden, wird alles integrierter und automatischer.

Im Folgenden erläutern wir 10 praktische Schritte, die Ihnen helfen, Ihre Botschaft zu klären, die richtigen Kanäle auszuwählen und Ihre Veranstaltung mit Zuversicht zu bewerben.

Bevor Sie beginnen, wählen Sie Ihr Ziel und Ihre Zielgruppe

Wenn Sie direkt damit beginnen, Ihre Veranstaltung zu bewerben, werden Sie mit zusammenhanglosen Botschaften und verschwendetem Budget enden. Definieren Sie stattdessen zunächst, wie Erfolg aussieht und wen Sie erreichen möchten. 

Schritt 1: Erfolg definieren

Eine erfolgreiche Veranstaltung kann je nach den Zielen Ihrer Organisation unterschiedliche Dinge bedeuten. Der Schlüssel liegt darin, ein primäres Ziel zu wählen, das Ihre Marketing-Entscheidungen bestimmt.

Häufige Event-Marketing-Ziele umfassen

  • Generierung qualifizierter Leads
  • Verkauf von Tickets oder Maximierung der Registrierungen
  • Bindung bestehender Kunden oder Vertiefung von Beziehungen
  • Gewinnung von Geschäftspartnern oder Sponsoren
  • Förderung von Produktdemos oder Beratungsgesprächen

Während Ihre Veranstaltung mehrere Ergebnisse unterstützen kann, sollte Ihr Marketingplan ein Hauptziel priorisieren. Wenn Ihr primäres Ziel beispielsweise die Lead-Generierung ist, sollten Ihre Botschaft, die Felder Ihres Registrierungsformulars und Ihre Follow-up-E-Mails alle darauf ausgelegt sein, diese Leads zu qualifizieren und zu erfassen.

Pro Tip

Wenn Sie Ihr primäres Ziel festlegen, identifizieren Sie die eine Kennzahl, die es am besten widerspiegelt. Darauf werden Sie Ihr Event-Marketing ausrichten. Für die meisten Veranstaltungen sind diese KPIs ein guter Ausgangspunkt:

  • Landing-Page-Conversion-Rate: Prozentsatz der Besucher, die sich registrieren
  • Registrierungen nach Kanal (UTMs): Welche Quellen Anmeldungen generieren (E-Mail, Social Media, Partner, bezahlte Anzeigen)
  • Teilnahmequote: Prozentsatz der Registrierten, die tatsächlich erscheinen
  • Engagement: Maße für Interaktion während der Veranstaltung (Q&A-Teilnahme, Umfrageantworten, Klicks auf wichtige Links, Chat-Aktivität)
  • Ergebnis-KPI: Das Ergebnis, das Ihnen wichtig ist (gebuchte Meetings, Verkäufe, Demos, Spenden, Anmeldungen)

Schritt 2: Ihre Veranstaltungszielgruppe identifizieren

Ihre Veranstaltungszielgruppe ist fast immer ein engerer Ausschnitt Ihres Gesamtmarktes. Anstatt beispielsweise „Kleinunternehmer” anzusprechen, könnte Ihre Veranstaltungszielgruppe sein

  • Lokale Restaurantbesitzer in Ihrer Stadt
  • Geschäftsführer gemeinnütziger Organisationen im Gesundheitswesen
  • Erstkäufer von Eigenheimen unter 35 Jahren
  • Bestandskunden, die innerhalb des letzten Jahres gekauft haben
  • Interessenten, die eine bestimmte Ressource heruntergeladen haben

Je spezifischer Ihre Zielgruppe ist, desto einfacher wird es, Botschaften zu formulieren, die ankommen, und die richtigen Werbekanäle auszuwählen.

Sobald Sie Ihre Zielgruppe definiert haben, können Sie Ihr Registrierungsformular so anpassen, dass es relevante Fragen stellt, Antworten segmentiert und Follow-ups personalisiert, anstatt allen dieselbe allgemeine Nachricht zu senden.

Den Event-Funnel aufbauen (die drei unverzichtbaren Assets)

Jetzt ist es an der Zeit, die Infrastruktur aufzubauen, die Interesse in Teilnehmer verwandelt. Für die meisten kleinen bis mittleren Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen läuft das auf drei Dinge hinaus: eine conversion-optimierte Veranstaltungsseite, einen nahtlosen Registrierungsprozess und (optional) ein listenbildendes Opt-in.

