Formulaire de suivi de bugs

Telecommuting forms are specialized digital documents designed to facilitate and manage remote work arrangements within organizations. These forms are used to collect, track, and approve information related to telework requests, equipment needs, daily check-ins, productivity reports, and policy acknowledgments. They help streamline communication between employees and management, ensuring that remote work policies are followed and that both parties have a clear understanding of expectations. Telecommuting forms can be used for a variety of purposes, such as requesting permission to work from home, reporting on daily or weekly tasks, submitting timesheets, or confirming receipt of company equipment.

With Jotform, organizations can easily create, customize, and deploy telecommuting forms to suit their unique needs. Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder allows users to design forms without any coding, add conditional logic, and integrate with other business tools for seamless workflow automation. Submissions are automatically stored and organized in Jotform Tables, making it simple to track remote work activities and maintain compliance. Whether you’re managing a small team or a large remote workforce, Jotform’s telecommuting forms help streamline data collection, improve transparency, and support efficient remote work management.

Cas d'utilisation des formulaires de télétravail

Les formulaires de télétravail répondent à de nombreux besoins pour les organisations qui adoptent des modèles de travail à distance ou hybrides. Ils permettent de relever les défis courants de la gestion du travail à distance, tels que les problèmes de communication, le suivi des équipements et la surveillance de la productivité. Voici comment les formulaires de télétravail peuvent être utilisés, qui en bénéficie et comment leur contenu peut varier :

1. Cas d’utilisation possibles :

• Formulaires de demande de télétravail : Les employés demandent formellement l'autorisation de travailler à distance, en précisant les dates, les motifs et les plans de travail.
• Formulaires de suivi quotidien/hebdomadaire : Les travailleurs à distance font un compte-rendu des tâches accomplies, des défis rencontrés et des objectifs pour la période suivante.
• Formulaires de demande et de suivi d'équipement : Les employés demandent le matériel ou les logiciels nécessaires et confirment leur réception ou leur retour.
• Formulaires d'accord de télétravail : Les deux parties reconnaissent et acceptent les politiques et les attentes liées au télétravail.
• Formulaires de productivité ou de feuilles de temps : Les employés enregistrent les heures travaillées et les tâches accomplies pour la paie ou le suivi des performances.

2. Points de résolution de problèmes :

• Assure une communication et une documentation claires des modalités de travail à distance.
• Suit la distribution et le retour du matériel, réduisant les pertes et la confusion.
• Surveille la productivité et la responsabilisation des employés en télétravail.
• Aide les RH et la direction à maintenir la conformité avec les politiques de l'entreprise.

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

• Les services RH, les responsables d'équipe, le personnel de support informatique et les employés en télétravail.
• Les dirigeants supervisant les politiques et la conformité du travail à distance.

4. Différences entre les méthodes de création :

• Les formulaires de demande de télétravail peuvent inclure des champs pour les dates, les motifs, l'approbation du superviseur et les plans de travail.
• Les formulaires de pointage se concentrent sur les listes de tâches, les mises à jour d'avancement et les blocages.
• Les formulaires d'équipement nécessitent des champs pour les descriptions d'articles, les numéros de série et les signatures.
• Les formulaires d'accord incluent les accusés de réception des politiques et les signatures numériques.
• Les formulaires de feuilles de temps nécessitent des sélecteurs de date, des journaux de temps et des sélecteurs de projet/tâche.

En résumé, les formulaires de télétravail peuvent être adaptés à différents scénarios de travail à distance, garantissant ainsi que les organisations puissent gérer et soutenir efficacement leurs équipes distribuées.

Comment créer un formulaire de télétravail

La création d'un formulaire de télétravail avec Jotform est un processus simple qui peut être personnalisé pour s'adapter à tout scénario de travail à distance, des demandes de télétravail aux pointages quotidiens et au suivi des équipements. Voici un guide étape par étape pour créer un formulaire de télétravail efficace qui simplifie la gestion du travail à distance et répond aux besoins spécifiques de votre organisation :

1. Définir l'objectif et la portée :

• Identifiez le processus spécifique de télétravail que vous souhaitez gérer (par exemple, les demandes de télétravail, les pointages, le suivi des équipements).
• Déterminez les informations que vous devez collecter, telles que les coordonnées des employés, les dates, les tâches, les approbations ou les listes d'équipement.

2. Commencez à créer votre formulaire :

• Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur "Créer" dans votre espace de travail.
• Choisissez "Formulaire" et sélectionnez "Partir de zéro" ou "Utiliser un modèle". Jotform propose une variété de modèles de formulaires de télétravail pour démarrer votre processus.
• Choisissez une mise en page : Le formulaire classique (toutes les questions sur une seule page) est idéal pour les accords complets ou les listes de contrôle d'équipement, tandis que le format cartes (une question par page) convient parfaitement aux contrôles quotidiens ou aux demandes simples.

3. Ajoutez et personnalisez les éléments du formulaire :

• Utilisez le générateur de formulaires par glissé-déposé pour ajouter des champs essentiels :
• Informations sur l'employé : Nom, département, coordonnées.
• Détails du télétravail : dates, lieu de travail, motif de la demande.
• Champs de tâches/progression : zones de texte pour les mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires.
• Champs d'équipement : Menus déroulants ou cases à cocher pour le matériel/logiciel, les numéros de série et l'état.
• Sections d'approbation : champs de signature pour l'employé et le superviseur.
• Acceptation de la politique : Case à cocher ou signature électronique pour l'accord aux politiques de travail à distance.
• Ajoutez une logique conditionnelle pour afficher ou masquer des champs selon les réponses des utilisateurs (par exemple, n'afficher les champs d'équipement que si « Équipement nécessaire » est sélectionné).

4. Concevez et personnalisez votre formulaire :

• Cliquez sur l’icône en forme de rouleau à peinture pour ouvrir le concepteur de formulaires.
• Personnalisez les couleurs, les polices et ajoutez le logo de votre organisation pour garantir une apparence professionnelle qui correspond à votre marque.

5. Configurer les notifications et le flux de travail :

• Dans le menu Paramètres, configurez les notifications par email pour les RH, les managers ou le personnel informatique afin de recevoir les soumissions instantanément.
• Configurez des emails de réponse automatique pour confirmer la réception aux employés.

6. Publiez et partagez votre formulaire :

• Cliquez sur "Publier" et copiez le lien du formulaire pour le partager par email, messagerie interne ou sur l'intranet de votre entreprise.
• Intégrez le formulaire sur votre portail RH ou votre page de ressources pour le travail à distance pour un accès facile.

7. Gérer et suivre les soumissions :

• Utilisez les tableaux Jotform pour visualiser, filtrer et organiser les réponses.
• Exporter les données à des fins de reporting ou de conformité.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer des formulaires de télétravail qui résolvent les défis concrets du travail à distance, améliorent la communication et garantissent le bon déroulement des processus de télétravail au sein de votre organisation.