Schritt 3: Eine conversion-optimierte Veranstaltungsseite erstellen

Ihre Veranstaltungswebsite wird der Mittelpunkt all Ihrer digitalen Marketingbemühungen sein, daher ist es wichtig, sie richtig zu gestalten. Hierher werden Sie Menschen schicken, die mehr über die Veranstaltung erfahren möchten, und hier werden Sie die Veranstaltungsdetails und die Vorteile der Teilnahme präsentieren.

Anstatt Informationen zu überfrachten, konzentrieren Sie sich auf Klarheit und Conversion. Eine starke Veranstaltungsseite umfasst

  • Klares Wertversprechen: Für wen die Veranstaltung ist und was die Teilnehmer gewinnen werden
  • Agenda-Highlights: Wichtige Sessions, Workshops oder Erlebnisse
  • Referenten und besondere Gäste: Fügen Sie kurze, glaubwürdigkeitsbildende Biografien hinzu
  • FAQ-Bereich: Standort, virtueller Zugang, Rückerstattungen, Barrierefreiheit, Parkmöglichkeiten usw.
  • Preise und Fristen: Frühbucherdaten, gestaffelte Preise oder Spendenstufen
  • Primärer Call-to-Action (CTA): Ein auffälliger „Jetzt registrieren”- oder „Platz sichern”-Button
  • Vertrauenssignale: Testimonials, Sponsoren-Logos, Partnerorganisationen, Fotos von vergangenen Veranstaltungen usw.

Ihre Botschaft sollte die spezifische Zielgruppe widerspiegeln, die Sie zuvor definiert haben. Wenn Sie gemeinnützige Führungskräfte ansprechen, könnten Sie Mission-Alignment, praktische Erkenntnisse und Networking-Möglichkeiten mit Gleichgesinnten betonen, anstatt generische Geschäftssprache zu verwenden.

Sie möchten auch die Anmeldung so einfach wie möglich gestalten. Der Formulargenerator von Jotform und die Formular-Einbettungsfunktion ermöglichen es Ihnen, Ihr Registrierungsformular direkt auf der Seite einzufügen, sodass sich Besucher anmelden können, ohne wegnavigieren zu müssen.

Schritt 4: Registrierung und Bestätigung einrichten

Ein Registrierungsformular ist mehr als ein Datenerfassungstool; es ist der Beginn Ihrer Teilnehmererfahrung.

Ihr Registrierungsablauf sollte mindestens Folgendes umfassen

  • Eine klare Bestätigungsnachricht unmittelbar nach der Übermittlung
  • Eine Bestätigungs-E-Mail mit Veranstaltungsdetails
  • Einen Kalenderlink (.ics-Datei oder Google Calendar-Link)
  • Erinnerungs-E-Mails, wenn die Veranstaltung näher rückt
  • Eine Erklärung „Was passiert als Nächstes” (z. B. Posteingang prüfen, auf Updates achten, der Community beitreten)

Der Zweck Ihres Registrierungsablaufs besteht darin, Nichterscheinen zu reduzieren und Vertrauen aufzubauen. Durch die Automatisierung des Ablaufs können Sie sicherstellen, dass niemand durchs Raster fällt. Hier sind einige Tools, die dabei helfen können:

  • Jotform Autoresponder-E-Mails senden automatisch Bestätigungen und Erinnerungen basierend auf Formularübermittlungen.
  • Jotform Tabellen hält alles zentralisiert und organisiert, von Zahlungen und Verzichtserklärungen bis hin zu Session-Auswahlen.

Schritt 5: Ein Opt-in-Freebie hinzufügen (optional, aber wirkungsvoll)

Wenn ein Teil Ihres Ziels der langfristige Listenaufbau ist, erwägen Sie, neben Ihrer Veranstaltungsregistrierung eine kostenlose Ressource anzubieten.

Beispiele hierfür sind

  • Eine Checkliste, um das Beste aus der Veranstaltung herauszuholen
  • Eine kuratierte Ressourcenliste
  • Ein kurzer Leitfaden zu einer häufigen Herausforderung der Zielgruppe

Dies funktioniert besonders gut, wenn einige Besucher noch nicht bereit sind, sich zu registrieren. Anstatt sie zu verlieren, erfassen Sie ihre E-Mail-Adresse und pflegen sie weiter vor der Veranstaltung.

Platzieren Sie das Opt-in strategisch:

  • In der Seitenleiste Ihrer Veranstaltungsseite
  • Als Pop-up oder Exit-Intent-Angebot
  • In Blogbeiträgen, die die Veranstaltung bewerben

Stellen Sie sicher, dass die kostenlose Ressource direkt mit den Zielen Ihrer Zielgruppe übereinstimmt. Sie sollte sich wie eine logische Erweiterung der Veranstaltung anfühlen, nicht wie ein zufälliger Download.

Bewerben Sie Ihre Veranstaltung über die richtigen Kanäle

Mit Ihrer Veranstaltungsseite und Ihrem Registrierungsablauf an Ort und Stelle verlagert sich Ihr Fokus auf Sichtbarkeit. Das Ziel ist einfach: Zeigen Sie sich konsequent in den Kanälen, die Ihre Zielgruppe bereits nutzt.

Beginnen Sie mit einer kleinen Auswahl (2–4) von Kanälen, die Sie gut verwalten können, und erweitern Sie dann bei Bedarf.

Schritt 6: Nutzen Sie E-Mail als Ihren primären Conversion-Treiber

Für die meisten kleinen Organisationen bleibt E-Mail der Kanal mit der höchsten Conversion-Rate im Event-Marketing. Sie erreichen Menschen, die Ihre Marke bereits kennen, wodurch die Wahrscheinlichkeit einer Registrierung höher ist.

Eine einfache E-Mail-Sequenz könnte Folgendes umfassen

  • Ankündigungs-E-Mail: Stellen Sie die Veranstaltung vor und heben Sie den Hauptnutzen hervor.
  • Referenten- oder Agenda-Spotlight: Bauen Sie Interesse und Glaubwürdigkeit auf.
  • Erinnerungs-E-Mail: Betonen Sie Fristen oder begrenzte Plätze.
  • Last-Call-E-Mail: Erzeugen Sie Dringlichkeit, bevor die Registrierung endet.

Die Segmentierung Ihrer Liste kann die Ergebnisse weiter verbessern. Zum Beispiel

  • Senden Sie VIP-Einladungen an Bestandskunden oder Spender.
  • Passen Sie die Botschaft für frühere Teilnehmer an.
  • Erstellen Sie partnerspezifische Versionen mit Co-Branding-Botschaften.

Pro Tip

Die Verwendung von Jotform-Integrationen mit E-Mail-Diensten wie Mailchimp und HubSpot kann Ihnen helfen, konsequent nachzufassen und Ihre E-Mail-Listen organisiert zu halten.

Schritt 7: Nutzen Sie Social Media für Bekanntheit und Engagement

Social Media spielt eine andere Rolle als E-Mail. Es schafft Bekanntheit, Begeisterung und Social Proof.

Anstatt allgemeine Ankündigungen zu posten, mischen Sie Formate wie

  • Referenten-Highlights oder Behind-the-Scenes-Inhalte
  • Countdown-Posts und Fristen-Erinnerungen
  • Kurze Videoclips oder Testimonials
  • Interaktive Umfragen oder Q&A-Aufforderungen
  • Nutzergenerierte Inhalte von vergangenen Veranstaltungen

Wenn Ihre Zielgruppe lokal oder nischenhaft ist, konzentrieren Sie sich auf die ein oder zwei Plattformen, die sie am meisten nutzen, anstatt sich zu verzetteln. Zusätzlich sollten Sie einen einfachen Posting-Rhythmus erstellen (z. B. wöchentlich → zweiwöchentlich → täglich, wenn die Veranstaltung näher rückt), um die Dynamik aufrechtzuerhalten.

Schritt 8: Aktivieren Sie Partner, Referenten und Community-Netzwerke

Eine der am meisten übersehenen Event-Marketing-Strategien ist die Nutzung der Zielgruppen anderer Personen. Ihre Referenten, Sponsoren, Partner und Community-Gruppen können Ihre Reichweite dramatisch erweitern, oft mit minimalen Kosten.

Um es wahrscheinlicher zu machen, dass Partner Ihnen Zugang zu ihrer Zielgruppe gewähren, sollten Sie es ihnen leicht machen zu teilen, indem Sie

  • Veröffentlichungsfertige Grafiken und Bildunterschriften bereitstellen
  • Einzigartige Tracking-Links oder UTMs anbieten
  • Kurze E-Mail-Vorlagen erstellen, die sie weiterleiten können
  • Partner öffentlich hervorheben, um die Teilnahme zu fördern

Schritt 9: Nutzen Sie bezahlte Werbung strategisch

Bezahlte Werbung ist nicht immer notwendig, aber sie kann Ihnen helfen, schnell neue Zielgruppen zu erreichen, insbesondere bei kostenpflichtigen Veranstaltungen oder ehrgeizigen Teilnahmezielen.

Gängige Optionen sind

  • Social-Media-Anzeigen, die auf bestimmte demografische Merkmale oder Interessen abzielen
  • Retargeting-Anzeigen für Besucher der Veranstaltungsseite, die sich nicht registriert haben
  • Partner-Newsletter-Sponsorings
  • Lokale Veranstaltungsverzeichnisse oder Community-Plattformen

Wenn Sie in bezahlte Werbung investieren, beginnen Sie klein, testen Sie Botschaften und verfolgen Sie Registrierungen nach Kanal, damit Sie verdoppeln können, was funktioniert.

Erstellen Sie Ihren Content-Plan (halten Sie ihn schlank)

Sie benötigen keinen komplexen Content-Kalender, um eine Veranstaltung zu vermarkten, nur eine Handvoll wiederholbarer Content-Themen, die Sie konsequent posten können. Das Ziel ist es,

  1. Bekanntheit aufzubauen.
  2. Häufige Fragen zu beantworten.
  3. Menschen einen Grund zu geben, sich jetzt statt „später” zu registrieren.

Eine einfache Möglichkeit, fokussiert zu bleiben, besteht darin, 3–5 Content-Typen auszuwählen und sie über E-Mail, Social-Media-Posts und Partner-Promotionen hinweg wiederzuverwenden.

Schritt 10: Planen Sie Ihren Pre-Event-Content

Wählen Sie 3–5 davon aus und rotieren Sie sie in den Wochen vor Ihrer Veranstaltung:

  • Referenten-Snippets: Kurze Zitate, 30–60 Sekunden lange Videoclips, „Was ich behandeln werde”-Teaser
  • „Was Sie lernen werden”-Posts: Konkrete Erkenntnisse (Fähigkeiten, Vorlagen, Strategien), die vage Versprechen vermeiden
  • Einwand-behandelnder Content: Gehen Sie auf häufige Barrieren wie Zeit, Preis, Reise, Relevanz und virtuelle Logistik ein
  • Behind-the-Scenes: Veranstaltungsort-Vorbereitung, Agenda-Planung, Sponsoren-Spotlights, Freiwilligen-Highlights, Aufbautag
  • Kunden- oder Teilnehmer-Story: Eine kurze Erfolgsgeschichte von einem früheren Teilnehmer, Spender, Kunden oder Partner
  • Agenda-Highlights: Heben Sie jeweils eine Session hervor (insbesondere interaktive oder praktische Sessions)
  • Countdown- und Fristen-Erinnerungen: Frühbucherpreise, begrenzte Plätze, Registrierungsschlussdatum

Pro Tip

Verknüpfen Sie jedes Stück mit demselben Kern-CTA (Registrieren) und verlinken Sie zurück zu Ihrer Veranstaltungsseite. Konsistenz schlägt Vielfalt.

Fertige Event-Marketing-Plan-Zeitlinie

Nicht jede Veranstaltung benötigt monatelange Werbung. Ihre Zeitlinie hängt von Ihrer Zielgruppe, Ihrem Budget und der Veranstaltungsgröße ab. Und viele Veranstaltungen können mit einem einfachen, aber fokussierten Plan erfolgreich sein.

Verwenden Sie das untenstehende Framework als Ausgangspunkt und passen Sie es basierend auf Ihrer Kapazität an.

Zwei-Wochen-Zeitlinie (schlank und schnell)

Am besten geeignet für: Kleine Workshops, lokale Meetups, virtuelle Sessions oder Veranstaltungen, die hauptsächlich bei einer bestehenden Zielgruppe beworben werden.

Woche 2 (Launch-Woche)

  • Veröffentlichen Sie Ihre Veranstaltungsseite und Ihr Registrierungsformular.
  • Senden Sie eine Ankündigungs-E-Mail an Ihre Liste.
  • Teilen Sie 2–3 Social-Media-Posts, die die Veranstaltung vorstellen.
  • Bitten Sie Referenten oder Partner, die Veranstaltung einmal zu teilen.
  • Beginnen Sie mit dem Sammeln von Registrierungen und Fragen.

Woche 1 (Veranstaltungswoche)

  • Posten Sie 1–2 Erinnerungs-Updates auf Social Media.
  • Senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail.
  • Teilen Sie eine Agenda oder ein Referenten-Highlight.
  • Senden Sie Erinnerungen am Tag davor und am Tag selbst.

Dieser Ansatz hält die Werbung einfach und schafft dennoch mehrere Berührungspunkte.

Vier-Wochen-Zeitlinie (ausgewogen und effektiv)

Am besten geeignet für: Mittelgroße Veranstaltungen, neue Zielgruppensegmente oder Veranstaltungen mit moderaten Teilnahmezielen.

Woche 4

  • Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsseite und senden Sie eine Ankündigungs-E-Mail.
  • Teilen Sie erste Social-Media-Posts.
  • Stellen Sie Partnern und Referenten teilbare Assets zur Verfügung.

Woche 3

  • Posten Sie Referenten- oder Agenda-Highlight-Content.
  • Senden Sie eine wertorientierte E-Mail (z. B. „Was Sie lernen werden”).
  • Beginnen Sie mit leichter Partner-Promotion.

Woche 2

  • Teilen Sie Einwand-behandelnden Content oder einen FAQ-Post.
  • Senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail und heben Sie die Frist hervor (falls zutreffend).
  • Ermutigen Sie Partner, erneut zu teilen.


Woche 1

  • Veröffentlichen Sie Countdown-Social-Media-Posts und finale Erinnerungen.
  • Senden Sie eine Last-Call-E-Mail.
  • Senden Sie Erinnerungen am Tag davor und am Tag selbst.

Diese Zeitlinie fügt Dynamik hinzu, ohne die Arbeitslast wesentlich zu erhöhen.

8-Wochen-Zeitlinie (erweiterte Reichweite)

Am besten geeignet für: Konferenzen, Fundraising-Veranstaltungen, kostenpflichtige Workshops oder Veranstaltungen, die auf neue Zielgruppen abzielen.

Wochen 8–6

  • Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsseite und starten Sie die Ankündigung.
  • Erstellen Sie SEO-freundliche Blog-Posts zum Veranstaltungsthema (einer ist ein guter Anfang, aber eine kurze Serie kann effektiver sein).
  • Beginnen Sie mit Social-Media-Promotion und Partner-Ansprache.

Wochen 5–4

  • Teilen Sie Referenten-Highlights und Behind-the-Scenes-Content.
  • Veröffentlichen Sie Newsletter-Platzierungen oder Community-Einträge.
  • Beginnen Sie mit dem Sammeln von frühem Feedback und Fragen.

Wochen 3–2

  • Veröffentlichen Sie Einwand-behandelnden Content und FAQ-Updates.
  • Retargeting für Besucher, die Ihre Veranstaltungsseite angesehen, sich aber nicht registriert haben.
  • Senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail und Partner-Pushes.

Woche 1

  • Konzentrieren Sie sich auf Countdown-Content und Dringlichkeitsbotschaften.
  • Versenden Sie finale E-Mail-Erinnerungen.
  • Senden Sie Erinnerungen am Tag davor und am Tag selbst.

Diese Zeitlinie ermöglicht es Ihnen, schrittweise Bekanntheit aufzubauen und dabei zusätzliche Reichweiten-Taktiken zu integrieren.

Pro Tip

Unabhängig von Ihrer Zeitlinie sollten Sie Ihre Botschaften konsistent halten und den gesamten Traffic zurück zur selben Veranstaltungsseite leiten. Wiederholung schafft Bekanntheit, und Bekanntheit führt zu Registrierungen.

So folgen Sie Veranstaltungsteilnehmern nach der Veranstaltung nach

Ihre Veranstaltung endet nicht, wenn die Session beendet ist oder der Raum sich leert. Durchdachtes Follow-up verstärkt den Wert, vertieft Beziehungen und führt interessierte Teilnehmer zu bedeutungsvollen nächsten Schritten.

Eine einfache Herangehensweise besteht darin, Ihre Zielgruppe in drei Gruppen zu segmentieren: diejenigen, die teilgenommen haben, diejenigen, die nicht teilgenommen haben, und diejenigen, die starkes Interesse gezeigt haben.

Follow-up mit Teilnehmern

Beginnen Sie mit einer Nachricht, die den Wert der Teilnahme verstärkt und die Dynamik aufrechterhält.

Ein einfaches Follow-up könnte Folgendes umfassen:

  • Eine Dankes-Nachricht: Eine kurze Notiz, die Wertschätzung ausdrückt, plus eine ein- oder zweisätzige Zusammenfassung
  • Ein Replay- oder Ressourcen-Link: Folien, Aufzeichnungen, Arbeitsblätter oder kuratierte Links
  • Drei wichtige Erkenntnisse: Heben Sie die umsetzbarsten Einsichten der Veranstaltung hervor
  • Ein klarer nächster Schritt-CTA: Buchen Sie eine Demo, starten Sie eine Testversion, laden Sie eine Ressource herunter oder treten Sie Ihrer Community bei

Halten Sie die Nachricht fokussiert und leicht zu überfliegen. Das Ziel ist es, Teilnehmern zu helfen, wichtige Einsichten erneut zu betrachten und sie gleichzeitig zu einer natürlichen nächsten Aktion zu führen.

Follow-up mit Nicht-Teilnehmern

Nicht-Teilnehmer haben durch ihre Registrierung dennoch Interesse gezeigt, behandeln Sie dieses Segment daher als warm, nicht als verloren.

Ihr Follow-up kann Folgendes umfassen:

  • „Schade, dass wir Sie verpasst haben”-Nachricht: Freundlich und druckfrei
  • „Was Sie verpasst haben”-Aufzählungspunkte: Wichtige Highlights oder Ergebnisse der Veranstaltung
  • Replay und Zeitstempel-Highlights: Machen Sie es einfach, zu wertvollen Momenten zu springen
  • Derselbe CTA wie für Teilnehmer: Formuliert als Gelegenheit („Falls dies eine Priorität für Sie ist…”)

Dieser Ansatz hält die Tür offen und konvertiert oft Nicht-Teilnehmer im Nachhinein zu engagierten Teilnehmern.

Follow-up mit hochinteressierten Teilnehmern

Hochinteressierte Teilnehmer sind diejenigen, die klare Engagement-Signale gezeigt haben, wie das Stellen einer Frage, das Herunterladen von Ressourcen oder das Bleiben bis zum Ende.

Eine einfache Follow-up-Struktur für sie könnte so aussehen:

  • Persönlicher Bezug zu ihrer Aktion: Erwähnen Sie die Frage, die sie gestellt haben, die Ressource, die sie heruntergeladen haben, oder die Session, mit der sie sich beschäftigt haben
  • Kurze Wert-Aussage: Verstärken Sie, wie Sie mit ihrem spezifischen Ziel oder ihrer Herausforderung helfen können
  • Schnellspur-CTA: Buchen Sie einen Anruf, antworten Sie mit ihrem Ziel, fordern Sie eine Empfehlung an oder greifen Sie auf eine maßgeschneiderte Ressource zu
  • Reduzierte Reibung: Bieten Sie eine Schnellantwort-Aufforderung oder 2–3 Terminoptionen an

Selbst eine kurze, personalisierte Nachricht kann die Konversion und den Beziehungsaufbau nach einer Veranstaltung erheblich steigern.

Mit klaren Zielen und einem fokussierten Funnel wird Ihr Event-Marketing-Plan zu einem wiederholbaren Wachstumsmotor.

Vereinfachen Sie Ihren Event-Marketing-Workflow mit Jotform

Die Verwaltung von Registrierungen, Teilnehmer-Umfragen, Erinnerungen und Follow-ups über mehrere Tools hinweg kann schnell überwältigend werden, insbesondere für kleine Teams. Mit Jotform können Sie gebrandete Registrierungsformulare erstellen, sie auf Ihrer Veranstaltungsseite einbetten, Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen automatisieren und Post-Event-Feedback an einem Ort sammeln.
Durch die Zentralisierung Ihres Veranstaltungs-Workflows verbringen Sie weniger Zeit mit der Koordination von Logistik und mehr Zeit damit, Ihren Teilnehmern eine ansprechende Erfahrung zu bieten. Probieren Sie Jotform noch heute kostenlos aus.

Dieser Leitfaden richtet sich an Veranstalter in kleinen Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und schlanken Teams, die einen wiederholbaren Weg benötigen, um Plätze zu füllen, nicht nur um Logistik zu planen – egal, ob Sie einen Workshop, ein Webinar, eine Spendenaktion, ein Community-Meetup oder eine Produktveranstaltung bewerben.

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